散文精选网网友提问：
在excel表格的操作中，你有哪些好习惯？
优质回答：
谢邀，我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧。
题主的这个问题问得好，我先点个赞！
说到Excel，大家一般只会提各种技巧，却很少人会提及习惯，好习惯！
很多人的工作其实不难，就是一些简单的Excel表格处理，可，他们仍然要加班加点。为何，手慢吗？
其实不然，很多人就是犯了一下低级的错误，吃了坏习惯的苦！
比如：不规范的日期，各种合并单元格，名词简称，单价等等等等；
这些不规范的数据，交给谁，谁都得头大！
这里，我就分享下，哪些是好习惯，个人心得，供参考！
01 规范的数据格式
不规范的数据源，对后期的数据处理是非常不利的，这个不用我多说，你肯定也碰见过！
建议同一列的数据都采用一样的格式，要嘛都是数字，要嘛就都是文本。
很多人想着让表格好看点，使用空格或者0来填充单元格，这样就造成单元格中既有数字又有文本，这就一个坏习惯。
对齐数字，可以使用自定义单元格式；
对齐文本，则可以使用菜单中的对齐方式；
何必手工去调整呢，纯属给自己挖坑！
应对这种情况，Excel中的分列，很有效
02 数字与文字分离
很多人制表时，喜欢把数字和文字放在同一单元格，如，价格信息填写5元/斤？
这就造成后期无法直接计算，因为，他们都是文本，计算结果都是0。
建议大家分离数字和文字。
03 不使用合并单元格
合并单元格，很多人都喜欢用，是吧，早先我也喜欢，好看呗，制表时，不用上合并单元格，都显示不出我的水平。
合并单元格带来的麻烦，你肯定也遇见过，无法直接筛选，涉及合并的复制粘贴，也是异常麻烦，是吧！
更为麻烦的是，合并后的单元格内容，是空的，空的，一个不小心，计算就错误了，而，你还不一定能发现！
其实，Excel中，还有一个功能，叫做跨列居中，用TA！
04 统一的日期格式
Excel中的日期格式可以有很多种： 2019-3-1是日期， 2019年3月1日也是日期， 2019/3/1还是日期，用哪个都可以，就是别混着用啊！
05 慎用缩写
很多人为了减少录入工作量，往往使用缩写的名词，这个也没错，只是，既然是缩写，那规范了也没错，只是，很多人经常都是，同一个内容，往往能缩写出N个不同的缩写，你的意思很清楚，只是Excel就搞不明白了！
要规范缩写，其实，可以使用下拉菜单来限制，既规范了数据录入，还能提高录入的效率。
06 慎用空格和空行
用空格来对齐文字，上面说过，不是好习惯；
用空行来分割表格数据行，也不是好习惯；
用空行分隔数据行后，将会造成数据块的中断，筛选时，你会发现，空行后的数据内容不会进入筛选器。
07 数据保存、备份与导出
随时按下<Ctrl>+S存盘，设置下Excel的自动保存时间间隔，都是好习惯。
万一，表格没做完，电脑就崩了，你再去头疼，还不如养成随时存盘的好习惯！
表格发给别人时，尤其是对外发布的表格，最好做成PDF格式，可以另存为，在面板中文件类型选择为PDF，也可以菜单中选择“导出”为“PDF”。
08 保护工作表和公式，文档加密
不管是多人协作，还是把Excel源表直接发给他人，最好做好加密错误，这是为了防止他人误操作。
09 添加批注
尤其是做模板给他人使用时，批注显得很重要，你可以在批注中添加填写的内容提示，可以解释公式的逻辑和算法等。
10 光标定位和清空筛选器
保存文档前，最好把光标定位到表格的开头位置，若是有筛选，最好先清除筛选器。
好了，这个问题我就回答到这，欢迎补充！我是Excel大全，码字不易，点个赞支持下，谢谢！
其他网友回答
用Excel好多年了，经常接触别人发来的Excel文件，把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯，供参考。
规范文件命名。别来
1.xlsx
，客户
.xlsx
这样的。
分清数据与数据的表现。如果是数据，注重规范性；如果是数据的表现，别弄得太花哨。
设置表格格式时不要全选行或列，那会导致表格体积暴增，选中需要设置格式的部分即可。
把原始数据和数据的处理结果分开，最基本要求是分不同的sheet，最好是分不同的文件。
数据的汇总分析多用数据透视表，少用公式。
数据格式保持一致，避免添加空格。
如果Excel要发给很多人去填写，建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式，以免收上来的文件五花八门。
如果公式要给其他人看，建议使用命名区域或使用table，这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂，而不是类似于a3b4：d5e6这样的。
如果要筛选单元格，要么用条件格式，要么用数据透视表，不建议通过手动标记颜色来筛选。
注意保持数据字段的稳定性，同一个字段，在任何表中的叫法相同。比如不要有时候叫手机号，有时候叫移动电话，有时候又叫联系方式，或者干脆叫电话。
学习下powerquery和powerpivot吧，或者powerbi，这是微软下一代处理数据的神器。并不是说Excel不好，而是在处理数据方面，powerbi已经把Excel超越掉了。
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