散文精选网设计报价单
老田说奇葩（赶时间的客官掠过）：
这是我第二次听慕容公子分享，深深的被他的睿智和逻辑打动，大家兴致勃勃的讨论到了晚上10点多。这次有另外一个点让我对他有了新的认识，他很谦虚，他的谦虚是很真诚的。他头脑开放，并不是上来就否定一个观点。存在即是合理的，他会从如何更好的结合不同观点，让他们互补，价值最大化上考虑，很少有人有这样的能力。ABC采购四大才子之一果然实至名归！
ABC分享会第79期
采购成本分析系列课程分为五期，本期为第二期，分享人慕容公子通过讲述如何制定公司的标准报价单，使它更好的为决策者和成本分析所用。未来几期分享将会在5-8月份进行。
第一期? 采购成本模型及标杆成本法?
第二期 ?公司标准报价单种类及制作方法? ?
第三期??供应商成本调研技巧
第四期 ?供应商报价单分析技巧
第五期 ?如何在企业建立采购成本管理体系
没有标准报价单的问题：
1. 如果没有标准报价单，供应商提供的报价单就各种各样，可能有excel,、PDF甚至是纸的扫描，得到手的报价单基本就是一张图片，很难去分析背后隐含的逻辑。
2.不同供应商提供的内容千奇百怪，让人难以理解和基于同一标准进行分析。
因此做标准报价单有两方面的好处：
1. 标准报价单格式统一，可以避免与供应商的重复沟通，不用反复询问供应商其报价单中的各项内容的含义和逻辑；
2. 标准报价单要求供应商按照采购方的逻辑来报,利于采购方分析其供应商的成本明细和发现当中的机会点，供应商藏水分的难度也会提高并且更容易被发现。
3. 同一种类的物料都可以用一个报价单，减少反复设计，也便于分析。
标准报价单的制作及更新过程：
标准报价单推荐由公司成本分析人员开发，采购人员通过在使用过程中的问题提出一些改进意见进行迭代，同时供应商在这个过程中也可以提改进建议，让标准报价单变得更加完善和易于使用。
通常会采用ABC作业成本法和传统成本法相结合来设计标准报价单。
1. 原材料和工序可以采用ABC作业成本法；
2. 间接费用和三项费用一般会采用传统成本法。
3. 根据物料的不同，也会做出一些不同的版本类型，比如制造费用可以按照分钟率/公斤率/㎡率来进行计算。
不同的物料类别，报价单的独立性就会比较强，适用性差，很难用统一的格式及逻辑来设计报价单，因此需要分开进行设计。这次我们主要介绍直接采购零件的标准报价单。
关于图示类型的标准报价单，ABC的小伙伴们做了一个样版，同学们可以在abccosting.cn网站的左下角的“ABC共享文件”下载。
想要采用分钟费率或者公斤/平米费率来核算制造成本，前提是已经掌握大量的相关数据，通过分析数据找到一定的规律，因此能够通过分钟费率或者公斤/平米费率来快速的判断制造费用是否合理。
讨论问题记录（小溪，陈龙，丽娟，申典，玲超，小刚几）：
1. 在报价单格式复杂的情况下，而供方商务人员经常变动，是否会导致采购员有需要经常培训供应商的情况而造成工作量损耗？
答：这种情况主要通过制作报价说明书来解决。同时会把说明书放在供应商交流区让供应商随时可以下载查看，说明书里附有热线可以经常咨询，同时可以制作视频小课程提供给供应商，提供一切便利，尽可能让供应商能够自学这份报价单。
2. 如何判断供应商利润率的合理性？
答：可以参考上市公司的公开财报，但是要注意拆解该公司的业务单元，提取有效数据，以建立标准。同时需要看行业的整体趋势，大部分公司的毛利率变化的趋势如何；此外企业如果行业中的龙头老大，那么利润率相对也会比较高；企业的类型也会影响毛利率的水平。与供应商的关系、采购方的公司潜力以及谈判人员的水平问题也会决定了你是否可以拿到一个好的毛利率、通常来说直接设定毛利率的指标更具有可比性，而如果将毛利率进行拆解，首先很难去谈判，其次会增加分析的复杂程度，而且更难以去比较，并没有太大意义。
3. 报价包含年降有什么意义？
答：年降包含商务年降和技术年降，商务年降是供应商在客户达成约定后的一种让利，同时也是供应商报价合理且项目达到公司利润水平的基础上进行采购决策的一个考量点。
4. 虽然公司有标准报价单，但是供应商并不愿意填写，也无法理解标准报价单的逻辑该怎么办？一方面原因是其工艺过程不是太透明，藏水分的空间较大，另一方面供应商就是不能理解标准报价单上的逻辑，如何推行让供应商接受我们的标准报价单呢?
答：首先是取决于我们与供应商的关系，如果我们够强势，那么供应商就会按照要求填写标准报价单；其次如果供应商不会填，那么有两个可能，一种是报价单设计不合理导致供应商很难填写；二是对于供应商的培训不到位，这就需要准保报价说明书。另外即使供应商明白其中的逻辑，他们还是会故意在某些条目上填写的比较含糊，将水分藏在其中，这时候就需要我们使用专业能力去对比和分析，找出水分。
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5. 供应商对于填写报价单的完成率一般有多少，是否会遵照要求每项都仔细填写，会有什么反馈吗？
答：执行好不好和与供应商之间的定位关系有关，比如说如果公司的采购量占供应商销售的比例很小，那么除非供应商特别看重你们公司的未来发展潜力，不然配合的可能性不大；但这个需要看公司的整体趋势，如果公司大部分的采购金额都可以用上这个标准报价单，并且供应商不填就无法参与竞价；通过对报价单的逻辑进行设置，当供应商跳过某些条目不填，或者隐藏某些零件的关键信息，那么报价单最后的结果就跳不出来，供应商无法完成报价动作，这也可以逼得供应商必须完成报价单的内容。
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6. 对于利润率等是给供应商固定了一个值还是他们可以自由选择？
答：每家公司情况不一样，不能统一用一个数值来进行衡量，在报价单山允许供应商自行填写数据。在分析的时候，首先会将毛利与行业平均水平，比如行业内上市公司财报中的毛利率进行比对；另外可以通过对比不同供应商之间对于间接费用的比例，来核查供应商报价的真实性。此外通过与行业平均水平对比，再结合实际的采购情况，可以据此跟供应商进行商务谈判，比如虽然我给你的毛利率略低于公司水瓶，但是采购量较大，总体对供应商来说他们可以得到的利润空间还是相当诱人的。只要成本达成一致，后面的毛利高低等都是可以通过商务谈判的方式决定的。
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7. 如果不同供应商所提交的明细差异较大，该如何辨别？
答：辨别的前提是公司要有相应的成本数据库。通过对标数据库中的信息来判定供应商的高低。其次不能盲目相信成本数据库中的数据，需要进行鉴别：将报价单中的成本要素与数据库中的成本要素进行对比，如果供应商的数据较高，是否数据库中的数据太低，经过核实之后如果能够确定，则需要更新数据库中的信息；另外供应商成本高是否由一些实际的情况导致，比如说数据库中材料为国产价格而供应商采用的是进口材料，又或者对于材料成本这块供应商没有理解报价单的逻辑，将材料损耗算在了原材料成本中等等，这需要多问供应商问题才能够真正识别。给供应商的报价单的详细程度要与公司内部的成本预算的详细程度能够一一对应，这样才能够方便比对。
如果公司没有数据库，就只能通过不同供应商之间的报价的差异性，对每个模块的差异进行比对，识别供应商数据的真实性。
ABC-Lab | 直接人工实验室研究成果：
可以电脑端访问abccosting.cn，网站上的小工具已更新到了21个地区，增加了2020年的预测值，有问题找老田吐槽修改！
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ABC-Lab | 注塑设备费率实验室研究成果：
据说注塑设备费率计算器已经做好了？正在测试？马上就上线了呢！据说手机版延续了直接人工的冷淡风，长成下面这样，同学们是不是你们心仪的样子呢？找老田说说吧，也来测试一下。
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