怎么做excel仓库管理表格?
一、工具:excel
二、操作步骤
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2)、出错警告——停止
3.在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4=””,””,A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4=””,””,A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3=””,””,VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
6.然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。
延伸阅读
如何制作后勤仓库管理的excel表格,(急)?
1.仓库成品如果是电表,先要做个电表库存管理,表格标题,表格列,可以为电表型号,期初库存,时间,入库数量,出库数量,结存数量有必要的话可以写金额。
2.建制作材料明细
内容:名称(螺丝、工具等)期初数量,入库数量,入库金额,出库数量,出库金额,结存数量
3、建立工业用具明细
内容:类似同上
利用EXCEL表,可以自动加总求和,需要时可以筛选,很方便。出入库如果为了分清楚,可以采用不同的颜色。
这是针对小仓库而言的。如果你所在的仓库品种多,且比较大,出入库比较频繁,建议使用专业的仓库管理软件,那些软件都会自动生成你想要的EXCEL表。很方便!
用excel做仓库管理的表格,能简单统计出库、入库、库存、盘存、借出归还、存放位置的单机版仓库管理软件?
不用编程、现在有手机版的EXCEL、打开微信发现小程序搜索库存表、打开就好用、都设计好的进出库、客户、协同管理、报表都有很方便。
怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格?
出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;
2、物品出库流水记录、入库流水记录;
3、物品当前库存量;
有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:
4、物品出库入库总金额,当前库存余额;
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
– 01 -建立物品信息
首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。
▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息
– 02 -制作出入库记录表
接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:
▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。
第一步、创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:
▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答:
第一个参数$C3表示想要查找的内容;
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。
公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:
可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步、优化函数公式,避免错误值。
如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A
函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步、将编码做成下拉列表选择。
将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:
▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:
– 03 -实现库存统计
接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:
1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:
函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析:
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:
接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:
– 04 -制作库存告警
实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。
因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:
▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。
库存告警要好用,表格需要做到以下两点:
1、库存足够时显示不紧缺;
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:
是否紧缺函数公式:=IF(J3=””,””,IF(J3>I3,”是”,”否”))
函数解析:
表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式:=IF(K3=”是”,J3-I3,””)
函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。
通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:
– 05 -报表优化及其他
到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!
另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:
1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;
2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;
3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”–“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;
4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。
库房管理常用的表格?
仓库一般在工厂简单分为原材仓与成品仓,原材仓常见的单据有这些:
1.入料入库单
2.退货单
3.收柜入库数
4.领料单
5.补料单
6.外发加工单
7.退料单 8 库存明细表 9 库存表 10 物料进出库明细表如果贵司有客供料(客户提供材料): 1.客料入库单 2.客料领料单 3.客料进出明细表贵司如果对于仓库管理更细,就还会有暂收单、iqc品检单针对成品仓就会简单点: 1.成品入库单 2.成品出库单 3.成品进出库明细表还有如果贵司会有盘点仓库的习惯,就需要下列单据: 1.盘点单 2.调整单简单的说明就这样,其他单据报表就会看贵司的规模与需求自己设计了
仓库管理表格怎么做?
一、工具:excel
二、操作步骤
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2)、出错警告——停止
3.在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4=””,””,A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4=””,””,A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3=””,””,VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
6.然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。
库管表格怎么做?
新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。 6.空格内容填好后,根据内容调整一下就可以。 7.选择“文件”–“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.将此表插入到word文档以便其他使用,先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面 设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”—“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中。