怎样做一份好看的工作汇报用的PPT?
想做一份好看的工作汇报用的PPT,你可以这样做:
1、PPT内容。既然是工作汇报PPT,需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据 不同的点进行内容初步规划。
2、PPT逻辑。接下来需要注意的是内容的逻辑性,要想在逻辑性上面有一个提升,建议大家可以看一下《金字塔原理》。书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想,下面是分论点,分论点下面是它的论据。初学者在构建金字塔原理的过程中,建议采用“自上而下法”,步骤为:确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。
3、PPT排版。排版是为了让版面具有稳定感,可以借助图形应用,注重距离之美、对齐之美、对称之美、留白之美。
4、PPT排版,使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服,一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局:在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例,另外注意任何元素不能随意摆放,如需重复需要注意条理性。
5、关于数据方面,建议使用图表工具,将数据更加具有逻辑性和层次性,下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式。
延伸阅读
半年工作汇报ppt讲解技巧?
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PPT的制作一定不要过于繁,不然的话,观众看起来会比较累,如果过多的用文字来配的话,就失去了PPT的意义。
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文字少一些,加上配一些比较活灵活现的图片,相对来说效果就会更好一些。
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也可以在PPT上面加上一些小的视频,这些视频当然要与主题相关的,而且时间不宜过长,十几秒钟就可以了。
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也可以用一些图形来配合讲究,这主要是针对一些数字性的描述,这样就会更有区别,看得到差距。
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PPT一般来说,不要讲究过于花哨,要配合演讲者的主题开展,如果汇报材料上本身来说就有的,那么,PPT上就不用了。
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PPT在制作完成了以后,也要进行多修改,可以让其它的同事帮助看一下,提一些修改意见,最主要还要看主要领导有什么意见。
ppt汇报工作步骤?
五个步骤:背景描述;
工作过程;
成绩总结;
下一步打算;
需要领导支持解决的问题。
1、背景描述
结合自己上一阶段工作的背景:
领导如何安排的?
自己如何执行的?
大家如何分工的?
如何配合?
做一个简单的概述,这一部分篇幅不要太长;如果是ppt的话,两张ppt就够了。
2、工作过程
这一部分主要是把你在工作当中遇到的问题如何克服的,以及自己采取的办法等。
做一个简单的介绍,这一部分也不可以太啰嗦。一般两张ppt就足够了。
3、成绩总结
这一部分是工作汇报的重点,要知道领导最想知道的就是你的工作结果是什么。
所以这一部分越详细越好,最好用数字把自己的结果表达出来;
然后再配以各种各样的图表。
可以让领导更清晰的知道你的情况,比如:
做了哪些工作?
取得了什么样的结果?
和过去相比有哪些增长,有哪些下降的。
4、下一步打算
这一部分千万不要落下,要对自己前一段的工作做一个简单的小结。
重点是把下一步的打算向领导进行汇报。
实际上也就是和领导确认一下,你下一步的打算和领导的安排是不是冲突。
这样更能重点突出,更能符合领导的意图。
5、需要领导支持解决的问题
这一部分也是重点。
工作上遇到的一些问题和下一步工作打算中,重点解决的问题,都需要领导的支持和帮助。
这个时候一定要提出来。
三个重点:
领导关心、关注的结果;
领导给予的支持和帮助;
团队成员的配合和下一步的打算。
1、领导关心、关注的结果
一定要把你的工作重点和领导关注的重点相结合,这样的结果才是领导想要的。
2、领导给予的支持和帮助
你取得的成绩一定和领导的支持后帮助分不开的。
这一点不管在什么样的汇报当中,都是不可以落下的。
一定要把领导摆在前面,领导的支持是你工作取得成绩的直接原因。
3、团队成员的配合和下一步的打算
这一部分是向自己的身边同事表示感谢的内容。
这样才能体现出来你的团队精神。