6个步骤教你写出清晰的会议纪要?
记录清晰的会议纪要,需要以下六个步骤:
一、首先要记录清楚,会议的时间、地点、主持会议的主持人。在会议记录的第一行和第二行,分行记录清楚。
二、记录参会人员,以及大会的主题。需要另起一行,记录清楚。
三、记录会议的过程,需以大标题记录主线,加小标题记录内容的形式记录进行,都以提纲的形式出现。
四、记录会议过程时,要学会概括梳理摘要内容和纪要。
上级领导参加会议会议纪要怎么写?
上级领导参加会议,会议纪要应该如实记述,可以这样写:某月某日,本单位召开了年终总结大会,某某市某某局李某某副局长、某某市市政府办公室副主任张某某参加会议。并在会议上作了发言,勉励我单位继续努力,力争更好成绩,为本市争光添彩。其中市政府办公室副主任张某某并向获奖的先进工作者颁奖。
写会议纪要的几大要素和格式?
会议纪要的作用。一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
▌会议纪要的特点。一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
▌会议纪要的一般写法。一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
▌标题。由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
▌开头。一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
▌主体。这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
▌结尾。一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
▌写会议纪要须注意的问题。一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
汇报型会议纪要怎么写?
汇报型会议纪要主要有以下内容:
会议基本情况。如会议召开时间、主要议题、流程、参会人员、各方意见等。
会议形成共识或议定的事项。如对某个目标达成共识,工作进度及下步安排等。
提请上级协调解决的事项。如人员、资金、需其他部门协调的事项等。
会议纪要怎么做?
会议纪要要掌握几个主要的点,首先会议纪要要写明会议的主题内容、其次是参加会议的所有相关人员、再次是参加会议的人员发言的内容提要。这里要把重点部分全都记录在内。最后要写清会议达成的议题,讨论的结果。这些都是会议纪要的主要内容,
如何写会议纪要?
会议准备有必要
做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”,说明会前准备是基本前提。
会中记录有技巧
把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”,说明会议记录是重要过程。
会后整理讲方法
做到“四个”注意:注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”,会后整理是形成会议纪要的核心过程,“产品”成色几何,这一环节至关重要。
审核确认不可少
抓好“三个”流程:自我检查、反复修改,报请直属领导审核,报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”,会议纪要须按程序逐级审签,根据审签领导的修改意见最终成文。
闭环执行更重要
坚持“一个”原则:会议纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况,有交办就要见实效。
怎么写会议纪要更一目了然?
写出主要内容。
如时间、地点、参加会议人员,(包括领导参加人员以及会议主持人员)。
会议主要内容,(以提纲形式写),内容要精炼,段落要清楚。
会议记要内容切忌模凌两可,表达不清,字迹要清晰,不得涂改。
会议记要所形成的决议结果一定要做到内容全面。
会议纪要的会议内容怎么写?
首先是写明召开会议的时间及主持人;其次是写明会议的主要议题;再次是写明会议对议题讨论的情况及结果;最后写明参会,列席,缺席人员。