散文精选网电子版档案的制作方法？
一、制定录入的规范
当我们开始使用电子档案系统时，首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案，并制定一套统一的录入规范，这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。
并且，市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道，也就是说，只要管理者制作好填写的电子表格，员工即可通过在线填单，自行输入和生成电子档案，极大地降低了人力资源管理者的工作量，同时让今后的档案制作变得更智能化。
二、资料收集和录入
接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。
三、归类存档和整理
档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的制作已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。
四、资料备份和共享
为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。
再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。
延伸阅读
电子档案从哪一年开始实行的？
《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）是2017年3月1日实施的一项中华人民共和国国家标准，归口于中国国家档案局。
《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。该标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。
电子档案管理规定？
本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。
本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。
总 则
相关部门
1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。
1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
归档方法
1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。
1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
怎么可以查看自己的电子档案？
到当地招生办去问，某些地区也可以直接用高考准考证号和密码上志愿填报系统上去看的。
电子档案运行的七种状态：
（1）“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由。
（2）“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
（3）“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
（4）“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
（5）“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
（6）“录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未打印寄发。
（7）“录取”：表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。
低保建立电子档案的意义？
低保建立电子档案意义如下:一是便于存档，查档，电子档案查找方便，快捷。
二是联网需要，电子档联网便于上传，而且低保核查也需要和监察系统联网比对。
三是便于银行发放低保金，低保金目前都是通过银行发放。
四是电子档容易保存且不易丢失，和纸质档案比有许多优势。
党员有电子档案吗？
党员现在有电子档案，随着大数据的发展，电脑化的普及和工作的需要，党员的电子档案已经形成，就在党组织的电脑上就可以查到党员的各种信息，包括姓名，性别，民族，家庭情况，入党时间，党费缴纳情况等等。
因此，党员现在是有电子档案的
个人电子档案如何查询？
1、学生电子档案，如果大家查询的是自己的学生档案的话，那么大家一般是可以通过登录学信网或者关注学信网的公众号，然后登录自己的学信账号，打开登录学信档案，登录学信档案，在学信档案首页，可以查询到个人的高等教育信息、在线验证报告等电子档案。
2、大家已经毕业，那么大家需要先要查找到自己的档案去向，然后去相应的位置进行查询，当然查询自己档案去向的时候也是有技巧的，一般来说，我们的档案会存放在我们工作的单位或者工作单位当地的人才管理中心，大家可以去这两个位置查询，如果大家查不到，也可以以自己毕业的学校为源头，逐步的的找自己的档案。
3、最后大家如果确实找不动自己的档案在哪里，也可以咨询办得爽，登录办得爽的档案查询系统，点击个人档案查询按钮，然后在系统中输入自己的姓名、电话、毕业院校和毕业时间就可以查询到，如果大家有什么疑问，也可以直接询问在线的老师，他们会给大家详细的解答相关的档案查询问题。
电子档案是什么?怎么做啊？
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案制作方法：
1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。
2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。
3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。
4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。
