学术研讨会流程包括哪几方面 学术研讨会流程及要点

学术研讨会流程?

一、会议前期通知

1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。

2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议时间、地点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。

3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)

1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知专家接送事宜。

3.去酒店查看,是否有早餐等。

4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等。

3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。

5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。

3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。

4.台签。上主讲台的台签要准备2份,主讲台1份,第一排1份。

5.签到表、笔等。

6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇。

7.嘉宾是否准备讲稿。

五、会议当天

1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人数,订饭。

2.专家接待组:接待专家入场。

3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主讲台就坐嘉宾,排好台签顺序。

4.开幕式结束后,集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅,留主持人桌椅,放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。

5. 准备茶歇。

六、就餐

1.如果是盒饭,全部人员坐于原位,工作人发盒饭,避免混乱。

2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分,如果人多,建议全部坐于原位,工作人员一个个走过去刷。

延伸阅读

研究生可以可参加全国学术研讨会吗?

可以的,国内很多研讨会是欢迎学生参加的,有部分免费,有部分是需要缴纳相关会务费用的,建议你可以先到活动家查一查你要参加的那场会议相关情况再做打算。另外祝您参会愉快,学有所成。

大学生该如何组织学术研讨会,具体的流程是怎样的哪?谢谢?

会议的成立首先会透过征求论文或是征求摘要来宣传,提供详细的会议主题以及递交论文或摘要的步骤,要有课题,然后就是邀请函,相关的专业人士然后就是确定召开时间地点等等研讨会通常要求欲发表人先递交其著作审核

什么是国际学术研讨会?

大型的会议通常称为研讨会,而小型的称为工作坊,有时一个时段只有一个子会议,有时会有多个子会议分布在不同的演讲厅里。

研讨会会依据不同的会议主题,放入不同的社交或娱乐活动。如果是大型会议的话,学术出版社可能会举办提供折扣的书展。

关于学术研讨会的规定?

1.学术讨论会参加人员应以我院在学研究生为主体,(一般不少于总人数的50%)同时可以吸收一部分高校的研究生、院内外的青年科技工作者和国外的优秀留学青年学者参加。
2.为使学术讨论比较深入,收到实效,讨论会应以一个学科(专业)为主,突出我院研究生培养和学科特点,一般不支持跨一级学科的综合性学术讨论会。

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