无纸化办公实施方案(【真题解析】23：无纸化办公)

无纸化办公实施方案
题目：单位推行无纸化办公，领导提出了三点反对意见，一电子办公容易泄密，二电子设备维护成本高，三老同事可能不容易接受，请你把面试官当做领导，说服他推行无纸化办公，请你现场模拟。（2020年6月，中央保密委面试真题）
      各位考官大家好，下面我来开始进行情景模拟。领导您说的对，的确，刚才我听了一下您对无纸化办公的想法，咱们这个无纸化办公，确实之前被我想得简单了。      首先电子办公确实非常容易出现泄密的情况，就在前段时间，咱们地区有关疫情防控的涉密文件因为不当办公出现了泄密情况，造成了很大的社会恐慌，多名工作人员因此受到了处分，所以说一旦信息泄密，造成的影响还是非常大的。      其次是电子设备的维护成本过高。据我了解，电子设备在“三包”服务期内，厂家可以做到免费维护，一旦时间过了维保期，随着设备使用的老化，相关的软硬件维护费用肯定是水涨船高。      最后是咱们单位老同事挺多的，有些还有两三年就退休了，他们的精力和智力都不太很能接受新鲜事物，就说前几天咱们刚换了一批新电脑，年轻同志半天就学会了，老同志们最快的学了一天，慢的甚至学了四五天才学明白。        领导您说得都对，我也都记下来了。但领导您看，咱们现在推行无纸化办公是市政府的统一要求，而且也是有时间节点的，务必要求在7月份全部完成，现在距离目标节点还有不到一个月的时间，可谓是时间紧任务重，的确在推行当中有一些困难，但我觉得结合刚才您给我的启示启发，咱们可以进行一些探索。      比如说领导您看，针对电子办公容易泄密的情况，今年咱们市里统一安装了涉密内网，该涉密内网统一由国产公司定做，电脑的配置经过多层加密处理，接入的网络是局域网，不连入互联网。再就是无纸化办公更容易过程留痕，涉密电脑有专门的内存来存储涉密文件，比纸质材料更保密。并且我们打算做一个保密培训，对于涉密和非涉密进行严格区分，对于操作的流程进行细致讲解等，坚决让同志们做到上网不涉密，涉密不上网。      对于那咱们的电子设备维护这件事，领导您看，首先呢维护成本由机关事务服务中心提供几家维护公司，单位自主比价选择，价格比单位自己找维护商便宜很多。其次是咱们机关单位每年都会采购大量的电脑、打印机、墨盒等等，推行无纸化办公以后，这些设备的购买成本就可以得到大幅度缩小，也可以把多余的资金用来进行无纸化设备的维护，我一会会去和财务合计一下购买成本和维护成本是多少，做一个表格对比方便您看，咱们用电脑的过程当中就顺便推行无纸化办公，也尽量减少一些额外的电子软件的购买，尽可能的去压低成本。      至于老同事可能不太接受呢，领导您看看我可不可以先从这个年轻同事入手，通过进行一些无纸化办公的培训还有以新带老的方式慢慢的去引导老干部。这过程当中我也多积极的科室走访，跟老干部分享一下无纸化办公的便捷之处，通过这样的方式咱们想想办法争取先把无纸化办公落实下去。      另外呢领导，我还查了一些相关的数据，机关单位实行“纸质化办公”，平均每年每人所需纸张大约3000张左右，而生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。同时，还需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。而实行“无纸化办公”，既节约了办公耗材，又节省了办公成本，还提高了办公效率及办公安全，充分体现了绿色环保的理念，可以说推行无纸化办公利远大于弊，推行无纸化办公势在必行。      我们先进行为期两个月的试点，过渡期内线上线下双轨制运行，过渡期后，单轨运行。在这个过程当中，我也及时听取领导和同事们的各种建议，及时进行纠偏和改正，同事们也成立教员小组，各科室培训，加强操作指导，我们会尽可能最快的去克服存在的问题，争取在时间节点到来之前顺利完成无纸化办公的推广，您看这样行么领导，到时候我会在制定一个无纸化办公的实施方案，麻烦领导您在指导完善一下，那就不打扰您了。      谢谢各位考官，考生模拟完毕！
（注意事项：第一是先肯定后否定，不能一上来就进行反驳，得先说明领导的合理性然后在此基础上在进行反驳，这样说话会更让人容易接受；第二是要注意联系实际，在实际生活中我们是如何处理的，那么在现实中应该如何处理，面试题的本质就是生活，只有联系生活，答案回答的才是有滋有味；第三是现场模拟要注意说话口气，语言要委婉，语言要富有沟通感和交流感） 

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