人力资源管理软件
人力资源管理(HR)软件在过去40多年的演化历程受到两个因素影响:
1- 信息技术发展:从70年代开始,计算机逐步应用到企业管理,当时的企业信息系统是基于主机(Mainframe)架构,主要用批处理方式来记录、处理信息;到80年代90年代初,关系型数据库、个人计算机和局域网等新技术出现,公司人员能够使用个人计算机来开展实时或异步的协作,信息被集中管理、处理,出现了“业务流程”的概念;00年代,互联网开始普及,进一步提升了企业内外信息协作的实时性;而进入云时代,计算资源、软件、业务可以在线上以“服务”的形式被获取,移动应用、大数据、人工智能推进了“数字化转型”。
参见:构造实时企业| 数字化转型之企业架构转型
2- 人力资源管理理念的发展历程:在过去四十年,人力资源管理思想和IT技术发展同步,也经历了几个发展阶段。在80年代前,早期的HR管理只是企业行政管理体系内的“人事管理”职能;其后逐渐独立出来,成为企业核心后台管理职能之一,出现“人力资源管理”的概念,包括人事、组织、薪酬、绩效评价等领域;到90年代,人力资源管理理论逐渐成熟,开始关注任职资格、人才发展和职业发展,发展到所谓“人力资本管理”;21世纪过了头十年,随着新的工作形式和组织形式不断涌现,企业关注动态的组织型态、人才的横向领导力等新兴人力资源领域。
参见:
管理常识 |绩效折腾与薪酬管理原理
咨询行业 | HR管理知识脉络和HR咨询业历程
在这两个因素的共同影响下,HR信息技术应用大致经历了五个发展阶段,如下图所示:
HR软件发展和企业软件发展的历程同步。在很长时间里,HR管理系统(HRMS)被看成企业管理核心系统软件(即ERP)的一部分,两者相互融合:ERP鼻祖SAP在早期版本R/2时期就具有了人事管理模块;在90年代后期到21世纪初的ERP全盛时期,人力资源管理软件PeopleSoft通过自行开发及并购,发展为了包括财务、供应链管理等功能的完整ERP产品;直到今天,从PeopleSoft演化而来的Workday,仍然具有完整的财务管理功能。
让我们来看看主流HR软件的发展历史:
一、基于IBM主机的早期人力资源信息系统(HRIS)
早期的人事管理(Personnel Management)信息系统将纸质的、手工处理的人事信息记录实现计算机化处理,例如员工花名册、发薪报表等。当时,计算机处理信息的是非实时的,需要对命令按队列管理来执行信息操作,数据管理能力也很有限,例如磁带机的数据存储方式,无法处理复杂的历史数据记录查询和分析。
上图:IBM主机(Mainframe)和信息处理
在这个阶段,独立的软件公司还没有成为一种商业模式,“软件”都是附绑定在计算机设备之上,由计算机生产和销售商为客户定制开发。
当时的计算机市场上,IBM占有绝对垄断地位,其他计算机公司的市场加起来也不到30%,被称为“IBM和七个小矮人”。70年代后期,市场上逐渐开始出现自有品牌的独立企业软件公司,这些公司绝大多数职能基于封闭的IBM技术体系开发,或多或少是IBM的外包公司,创始人都跟IBM公司存在某种血缘关系。SAP公司就是由六个IBM工程师创建的,而人力资源软件领头羊PeopleSoft的创始人Dave Duffield,也是在60年代后期以IBM工程师的身份开始起职业生涯,在创建PeopleSoft前,创立了三家基于IBM主机的商业软件公司。
这个阶段能够使用计算机来管理信息的企业非常少,原因是计算机极其昂贵,一台动辄售价数百万美元,1970年,全球最大的企业之一,福特汽车一年利润也就是5亿美元,只够买100多台计算机而已。所以,企业管理软件也是曲高和寡的稀奇事物。
二、ERP和人力资源管理系统(HRMS)
上图:个人计算机、网络和C/S架构企业软件出现
80年代后期,信息技术的革命性变化是从主机系统向以个人计算机作为用户终端,通过客户机/服务器(C/S)架构,连接个人计算机,访问中央服务器上的信息资源,计算处理为分布式和集中式相结合。这样的计算模式催生了现代企业信息系统的应用模式:
信息技术支持“业务流程”这种管理思想
专门从事企业管理软件实施、集成的“IT咨询公司”出现,例如今天全球最大的咨询公司埃森哲就是在这个时代开始发展的
企业信息系统总体拥有成本下降,更多的企业有可能使用计算机来支持管理
SAP是集成企业管理软件的鼻祖。1980年,SAP的第二代产品,即 R/2版本里,就出现了人力资源管理模块(RP),SAP R/2是第一个集成多个管理领域的企业管理软件,其功能涉及到了财务会计、管理会计、项目成本、工厂维护、物料管理、生产管理、人事管理、销售和分销等。
R/2是基于IBM大型机上的产品,到1992年,SAP推出SAP R/3,则进入到了C/S架构时代。SAP推动了咨询公司实施企业软件的商业模式,使得包括HR管理在内的企业管理软件进入到千家万户企业。
然而,这个时代真正的HR软件王者应该是PeopleSoft。PeopleSoft比SAP R/3还要早几年,就推出了C/S架构的HR管理软件。
1964年,23岁的康奈尔大学毕业生Dave Duffield成为了一名IBM工程师,4年后,Dave和朋友创建了一家叫Information Associates的软件公司,在IBM主机上开发用于高校的课程管理的软件,并且逐步扩展到高校的人事管理、财务管理等领域。
1972年,Dave和合伙人反目,离职创业了第二家公司,名为Integral Systems,和前一家公司的业务类似,然而更为成功;这和SAP在德国创立,正好是同一时间。
上图:人力资源管理软件之父——Dave Duffield
1979年,Dave将自己持有的一部分公司股份卖给投资人,以获得的几百万美元为资本,从母公司中分拆出一家名为Business Software Corporation的公司,不仅向高校等教育机构销售人事管理软件,而是面向普通的公司、企业,销售人事管理软件。两年后,Dave又将这家公司卖回给Integral Systems,使得Integral Systems成为最早的企业HR软件公司之一。
1985年,Dave以CEO的身份将当时年销售收入已经达到几千万美元的Integral Systems带上市。然而上市后,由于股权分散,Dave对公司逐渐失去了控制。1987年,面对C/S架构软件市场兴起,希望向C/S架构转型的Dave与坚持立足IBM主机市场的公司董事会发生了意见分歧,于是,Dave离职创立了PeopleSoft公司。
创业之初,殊为不易,Dave吸取了股权分散的教训,坚持用自有资金发展企业。在面临老东家、竞争对手因为商业竞争而导致诉讼赔款时,他甚至将自己住宅抵押来解决公司的资金问题。今天回首去看,PeopleSoft抓住了软件市场的技术转型机会,特别是1990年前后美国经济衰退时机,柯达等大公司削减企业IT预算,用功能类似但总体拥有成本更低的C/S架构的PeopleSoft,替代IBM主机上运行的HR管理软件。同期,ERP市场上也经历了类似的技术升级换代。
PeopleSoft在几年内就超过了技术老旧的Integral Systems,成为HR软件市场上的领头羊。直到1991年,PeopleSoft才引进著名硅谷风投,并在1992年成功上市。
到90年代中期,PeopleSoft占据了美国高端HR管理软件市场一半的份额,以及C/S架构企业软件20%的市场份额。PeopleSoft收购了美国领先的几家高校管理软件,巩固了其传统领域,与此同时,PeopleSoft看到了以SAP为代表的ERP软件快速发展,决定从HR软件向综合性ERP发展,大举投入开发制造业、供应链管理功能,并收购了一些这个领域的软件。1999年,PeopleSoft还以4.3亿美元收购了一家名为Vantive Corporation的CRM公司。
90年代后期,企业IT系统从C/S架构向互联网应用架构转型,即所谓“N层架构”,使得用户可以用浏览器在互联网上访问企业级信息系统。今天所谓“微服务”、“中台”其实也是企业应用系统架构的进一步演化,回首过去这三十年变化,革命性意义最大可能还是C/S架构。
PeopleSoft在这个阶段推出了革命性的第八个版本:PeopleSoft 8,产品架构为彻底的互联网架构,并且提供了完全基于互联网架构的开发框架、集成中间件、用户管理和安全机制等。在技术架构的先进性上,PeopleSoft一直走在企业管理软件供应商的前列,站在了每一次行业技术转型的潮头。
上图:PeopleSoft 8在2000年左右被认为是技术最先进的企业软件
专业HR软件PeopleSoft跟专业ERP软件的HR模块相比,究竟领先性在哪里呢?我认为毕竟Peoplesoft是为HR而生,内嵌了不少领先的HR管理理念,尤其作为一家美国公司,大多数HR管理思想和实务都发源于美国。基于能力素质的任职资格管理来开展人才发展,是HR被称为人力资本管理(HCM)的主要原因,PeopleSoft很早就具有了完整的任职资格管理体系功能,详细内容可参见我的旧文? 剖象管理(Profile Management)是人才管理应用的基础——兼谈咨询与IT实施如何结合 。
而SAP ERP中的HR功能则脱胎于企业人事管理,早期R/3的核心功能主要围绕组织管理(OM,部门、职位、员工等组织对象的结构和关系定义)功能和人事管理(PA,包括人事信息类型InfoType和人事事件等), 以及考勤发薪功能(PY/PT)。直到2005年左右ECC以后版本的ERP,才逐渐增强了人才管理(TM)模块,不过和PeopleSoft相比,在产品设计理念上还是有较大差别。直到SAP收购了SuccessFactors后,才算是拥有了较为完整的人才管理方案。
上图为SAP SuccessFactors里的任职资格创建功能
到21世纪初,在整个企业管理软件市场上,PeopleSoft仅次于SAP以及90年代后期才从数据库软件进入企业管理软件领域的Oracle,而JDE紧随其后:
这时,就HR管理系统领域而言,PeopleSoft处于遥遥领先的地位,这是2002年的Gartner HRMS魔方图:
上述HRMS软件公司大多数都是ERP软件公司,只有Ultimate是一家中型HR软件公司,其他两家都是来自欧洲的Payroll+HRMS小型软件。
此外,HR外包公司在向客户提供HR外包服务中,无论是核心HR流程,还是薪酬、福利计算,非常重视作为服务基础的HR信息系统的建设,紧跟潮流采用新技术,例如翰威特在90年代采用IBM最新技术开发了福利管理和养老金平台,利用技术能力获得市场优势。
为了获取客户的信任,大型HR外包公司会在服务中使用SAP等HRMS软件,例如ADP、翰威特等。传统人力资源咨询公司在90年代纷纷进入外包市场,2010年前后纷纷和保险集团合并后,又逐步退出低利润的HR外包市场。此外,他们也会自己开发HRMS软件、算薪软件等供客户选用,这些HR外包公司的软件也常常“外溢”到市场上成为HR软件解决方案,例如我在IBM工作十年期间,所使用的薪酬规划(Compensation Planner)软件就是由ADP开发的。
2003年,在企业软件领域里发生了一桩惊天动地的大事。2003年6月2日,PeopleSoft宣布以17亿美元,友好收购了主要面向中型企业的ERP软件公司JDE,由于PeopleSoft面向大型企业,两家公司从产品线到客户组合都极为互补而没有冲突,这个组合在ERP市场的占有率直逼Oracle,威胁到Oracle市场第二的地位。
为了遏制PeopleSoft发展,从2003年6月开始,Oracle对PeopleSoft发起了一场恶意收购。Oracle向PeopleSoft的股东溢价收购股份,先后四次发起收购要约,收购价格随着PeopleSoft股价波动,在60几亿到90几亿之间波动。而PeopleSoft公司董事会则奋起反击:一是出资八亿美元回购股份,争取获得多数股份控制权,二是发起了一项“毒丸计划”,即如果公司被收购,将高额赔偿客户(说个题外话,这2004年下半年,我卷入了一次惊心动魄的公司收购事件,正好在媒体上读到这桩事件的报道,我们设计、采取了一项类似措施,并效仿自称为“毒丸计划”),三是发起反垄断诉讼来抵抗收购,四是寻求向Oracle的竞争对手IBM建立联盟。
这场收购战的最高潮是Oracle在加州法院赢得了反垄断官司,而PeopleSoft却在关键时刻将率领反击战的自家CEO、前Oracle高管Craig Conway解职,由在几年前退休的Dave Duffield回归接掌。
经过一年半的抵抗,PeopleSoft最终反击失败。2004年12月,Oracle宣布以103亿美元收购PeopleSoft。
Oracle收购PeopleSoft成功仅一个月后,就以成本优化为由,宣布将PeopleSoft的11000名员工中的一半解雇!
创始人Dave Duffield在这场收购中从PeopleSoft出局,已是超级亿万富翁的Dave在收购中倒也取得了可观的现金收益,他不仅出资成立了基金会来支持被Oracle扫地出门的PeopleSoft老员工,而且开始了一场新的征程,创立了Workday,开创了HRMS的云时代。
而PeopleSoft进入到Oracle后,PeopleSoft被定位于Oracle的高端HRMS方案,虽然其产品研发速度放缓,但是仍然保持着高端HR市场的领先地位,而PeopleSoft公司的其他软件,包括ERP、CRM等,则被Oracle逐渐放弃。今天,在Oracle的云转型的背景下,PeopleSoft被定位于企业HR后台系统,和Oracle HCM云共同存在。
(未完待续)
下期预告:
三、集成人才管理套件——SuccessFactors和CSOD
四、人力资源管理云 —— Workday
五、未来的人力资源管理软件 —— Josh Bersin的远见
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