行政公文写作格式和范文(行政公文写作格式要求)

行政公文写作格式?

最新的行政公文写作格式要求出炉,写行政公文的只需要看这篇文章即可,废话不说,看下文讲解行政公文写作格式要求!

  1 范围
  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
  使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
  2 引用标准
  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
  gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
  3 定义
  本标准采用下列定义
  3.1 字word
  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
  3.2 行line
  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

政府公文的标准格式?

一、公文用纸格式

  公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

  公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

  国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

  二、公文印制格式

  公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。

  正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

  页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

  公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

  三、公文文面格式

  (一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)

  版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:

  1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

  例如:国务院文件

  2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

公文的格式及范文?

1.标题。决议的际题通常都要三要素俱全,由发文机关+事由+文种组成。如:《第八届全国人大第五次会议关于批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。

2.决议通过日期、会议名称。标题正下方须写明本决议通过的日期、会议名称,用圆括号括上。3.正文。一般正文前有一个简短叙述。写明发布本决议的目的、依据,然后写出具体内容,要求有议论,以揭示事物的本质,同时要提出方针、阐明原则、明确要求,鼓舞斗志。常用词语如:“会议讨论了”、“会议认为”,“会议指出”等。4.落款。包括成文日期和发文单位。有时成文日期在标题下方标明,有时也可不写。

公文怎么写 格式?

公文的格式要求是:

1、幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2、页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

3、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5、标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

6、主送机关

公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

7、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

8、附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

10、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

11、印章

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

12、密级和保密期限

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

14、紧急程度

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

版权声明