商务礼仪常识(干货 | 必学的商务礼仪知识)

商务礼仪常识
又到了一周一度干货大放送的时间啦
想在职场中更好的得到别人的尊重吗
那就快快擦亮眼睛
随艾比一起来学习商务礼仪知识吧


鞠躬礼
鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意以下事项:
1、手的位置
2、头、身体与目光的协调
3、15度鞠躬礼和30度鞠躬礼的运用

握手礼的重要性

某厂长去广交会考察,恰巧碰到销售部经理和印尼客户在热烈地洽谈合同。见厂长来了,销售部经理忙向客户介绍,厂长因右手拿公文包,便伸出左手握住对方的右手。谁知刚才还笑容满面的客人忽然笑容全无,并且就座后也失去了先前讨价还价的热情,不一会儿便声称有其他约会,匆匆离开了展位。
握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,也是一种祝贺、致谢、相互鼓励的表示。使用时注意以下几点:
平等式握手做法为右手掌呈垂直状态伸出,四指并拢,拇指张开,视对方与之右手相握;
手的顺序为“尊者决定”既女士、长辈、位高者先伸手;
握手应遵守对等、同步原则,主动伸手表示真心诚意,更为有礼;
握手时间因人而异,一般以三秒为宜,用力适当。

手势
手势是人们利用手来表示各种含义时所使用的各种姿势,是人们交际时不可缺少的体态语言。手势美是动态美,要能够恰当地运用手势来表达真情实意,就会在交际中表现出良好的形象
注意问题:
一般谈话中手势幅度,上不超过耳部,下不过腰部,忌过于单调重复,过多。
手势禁忌
① 容易造成误解的:一是个人习惯,不为他人理解的;二是不同文化背景的手势。
② 不卫生的手势:客人面前搔头发、掏耳朵、抠鼻孔、剔牙齿等。
③ 不尊重他人的:掌心向下挥动手臂、用拇指指自己或用手指点他人或用食指指他人。
④ 不稳重的:如双臂环抱、摆弄手指、双手抱头、手插口袋、搔首弄姿、抚摸身体等
名片的存放
接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便塞在口袋里或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
如何把笔、剪刀之类的尖东西递送给别人
若递送笔、剪刀之类尖的物品时,需要将尖头朝向自己,或是朝向其他方向,而不能指向对方。
自我介绍
在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。
介绍的内容:公司名称、职位、姓名。
给对方一个自我介绍的机会。
寒暄与问候礼仪
1、寒暄
寒暄是谈判双方进行顺利洽商的前提。寒暄的基本原则是:积极认真,争取主动,迅速调动自己的情绪,表现出与之交往的愿望和真诚;善于选择话题,互致问候;注意场合,讲究方式。寒暄的主要方式有以下几种。
(1)问候式寒暄。(2)赞扬式寒暄。(3)言他式寒暄。
2、问候
在商务谈判中问候语言的运用既表示尊重,又显示亲切,也充分表现出说话者良好的风度和教养。
3、称呼
在国际商务谈判中,一般对男子称“先生”,对女子称“夫人”、“女士”,这些称呼均可以冠以姓名、职称、职务等。
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先下后上原则
上电梯时,如电梯中有人,尊者先上,
如没人应抢先进入电梯,按住“开”钮,
再请客人进梯。
下梯时一只手按住“开”钮,
另一只手示意请客人先下。
在电梯内避免与他人对面而立,
陪客人时应斜侧对客人
电梯内勿高声谈话,更勿吸烟。
电梯礼仪
接听电话礼仪
电话接听口诀:
铃声三响立刻接
报出公司或部门
确认对方要优先
记录电话抓重点
转告电话要确定
勿较对方先挂断
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(一)注意仪表
谈判前,谈判人员要大力好自己的仪表,总体风格应是整洁、正式、庄重。一般可选择深色套装(套裙),白色衬衫,并配以黑色皮鞋。
(二)保持风度
一个成功的谈判者,在谈判桌上,应做到心平气和、处变不惊、冷静处事;在任何情况下,都应该待人谦和、彬彬有礼、保持风度。
(三)礼待对手
谈判中,无论是出现有利或不利局面,对对手都应友善相待、尊重有加,切不可意气用事、言行粗鲁、表情冷漠;即使与对方存在严重的利益之争,也不可贬低对方人格或侮辱对方。
谈判礼仪
签约程序和礼仪
(一)仪式开始
签约仪式开始时,双方共同进入会场。签字人员按事先安排的位置就座,双方助签人员各自站在其外侧,随行人员按身份顺序排列在各方主签人员身后。
(二)正式签署
助签人员协助签字人打开文本,主签人在规定的位置上签名,之后由各自助签人相互交换合同文本,再在交换后的合同上签字。按惯例,各方签字人先签的是己方保存的合同文本,交换后再签对方保存的合同文本。
(三)交换文本
签字完毕后,双方同时起立,交换文本,并握手或拥抱,互致贺词,可交换签字笔留念。
(四)饮酒庆祝
签字后,全体成员合影留念,可共饮香槟酒庆祝。
(五)有序退场
退场时,应请双方最高领导和客方先退场,主办方再退场。

希望即将踏入职场的小伙伴
看到这个之后能够有所帮助
愿以后踏入职场的小伙伴
读了这个之后能够有所启发
这次的干货放送就先告一段落了
如果你还有什么想问的,想知道的
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文案 | 学术部
编辑 | 李好??
审核 | 李俊青
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