如何在保证质量的前提下提高工作效率(如何有效提高工作效率与质量)

网友提问:

保证质量的同时如何提高工作效率?

优质回答:

1、要有一个明确的目标,对工作有整体规划。

我们要搞清楚重要工作与紧急工作的概念,我们才能把手中的工作放到图中相应的区域,然后按照我们自己认定的顺序来做。我们这里强调是自己认定的顺序,而不是固定的什么顺序,同时要明白以下原则:

1、紧急的不一定是重要的。紧急的工作不一定就是重要的工作。不重要而紧急的事,现在看起来不得了,需要立即就做,过一段时间以后,回过头来一看,其实也没什么了不得的,完全没有必要那么紧张。

2、不紧急不代表不重要。我们面对重要而不紧急的工作要有计划的去做,不论工作如何紧张,都要抽出时间来做。经过一段时间,就会逐渐减少重要而紧急的事了。

3、不紧急有时会变为紧急。事情的紧急程度会随着事情的发展而发生变化。随着时间的发展,有些原来看起来不紧急的事,却会变成紧急的事。而有些原来不太重要,也不太紧急的事,却会成为又重要又紧急的事。所以事情要有计划的进行,而且要想办法保证计划的如期进行,只有这样,才能尽可能的避免少发生紧急而又重要的事。

4、有些事看起来既不重要,也不紧急,但在将来非常重要的事。有些事看起来既不重要,也不紧急,但在将来非常重要的事。其实事情只有要不要做,而没有重要与不重要。该做的事如果不做,就会从一件日常事务变成一件很重要而很紧急的事,因此不能忽视我们认为不重要也不紧急的事。

2、是多阅读有关本职工作的书籍,努力提高自身素质。?

1、努力学习和掌握相关的知识。努力学习有关理论及知识、经验。?2、努力学习和掌握相应的技能、技巧。?3、积极参加各种能增强口头表达能力的活动。

集中精力 工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

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制定工作计划,把工作数据话,具体化,比如说在几小时,或则几天内该完成什么工作,做到什么结果去,把计划定好,然后完成

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作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力。效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。 掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。那么,如何保证工作质量,提高工作效率?

1有效管理时间,提高工作效率。时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率,就要让员工学会利用时间。在日常工作中,我们要善于挤出时间,合理利用有限的时间,提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作,把有限的工作时间充分利用起来。

2加强团队执行力,提高工作效率。

很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强团队执行力学习,提高员工执行力才能不断进取,才能进一步提高工作效率。

3制定清晰的团队目标,达成一致的承诺。

高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。高效的团队其成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,对群体目标有奉献精神,企业领导者应最大限度地调动员工的最大潜能,从实现员工自我目标为起点来完成整个企业的整体目标。

4建立良好的沟通机制,消除不必要的误解。

做好与员工的沟通工作,企业领导一定要深入基层了解员工的日常生活和工作状况,用心交流,鼓励员工提出自己对公司、部门和领导的建议或意见,有则改之无则加勉,对员工的正面意见积极听取并加以改正或者提交给相关部门,对员工的负面情绪要从正面的方向予以疏导和容忍。

5建立激励机制,做到奖罚分明。对于积极的工作态度应到适当给予奖励,对于消极的、损害企业形象的行为给予一定的处罚,做到奖罚分明。适当地为员工提供培训学习的机会,提高企业员工的专业知识,更好地提升企业整体文化素质。建立健全激励机制,提高员工工作积极性。

作为企业的一员,员工自己也应为企业的发展奉献一份力量,在企业发展的同时做到双赢。一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出目标,为了实现这些目标,他一定会做好自己的职业生涯计划。

首先,员工应该有目标意识,设定人生目标时要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。

其次,根据自己的工作岗位职责制定工作目标。将工作目标细化到工作中去,并督促工作任务的完成,以此来实现长远目标。最后,为领导出谋划策,提出自己的观点、看法及解决方法。在小事中锻炼自己处理事情的能力,利用企业的资源不断学习,在企业发展的同时加强自身专业技能的塑造,与企业达到双赢。 “小成功靠个人,大成功靠团队”。高效、高质量的团队为企业、为组织、为个人创造的价值,为社会做出的贡献是不可估量的。

高效的团队就是力量,是企业、组织、社会乃至个人成功的保障。所以,任何企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须精诚团结、集体作战,必须打造一支高质量、高效率的协作团队。

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排除干扰,紧盯“工作”,有始有终。善于总结,从错误中汲取经验。对事对结果负责。而不是应付所谓上司。首先把事做好,刚开始也许慢,但在熟能生巧的基础上才谈得上“效率”个人建议,仅供参考

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如何保证质量的同时提高效率,总结个人观点:

1、在做一件事情的时候,必须要专注,只有专注才能把一件事情做到极致。

2、抓住重点,把重要的环节执行到位,突出事件的重要部分。

3、工作时专注,结果必定是好的,所以效率自然而然也在提升。

4、总结整个事件的经过,在哪个环节需要提高效率或者精简过程,善于思考,把整个事件梳理并记下重要的点。

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