记账凭证的基本内容
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的,其记载经济业务的简要内容,确认会计分录,是登记账簿的依据。(只有具有一定会计基础知识的人才能够正确填写,书本中P82-83)
记账凭证按反映内容不同分为专用记账凭证和通用记账凭证。
一、专用记账凭证
(1)收款凭证:记录关于库存现金和银行存款收入的业务(其实就是库存现金或银行存款在借方的业务)
例如:2016年11月4日,收到旭日公司欠款500元,存入建设银行。
借:银行存款——建设银行 500
贷:应收账款——旭日公司 500
此业务涉及到银行存款,而且是借方,应该是填“收款凭证”上,如下图1。
图1 收款凭证
(2)付款凭证:记录关于库存现金和银行存款支出的业务(其实就是库存现金或银行存款在贷方的业务)
例如:2016年11月8日,现金支付业务招待费1200元。
借:管理费用——业务招待费 1200
贷:库存现金 1200
此业务涉及到库存现金,而且是贷方,应该是填“付款凭证”上,如下图2。
图2 付款凭证
(3)转账凭证:记录不涉及库存现金和银行存款的业务(此处的“转账”不是有没有通过银行转账付款的意思,而是不涉及“库存现金”或“银行存款”这两类会计科目的业务)
例如:2016年11月11日,向工商银行借2个月贷款2000元,直接还明峰公司货款2000元。
借:应付账款——明峰公司 2000
贷:短期借款——工商银行 2000
此业务既不涉及到库存现金,也不涉及到银行存款,应该填“转账凭证”上,如下图3。
图3 转账凭证
二、通用记账凭证
对于收付款业务不是特别多的企业,其实都可以用通用的记账凭证,也就是上面三笔业务的分录都可以登记在通用记账凭证上,而不用加以区分。比如将第一笔业务记录在通用凭证上,如下图4。
图4 通用记账凭证
有兴趣加深理解的同学,自学P86-87中的【例5-1】、【例5-2】、【例5-3】、【例5-4】。