办公自动化软件是应用软件吗 办公自动化系统是应用软件吗

网友提问:

办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢?最近想换一个?

优质回答:

办公软件,在我看来分为两类:

一、是办公文件的编辑和处理软件。

文件的编辑,大多选择的是传统的微软Office套件(Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等),以及金山的WPS。

相比较而言,微软Office套件功能强大,涵盖了百分之九十五以上的工作文件编辑,同时也满足简单的不同格式文件之间的格式转换;而WPS,我觉得它的主要定位是轻办公,功能上没有Office强大,但是轻便,而且也能满足满足Office三大件(Word,Excel,Powerpoint)的绝大数功能。

但是,在这里,我还是推荐使用微软Office(建议10或者13版),因为除了三大件,本人还常用它的Onenote来做笔记和工作日常总结,用Outlook来收发同事邮件,超好用的说。另外,从WPS转手Office,真的会有很大的不适。

文件的处理,更多的还是文件格式之间的转换,最常见的是Word与PDF之间的转换,Word转PDF,用Office就能轻松搞定,但是PDF转Word,就显得力不从心

这里推荐Adobe公司的Adobe Acrobat DC和福昕高级PDF编辑器,同时也推荐在线的格式转换网站smallpdf.com

二、是办公的效率软件

推荐个人常用的:思维导图软件X-Mind,可以极大的提高办公效率;

腾讯文档,免费的在线编辑软件(良心的腾讯出品);

Fastone capture软件,用了多年的截图软件(功能远不止截图,而且小巧)

………

以上就是根据我多年来使用办公软件的心得,真心建议很好地去发掘和使用Office,等你在各大软件之间兜兜转转以后,你会发现还是它好用。谢谢。

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POWEPOINT,俗称PPT

目前办公领域使用较为普遍的工具,包括商业发布会,产品介绍,工作汇报等,也是各种会议必不可少的工具。

EXCEL表格

有大神曾这样评价EXCEL表格工具,只要是其他OFFICE办公软件可以做出来的东西,EXCEL都可以实现,体验了以后,发现确实这么回事。

WORD文档

这是办公软件中最基本的工具了,基本上现在跟电脑打交道的公司都会涉及到,所以就不赘述了。

其他网友回答

那我建议你可以换勤哲,现在办公自动化应用软件用的比较多,而且还简单易操作,不用自己编程,也不用依赖开发软件人员。

其他网友回答

现在用勤哲Excel服务器的比较多,OA系统办公自动化就可以用这个软件实现的。

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