抄送是什么意思
汉语词语,一般包括网络抄送与公文抄送两个层面。公文抄送指把原件抄录或复制后的副本送交给有关部门或人员。在网络术语中,抄送是将邮件同时发送给收信人以外的人。
随着网络技术及相关应用的发达,通常是电子邮件抄送的代名词。
主送和抄送的意思
在20世纪70年代就已经诞生了电子邮箱,国内第一封电子邮件始发于1987年。到今天,电子邮箱已经拥有了古老的历史,但是工作中人们仍然离不开他。甚至于互联网新闻里,经常见到以大牌CEO发内部邮件宣布一些企业大事情,由此可见电子邮箱的魅力依然不减。不过每当打开邮箱客户端,按下“发邮件”那个按钮后,你有没有去留意过如何更好地使用弹出来的发件框上的收件人、抄送、密送?
为何要区分?
我们知道,一封邮件要发出去,收件人框里必须要填写至少一个有效的邮箱地址。有时候我们是单对单的进行沟通,这时候大家都知道把对方邮箱地址填进去发出去就好了;
更多的时候我们是单对多、多对多的这种沟通,不同的人和邮件主题的干系不同。这时候谁填进收件人框、谁填进抄送框以及把谁填进密送框就需要斟酌一下了。
严谨的“收件人”框
被填进收件人框里的人必须是需要处理该邮件内容的人,可以是一个也可以是一批(比如下发通知这种)。其他需要知道这封邮件的内容,但是不需要他去处理的收件人就不能被填进收件人框里,要不然就会对别人造成骚扰。这时,可以考虑放进抄送或者密送框里。
相关人员的“抄送”框
很多时候,我们的这些往来邮件需要让有些人知道,但是又不需要让他处理。这个时候就需要将对方放进抄送框。不同情况下能够起到不同作用:
有时候起到告知的作用:比如我汇总你的东西已经按你发给的内容发出去了或者告知对方你已经在沟通、在处理邮件中的事情了。
有时候是需要抄送框里的人为你“背书”:比如你觉得你自己的威慑力不够,需要拉上具有足够份量的相关人来为你“背书”,你就可以把他放进抄送框里;再或者收件人和你不熟或者对你不信任,你需要把你们两方都熟悉的有份量的相关人放进抄送框里,替你“作证”。
还有一种情况:当建设单位项目主管要求你直接将处理结果发邮件给他的上一步处理人的时候,你最好不要将他的上一步处理人放进收件人框里而是放进抄送框,然后把你对口的项目主管的邮箱地址放到收件人框。这样有三重作用:
不会显得你的唐突和不礼貌;
替你对口的项目主管将结果间接汇报出去了;
对方会联系主管再核实内容而不会造成由你直接对内容负责。
巧妙的“密送”框
邮件密送框一般是隐藏的,我们平时使用比较少。但是有时候将密送用好了,会给我们的工作带来不小的帮助:有些收件人不适合被其他收件人看见,但是该收件人又有收到这个邮件的必要,这时候可以考虑放到密送里。比如:有些事情不太适合把领导放到明处,让对方以为你在压他,但是你又有需要告诉领导你在处理这件事,这时候将领导的邮箱地址放进密送框里是一种选择。