网友提问:
在Excel中,求和函数SUM和SUMIF,SUMIFS分别怎么用,有什么区别?
优质回答:
谢邀。这3个函数非常有意思:sumif函数与sumifs函数能干的活,sum函数几乎都能干。然而,sum函数能干的事情,sumif或者sumifs就未必能干。不仅如此,这3个函数中大家最先接触也让大家感觉最简单的是sum,然而实际应用中最难的却也还是sum。因此掌握sum函数对于我们来说至关重要。
一、“一招鲜吃遍天”之sum函数
SUM函数有2个极其实用的使用技巧(基础不做任何介绍):
1.不连续单元格一键求和
技巧:选中B2:N22区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框—定位条件–空值—确定,然后所有需要填入求和结果的单元格都被选中了,按下快捷键Alt+=即可得到所有的求和结果了。Alt+=快捷键可以快捷地输入sum函数,无论是什么时候都可以。
2.“一键”搞定条件统计(包括条件求和条件计数等)
我就举一个例子,利用sum函数进行条件求和:
要点说明:将B列的部门与后勤部(这里直接引用B28单元格,与直接输入”后勤部”是一样的)用等号连起来:B27:B38=B28,我们将得到一列由TRUE和FALSE组成的数组,TRUE表示结果为后勤部,FALSE表示非后勤部,这一列数组去其他数字相乘时,TRUE和FALSE将分别转换为1和0,然后再和那些数字相乘。因此我们后面乘以C27:E38区域,即可得到后勤部发出去的所有工资,最后利用sum函数将后勤部的结果全部加起来即可得到结果。公式如下:
{=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)}
我们可以看到公式外围有大括号,这个代表是数组公式,咱们输入完=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)后按下快捷键Ctrl+Shift+Enter完成公式的输入即可得到正确的结果。
二、强大无比的“单条件求和”sumif函数
SUMIF函数是专职做单条件求和这个事情的。例如要求后勤部1月份的工资总和仅需下面的简单公式就搞定了。
=SUMIF(B27:B38,B28,C27:C38)
当然sumif函数能做远不止于此,如果能够结合通配符,sumif函数通常可以搞定多条件求和的事情。例如下面的需求:如何快速求得奥迪品牌的销售总量是多少?
有人或许利用筛选来做:
这种方法很简单,然而不够智能,加入是多个品牌,那么就得做多遍,而且给到上级,他也看不出你这结果是怎么来的。因此在职场中,我们更多使用的是函数法。
由于奥迪品牌的汽车存在多个型号但型号里都带有奥迪两个字,因此我们可以利用sumif函数的条件参数可以使用通配符这个特性来完成任务,公式如下:
其他网友回答
求和函数Sum系列,是Excel的基础函数,也是常用函数之一,但是对于求和,并不是所有的同学都能够掌握,尤其是条件求和…常见的函数SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数,它们的区别是:SUM:是直接求和;SUMIF:单条件求和;SUMIFS:多个条件求和。
求和函数语法结构及解读:
SUM函数:=sum(区域1,区域2,…..区域n),求参数中所有区域的和
SUMIF函数:=sumif(查找区域,条件,求和区域),按给定条件指定单元格求和
SUMIFS函数:=sumifs(求和区域,查找区域1,条件1,查找区域2,条件2…..查找区域n,条件n),指定区域内同时满足多个条件的值进行求和
一、SUM函数。
语法结构:=sum(区域1,区域2,…..区域n)
目的作用:对指定区域内的值进行求和运算
案例演示:在某公司职员中,要获得所有职员的总工资,使用SUM函数:
二、SUMIF函数。
语法结构:sumif(查找区域,条件,求和区域)
目的作用:对指定区域内满足条件的值进行求和
案例演示:在某公司职员中,要获得运营部职员的工资总额,使用SUMIF函数:
三、SUMIFS函数。
语法结构:=sumifs(求和区域,查找区域1,条件1,查找区域2,条件2…..查找区域n,条件n)
目的作用:对指定区域内同时满足多个条件的值进行求和
案例演示:在某公司职员中,要获得运营部男职员的工资总额,用SUMIFS函数:
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其他网友回答
这3个函数的作用都是求和,
从功能上来看,三个函数基本用法是有区别的,
SUM:简单求和,语法:
SUM(数值1,数值2,数值3,……)【参数最多30个】
SUMIF:单条件求和,语法:
SUMIF(条件区,条件,[求和区])【求和区为可选参数】
SUMIFS:多条件求和,可以看作SUMIFS的升级版,语法:
SUMIFS(求和区,条件区1,条件1,[条件区2,条件2],……)
怎么来理解呢?举一个简单的例子来说明:一群员工,要获得他们的总工资,使用SUM函数:
同样这群员工,要获得人事部的工资总额,使用SUMIF函数:
还是这群员工,要获得人事部女员工的工资总额,用SUMIFS函数:
通过以上3个例子,可以比较直观的区别个函数的作用和区别,我们可以把“条件”理解为语法中的“定语”,比如,把一家公司的所有员工看成一个群体,那么,人事部的江西女员工包含3个定语“人事部”、“江西”、“女”,这样,相信你对“条件”会有更加深刻的理解,在遇到相关问题时能够更加灵活运用!
其他网友回答
Excel中的函数名本身就基本包含了它的意义。
sum就是求和。
sumif就是条件求和。
sumifs就是多条件求和。
具体使用方法可以打开Excel的帮助文件查看,里面还有示例加深对函数的理解。自己按照示例多练习几遍就会了。