制定计划的六个步骤 制定计划怎么制定

制定计划的六个步骤？

步骤1：确定利益相关者并与他们会面

涉众是任何受项目计划结果影响的人。这包括你的客户和最终用户。在创建项目计划时，确保你确定了所有的利益相关者，并牢记他们的利益。

与项目发起人和主要干系人会面，讨论他们的需求和项目期望，并为项目范围、预算和时间线建立基线。然后创建一个范围声明文档来确定和记录项目范围细节，让每个人都在同一页上，并减少代价高昂的误解的机会。这里有一个范围声明模板让你开始。成本控制在这一过程中尤为关键。

步骤2：设定并优先考虑目标

一旦你有了一份涉众需求的列表，将它们按优先级排列，并设定具体的项目目标。这些应该概述项目目标，或者你希望实现的指标和好处。将你的目标和涉众的需求写进你的项目计划中，这样就能清晰地沟通和分享。

步骤3：定义可交付成果

确定满足项目目标所需的可交付成果和项目计划步骤。你希望产生的具体产出是什么?

接下来，估计项目计划中每个可交付成果的截止日期。当你坐下来确定下一步的项目时间表时，你可以最后确定这些日期。

为重要的截止日期和可交付成果设定明确的里程碑。一旦工作开始，你将能够跟踪你的进度，以确保按时完成任务，并让涉众高兴。

步骤4：创建项目计划

查看每一个可交付成果，并定义完成每一个必须完成的一系列任务。对于每个任务，确定它将花费的时间，所需的资源，以及谁将负责执行。

接下来，确定任何依赖项。你是否需要在别人开始前完成某些任务?在甘特图中输入可交付成果、依赖关系和里程碑，或者从许多可用的在线模板和应用程序中进行选择。确保你也了解如何写一个项目管理报告来总结项目的当前状态。

让你的团队参与计划过程。执行工作的人对任务如何完成、需要多长时间以及谁是处理这些任务的最佳人选有着重要的见解。利用他们的知识！你需要他们同意项目时间表，设定工作顺利进行的期望。

步骤5：识别问题并完成风险评估

没有一个项目是没有风险的。祈祷并没有给你带来任何好处。你事先知道有什么问题会影响项目规划过程，比如团队关键成员即将到来的假期?哪些不可预见的情况会导致问题?(想想国际假期、缺货或旺季。)

在制定项目计划时，你应该知道如何管理项目中的风险，并考虑你应该采取的步骤，以防止某些风险的发生，或限制其负面影响。进行风险评估并制定风险管理策略，以确保做好准备。

如果可能的话，在项目时间表的早期处理高风险项目。或者围绕任务设置一个小的“时间缓冲器”，以防项目延期，从而使项目保持在正常轨道上。

步骤6：向项目干系人展示项目计划

了解如何有效地展示一个项目是很重要的。解释你的计划如何满足干系人的期望，并提出你对任何冲突的解决方案。确保你的陈述不是片面的。与利益相关者进行公开讨论。

接下来，你需要确定角色：谁需要查看哪些报告以及查看的频率、哪些决策需要批准，由谁批准？

让你的项目计划清晰明了，让所有涉众都能访问，这样他们就不必为了简单的更新而追着你。将所有项目计划数据保存在一个位置（比如协作工具），可以方便地跟踪进度、共享更新和进行编辑，而无需用会议塞满你的日程。

沟通清楚。确保涉众确切地知道对他们的期望是什么，以及他们需要采取什么行动。对你来说很明显并不意味着对他们来说也很明显。

不想与你的利益相关者进行公开讨论？ 以下有一些策略，可以帮助你对抗困难的涉众，以保持项目规划过程的继续进行。

如果你的计划或时间表与利益相关者的最初期望不符，请立即进行沟通，以避免任何令人讨厌的意外或紧张的对话。与其告诉利益相关者他们的期望或要求是不现实的，不如告诉他们实现它的要求是什么，包括多少时间，金钱或人力。 让他们决定是否值得使用额外的资源。

计划项目的最简单方法

上述六个领域应以某种形式包含在你的项目计划中。你可能还会想到其他特定于你的组织或项目需求的项目。计划阶段的重要结果是制定了计划，使你可以有效地管理项目。

延伸阅读

是“制定计划”还是“制订计划”？

是“制订计划“。

制定和制订的区别：

一、含义不同
“制订”即拟订，意思是起草、设计，强调的重点是从无到有的创制过程，比如“制订理财方案”。
“制定”即拟定，意思是把起草、设计的内容确定下来，强调的重点是创制的内容已经成为规定，轻易不可移易，比如“方案早已制定，关键在于落实”。
可以说，“制定”的含义比“制订”多，用简单的等式，可以大致表示为：制定=制订+成为规定。

二、用法不同“制订”的对象，因为是初创的，所以常常是临时的、易变的，约束与适用的范围比较小，比如“制订学习计划”“制订装修草案”“制订具体实施细则”等。“制定”的对象，则因为是确定不变的，所以常常是长期的、稳固的，约束与适用的范围比较大，比如“制定方针政策”“制定法律制度”“制定社会发展规划”等。当然，实际使用中，到底用“制订”还是“制定”，要根据语境判断

如何科学制定计划？

对于一个学生来说，要学的东西很多，而时间又是有限的，这就要求我们在短时间内学到更多的东西，也就是保持高效率的学习。怎样才能做到这一点呢？我认为，最好的方法便是制订学习计划。

做什么事都要想好了再干，要有计划，如果没有计划地瞎干一气，一定不会有成绩的。举个我自己的例子：从上学升到初一时，由于平时无计划惯了，我总是想起来什么干什么，有时学习一直至深夜，而有时无所事事一整天，这导致了我学习成绩很不稳定。后来在老师的指导下开始制定学习计划，并严格按照计划上写的做，学习成绩稳定了。通过这几年的实践，我发现制定学习计划有很多好处：

首先，制订学习计划可以帮助我们充分地利用时间，提高学习效率。制订了计划之后，就不会再出现上面提到的“有时学到深夜，而有时又无所事事一整天”那种情况，使学习既不紧张，又不松驰，学习效果得到了保证。例如，我以前平均每晚11:00睡觉，但总是想下一该干什么，有许多时间被无缘无故浪费掉了。自从制定了学习计划之后，所有的时间都被充分利用起来，睡觉时间提前到了10:00，这使我在第二天能保持充沛的精力，保证了课堂学习效果。

其次，制定学习计划能保证我们学习目标的实现。我们学习都有目标，这个目标就体现在我们制定的计划上。如果我们能够按照计划上写的认真地做，那么一定能实现我们的学习目标。

以上是制定学习计划的两点最重要的好处。此外，制定学习计划还可以锻炼我们的意志，培养良好的习惯（尤其是学习习惯）等等。制定学习计划有这么多好处，可怎样制定称心如意的学习计划呢？我根据这几年的经验总结出以下几点：

1.学习计划要从自己的实际出发。每个人的情况不同，那么学习目标也不同，当然计划也不可能千篇一律。制定计划的最终目的是使自己有所提高，如果制定的计划不适合自己，就会适得其反。比如我平时英语学得不理想，我就在计划中及时增加了用于学英语的时间，结果英语成绩有了一定的提高。总之，根据自己的目标、能力，制定适合自己的计划是非常重要的。但是我们不能保证制定的计划就一定适合自己，这就要求我们执行计划时根据实际情况对计划适当调整，去掉里面不合理的东西，使它适合自己。

2.要把制定的计划工整地写在纸上，并把它放在醒目的位置，这对刚刚开始制定计划的同学更为重要。我刚开始制定学习计划的时候，就把计划写在一张白纸上，然后把它压在玻璃板下，每当我学习的时候，它就提醒我要按计划上写的做，这保证了我计划的圆满完成。当然，时间长了这一步就可以省掉了，因为计划已经印在了我的脑子里，每当那个时间我就会干那件事情，像吃饭、睡觉一样，所以不知不觉我就养成了良好的习惯。这也是“一举两得”。

3.我们既要制定大计划，又要制定小计划。大计划给我们指明了前进的方向，而小计划又能保证我们能够沿着这个方向前进，帮我们铲除一路上遇到的荆棘。所以我们要“大小兼有”。

以上说了这么多，最重要的一点是我们要坚持按照计划上写的做，这是计划能够发挥作用的关键。

最后，我真心希望没有制定过计划的同学也来试一试，你在实践中会总结出更好的制定计划的方法，那时你会发现，你在学习上又进了一大步。

怎样科学的制定计划？

(1)自己的学习计划要与教学计划步调一致，不要抛开教学计划孤立地制定学习计划。

(2)学习计划要依据学习目标制定相应的长期计划和短期计划，应以德智体美等全面发展为目标，而不仅仅停留在对各科知识的理论学习。

(3)学习计划要有内容和时间的安排，休闲的时间也要考虑在内。

(4)计划要有灵活性，不能订得太死。即使有一个小的计划安排没有实现，也不要影响自己的情绪及对整个计划的信心。

keep怎么制定计划？

keep制定计划的方法:

1、打开【keep】软件的【计划】页面，点击【设定计划】按钮。

2、点击选择【自己的体重】后，点击【下一步】按钮。

3、接着点击选择一种【运动目标】。然后点击选择训练强度，最后点击【生成计划】按钮，即可设定个人计划成功。

如何制定一个计划？

（一）基本情况。 1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 （二）写好总结需要注意的问题 1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。 2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

制定计划的主要目的是什么？

制定计划是为了按时完成目标。

1．可以提高完成预期目标的可能性。

2．可以使目标更加的明确。

3．如果是团队的话，可以使下属能够更加了解的目标。

4．可以减少不可预见的阻碍和危机产生的可能性。

5．当我们在制定计划的过程呢，能够让我们目标的设定更加符合实际的情况。

6．能够帮助我们更加轻松地去处理一些突发的事件和问题，减少突发情况的发生。

7．可以让我们的工作更加有效率，

8．让团队成员能够更好地配合。

9．能够很好地客观地去评估我们的工作的结果。