转发通知的格式及范文
转发类通知的写作要点,是标题,是标题的拟定。请您看到最后。
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知。这类通知内容相对比较简单,但要写好、写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。转发类通知的格式怎么写?我们来看几个范文。
一、范文。
1、转发上级公文。图1
《广东省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅2020年政务公开工作要点的通知》(粤府办〔2020〕14号)
2、转发同级或不相隶属公文。图2
《国务院办公厅转发国家发展改革委交通运输部关于进一步降低物流成本实施意见的通知》(国办发〔2020〕10号)
二、转发的形式
转发类通知与批转类通知不同,可以转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文。
常见的形式有两种:一是职能部门转发上级业务部门的公文;二是综合部门代上级机关以转发的形式批转下级机关的报告、意见等。
最常见的形式是各级党委或政府的办公厅(室)转发部门的报告、请示、意见等。
这一类通知往往是由于意见内容涉及面小,在全局工作中位置不那么突出,而又必须经党委、政府批准、认可,因而采取变通办法以党委、政府办公厅(室)名义代党委、政府转发,行文中加“经ⅹⅹⅹ同意”字样,其行文要点与批转类相同。
二、通知的标题
之前讲过,标题一般包括发文机关、内容和文种。转发类通知的标题怎么写?标题太长怎么办?是这个视频要讲的重点。
在转发类通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中有时候会反复出现“关于”、“转发”、“通知”这样的词,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为了使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
(一)省略法。
一是省略发文机关名称。例如:关于转发《关于加快推进新冠病毒核酸检测的实施意见》的通知,这个标题里省略了一句长长的发文机关名称。图3
二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”,例如:《广东省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅2020年政务公开工作要点的通知》(粤府办〔2020〕14号)图4,这个标题里省略了一个“关于”、一个“通知”。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知,例如:《国务院办公厅转发国家发展改革委关于促进特色小镇规范健康发展意见的通知》(国办发〔2020〕33号)图5,这个标题里加了一个“通知”。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。例如:《山东省人民政府办公厅转发省住房城乡建设厅等部门关于进一步完善质量保障体系提升建筑工程品质的实施意见的通知》(鲁政办字〔2020〕122号)图6,这个标题里省略了11各部门的名称。
(二)替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。例如:《山东省人力资源和社会保障厅转发人社部〔2016〕5号文件的通知》。
如果不用文件号替代省略的话,拟制的标题就应是《山东省人力资源和社会保障厅关于转发〈人力资源社会保障部关于城镇企业职工基本养老保险关系转移接续若干问题的通知〉的通知》。通知的通知,这个有点儿麻烦。
但是用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,所以,可以用发文字号加事由的办法来解决这一问题。例如:《山东省人力资源和社会保障厅关于转发人社部〔2016〕5号文件明确城镇企业职工基本养老保险关系转移接续有关问题的通知》图7,既避免了冗长,又标明了事由。
(三)直转法。
如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
层层转发的话,公文标题冗长、累赘、拗口,
会出现“通知的通知的通知”现象,很有点“八股”的味道。
(四)简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
总结一下:批转类和贯彻上级指示类通知的标题的写法,实践中,较好的方式是“转发文号加内容”。