网友提问:
新手想做好PPT,有哪些好的方法?
优质回答:
PPT 作为一款办公软件,它的操作并不复杂,普通人都能快速掌握软件的操作。
熟悉软件操作
如果是0基础的人,首先要做的事打开 PPT 软件,新建空白页,然后挨个了解软件功能。PPT 上的元素基本上是由文字、形状、图片、图表、表格组成,所以你只需要知道如何插入文字、形状、图片、图表、表格,并能够对它们进行基本调整,然后就可以开始制作幻灯片了。
模仿练习
花几天时间熟悉基础操作后,可以开始模仿练习。搜集一些好的 PPT 作品和模板进行模仿,比如 PPTSTORE 这样的模板网站,里面有许多不错的模板作品,你可以截取一些进行模仿。熟能生巧,通过这样的模仿练习,你的操作会越来越熟练。
提升审美
模仿练习的同时,你也要不断提高审美。因为 PPT 的制作终究取决于审美。你要知道优秀的 PPT 是什么样的,这样才能做出优秀的 PPT。如何提高审美?看一切好的东西,不限于好的设计作品。好的设计作品可以去 Behancce、Dribbble、站酷这些网站找,去大量看,短时间并非有什么感觉,时间长了你会慢慢发现自己的审美变化。
另外,去看几场苹果发布会和 Ted 演讲,了解 PPT 是如何与演讲结合的。
提高设计能力
通过大量练习,大量看优秀作品,几个月后你的 PPT 制作水平就会有很大的进步,满足工作的需求是没有问题的。如果想要再进一步,不光是要练习和看设计作品了,你还需要了解基本的设计原理,加强对排版、色彩的理解。并总结自己的制作经验,提升 PPT 制作效率。
想太多没用,直接开始行动吧。希望对你有所帮助。
我是郝江,幻灯片定制设计师。如果需要定制幻灯片,可以与我联系。
微信公众号「郝江Alaric」
其他网友回答
有伙伴私信小万,问我是如何在短时间内,成为PPT高手。
其实这个问题,我是有点害羞的,不适合我回答。
其一是没觉得自己是高手,还在摸索前进的路上。
其二是觉得高手这个事情,我想就是多了些耐心和坚持吧。
所以今天我们来聊聊,我是如何在这条路上成长的吧。
分享几个经验,这也是成为PPT高手必做的几件事儿。
刚入职,初接触PPT,完全零基础。
但是工作需要,我不得以去想办法快速学会这项技能。
所以我看了很多关于PPT的文章。
了解到这项技能是个很牛逼的技能。
它不只是一个表达工具,更加是提高一个人综合能力最好的训练方式。
PPT能锻炼逻辑思考能力、文字表达能力、图形化表达的能力、联想能力、基础的设计能力、演讲能力…
所以说,如果PPT制作能力很高,那绝不是普通银儿~
有了对PPT初步定位后,着手干起来,我做的第一件事就是:
一、建立自己的素材库
建立空白文件夹,命名“小万素材库”。
遇到好素材,好模板,好背景,好作品,能下载就下载。
图片类鼠标右键保存了,保存不了就截图。
逛街地铁用餐时,遇到不错的排版海报,想起来就顺手拍下来。
一段时间的日常积累,文件夹逐渐丰满。
每个文件夹里都有超过十个文件的子文件夹。
虽然是顺手的事,但这也是眼熟的过程。
你会逐渐发现自己的审美会提高太多。
我起初的审美水平也就这样,不能再高了。
毕竟从小学到大学,我所见识过的PPT水平还没这个好。
素材来源于KOPPT
慢慢发现,好像整体风格很重要,配色统一看起来会更专业,最重要的是实用。
眼界的打开,我开始收集更高一级的模板素材。
素材来源于KOPPT
直到发现PPT还可以做成这样高逼格能炸场的工作汇报。
素材来源于KOPPT
惊喜之余,我加紧做了第二件事。
二、熟练各种快捷键
想要做出这样的PPT,就必须熟练PPT中的各种快捷键。
我们需要更加快捷的方式去实现。
所以在刚开始写文章时候写了关于快捷键的文章。
秒记快捷键,效率提高十倍,你敢信?
通过快捷键的使用效率确实提高很多。
在这之前我懒得记,但是发现反因重复操作浪费太多时间。
于是不断丰富我的快捷方式。
三、设置PPT工具栏
经常有人问我,这个工具怎么没有啊,那个工具找不到啊。
其实PPT中很多工具,都是需要你去设置的。
所以一定要设置自己的常用工具栏。
不然好难找,有时候我被问的也不知道在哪里找的到。
不如快速添加到工具栏中。
在文件菜单栏中选择选项——弹出一个窗口,选择快速访问工具栏——选择左部分常用的的工具点击添加——右半部分会出现,点击确定,就算添加完成了。
返回页面在工具栏中会出现你所添加的工具。
平时使用起来不能再方便,不用再重复低效的操作。
所以我悟到当发觉麻烦和困难的时候,就要寻找更好的捷径。
四、学会使用PPT插件
PPT插件是必不可少的,我最常使用的还是Nordri Tools。
想成为高手,没几个厉害插件怎么行,它有很多能够快速实现的功能。
比如我之前有篇教程,PPT中如何快速做出漂亮逻辑图表!(旋转系列)
就是需要用环形复制去制作这一效果。
五、尝试制作PPT模板
有了一定的积累,闲暇时候,可以试着去制作模板。
我在经常下载素材的平台里发现,页面可以选择版式。
对于模板版式,我们是了解的。
封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页,这些都是每份PPT中必不可缺少的。
有了这一设置,我们就能快速插入提前设定好的版式内容。
原来这需要在幻灯片模板里设置。
了解了母版后,我把它理解为一个具有强大Power的权力者。
权力者一旦设定好的,在页面中选择的版式不能更改。
就像有些伙伴经常会问,为什么有些页面上的元素或水印删不掉啊。
其实就是被权力者设定好的。
你需要到母板里删除。
所以母版用的好,就能省去复杂工序快速做出一套模板来。
通过不断积累和制作素材,我出炉了第一份模板。
剩下的就是待上司给我内容,图表更换,输入文字。
引爆全场,升职加薪,迎娶高富帅。
这期聊了五个经验:
一、建立自己的素材库
二、设置PPT工具栏
三、熟练各种快捷键
四、学会使用PPT插件
五、尝试制作PPT模板
如果这些你都做到了,不是说就坐上了乘往高手的直通车。
但它一定是高手日常的习惯。
注:小万使用的是PowerPoint2016。
其他网友回答
谢邀。
刚好这两天郑少在学习的过程中,也看到很多类似的话题。
但是这个主题太大了,怎么可能讲的那么透彻。
不过郑少今天分享的都是重中之重的内容。
这些内容涉及到字体、对齐、图片、色彩、内容填充方法等。
下面直接开始。
一、字体
1、字体的搭配类型
郑少分享的风格比较特别,直接讲有用的,跟自身经历相关的。
对于字体的使用不必非要研究很多,只要满足自身的工作即可。
这里郑少总结了一些字体的搭配类型和用途。
字体搭配类型和用途
其实字体也是有灵魂的,如果真不知道如何使用就用百搭款的微软雅黑。
郑少给客户做方案,一般不会选择太多,除非特殊情况使用。
2、字的多少
做PPT很难把握字体的多少,其实这需要根据PPT的类型来衡量。
一般有两种使用类型:演讲型和阅读型。
演讲型和阅读型
演讲型为了体现信息的聚焦性,特点:字少,字大,一般用在产品发布主题分享等。
阅读型为了体现信息的全面性,特点:字多,字小,一般用在行业分析报告,产品宣传等。
3、字的对齐方式
1)参考线
这里说一下参考线,做PPT最忌讳的就是不对齐。
其实拉个参考线也就几秒钟的时间。
参考线能检测两边的距离,遇到字母和数字还能移动对齐调整。
建立参考线
2)三种常见对齐方式
三种常见的对齐类型:左对齐、居中对齐、右对齐。
看一下。
三种常见对齐方式
这时也可以利用参考线,可以知道到底有没有对齐,有时有数字、字母之类的需要手动调整。
3)两端对齐
有时做的文字两边不对齐也很难看,这时需要用两端对齐。
两端对齐
可以看出左边的两边完全不对齐,右边使用了两边对齐工具,就很整齐。
二、图片
很多的PPTer的分享都是说图片要高清无码,无版权。
郑少今天不讲老油条的事情,讲点新鲜的。
1)图片蒙版
图片蒙版
别小看了这个简简单单的蒙版,他可是能起到很大的多用。
比如做全图型,复杂的图片作为背景都可以用蒙版,立马就会高大上起来。
2)虚化图片
这个比较好理解,直接将图片虚化处理,郑少分享一个你或许没见过的。
举个例子:
虚化处理
是不是很好奇,一般都是处理整张图片,这中间两个人物怎么处理呢?
其实也很简单,郑少分享的原则是既要知其然又要知其所以然。
第一步:
画圆并利用相交工具裁剪
第二步:
使用艺术效果虚化背景
怎么样,简单的几步就高大上起来了。
3)渐变图片
什么意思呢?就是用色块给图片边缘做柔化处理。
产品对比
上面的图片过渡比较硬,下面处理过的就比较柔和。
产品对比
如果遇到全图还可以上下渐变使用,效果也很棒。
三、色彩
配色这个主题也比较大,郑少就结合经验来总结一些实用的方法。
在做PPT的时候还是需要注意配色,不能太乱,太花。
图片来源于网络
如果你要是给领导做这样的项目方案,明天故居就要回家面壁思过了。
可以看出用的颜色种类过多,也不符合主题,这就会导致整个画面很乱。
一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。
下面就来分享两个色,即行业色和主题色。
行业色
什么意思呢?
看一下。
图片来源于网络
蓝色是不是很符合医疗行业,如果你要是换成黄色或者橙色会让人不知所云。
再看一个例子。
图片来源于网络
环保行业,整篇PPT都是贯穿于绿色,同时结合与环保有关的元素,听众一看就知道讲的主题。
所以对于PPT的配色不要用错了。
你肯定会问了,我们公司根本就没有什么行业色。
拾取企业LOGO色
这时可以拾取公司的logo色,相比行业色来说成本很低,不用考虑太多,直接用即可。
怎么用呢?
考虑到有的对于PPT的拾取颜色不清楚,给你做了一个使用手册。
拾取颜色。
拾取主题色
这时你需要把第5步拾取的主题是色值记下来,一会用这个色值设定主题色。
如果你不想设定主题直接拾取使用即可。
拾取完了,怎么设定主题色呢?
看一下怎么设定主题色。
设定主题色
设定主题色的好处就是,一旦领导让你换颜色的时候,你只需要把拾取新的色值输入进去即可。
切记,六个主题色每个都要设定,并且逐一应用在每张页面中,图表也要逐一选择设定的主题色。
四、内容
内容也是个比较大的模块,针对于逻辑问题,可以看郑少之前的文章。
这里只针对于呈现的方法和技巧。
1)逻辑图表
举个例子。
原始文案来源于网络
先不说画面使用了多种字体,就这密密麻麻一大段文字,你要是听众,估计早开小差了。
这里面的大多数文字都是起到一个辅助和说明解释的作用。
这时就要删除这些。
提炼如下。
提炼信息
这下是不是既有层次又清晰可见了,不看内容看标题就能明白什么意思。
大大减少了听众的识别成本。
既然整体的内容都被提炼出来了,但是也太单调,空洞了。
使用逻辑图表。
素材图片来源于KOPPT
可以看出上面KOPPT里面的图表清晰可见,设计的也很有逻辑,同时也给听众一种场景感。
作为一枚PPTer你要是没有自己的图表库,那你真OUT了,不过没关系要真是没有你可以到KOPPT下载使用。
看看上面的文案,怎么用图表处理一下。
素材下载来自于KOPPT
这时需要把文字给换了,然后再在调整一下,使整体达到和谐的效果。
看一下修改效果。
最终效果
怎么样,这时再来看一下与之前的对比效果。
前后对比
没有了屌丝的气息,瞬间高大上了、专业了。
2)图文排版
内容层,如果内容能和图片结合起来使用,那将会是如虎添翼。
直接看例子。
原始文案
这一段文字要是老板让你给设计一下,是不是傻眼了,不急有方法。
修改效果
3)图标使用
不要小巧了图标的作用,小小图标能起到大作用。
或许你不信,举个例子。
原始文案来源于网络
这样一堆文字,看着都有点头晕,配合图标调整一下。
图标修改法
感觉好不错,不过整体图标,给人一种不整齐的感觉。
这时还可以加个色块。
图标修改法
这下感觉整齐了吧。
好了就分享到这里了。
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希望这些经验能够帮助到你。
祝好。