财务外包是什么意思?
财务外包,是近年来在发展较快的,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。
传统财务外包主要是将整个财务 管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等模块, 将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外 包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理 。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐 款外包给收帐公司去管理等。
现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服 务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财 务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执 行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外 包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形 式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式 还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。
延伸阅读
中小企业财务外包的基本概况?
一、小企业财务外包的主要形式
(一)应收账款外包
小企业与外部财务公司建立良好的合作关系,将应收账款交由他们进行核算。应收账款在小企业的流动资产中占有相当大的比例,应收账款能否在短时间内进行变现或缩短变现周期,对小企业来说十分重要。
(二)薪酬核算外包
小企业与其他外部服务商之间建立合作关系,由外部服务商负责小企业的薪酬核算工作,以使小企业将更多的精力放在战略性工作上。
(三)税务外包
税务外包是小企业将税务管理过程中的税务核算等部分事项或全部事项从相关的日常业务中分离出来,交由外部的税务服务商代为处理。这种外包可以在很大程度上降低小企业的成本。除上面几种外,小企业也可将财务资金管理外包给银行系统,将应收账款管理外包给专业化的收账公司等。伴随着信息时代和经济全球化的大力推进以及网络科技的日新月异,财务外包活动不断,所涵盖的内容不再局限于交易账目的统计核算层面,还涉及财务信息数据分析、风险检测及评估和有效控制。
二、小企业财务外包的意义
(一)降低小企业财务管理的成本
小企业将相关的财务工作交给专业的财务公司进行处理,自身不需再设置相关的财务机构并配备专门的技术人员,从而降低企业成本。
(二)提高小企业财务管理的质量
将小企业的相关财务工作外包给优秀的财务公司进行处理,弥补了小企业在财务管理人员短缺、水平不高等缺陷,使得小企业的财务信息质量得到提高,同时也能使小企业的财务工作得到各方面的认可。
(三)帮助小企业将精力放到战略性工作上
财务外包从很大程度上解决了小企业在财务管理方面的问题,能不断激励和发掘小企业的潜力,解除其后顾之忧,将更多精力放到战略性工作上,使得小企业有更大的发展。
三、小企业财务外包的风险
科学合理的财务外包机制能够有效地增强小企业市场竞争能力,可以规避财会外包过程中的很多风险。
(一)财务管理控制功能削弱风险
1.签订合同时存在的契约风险如果小企业对发包合同考虑不细致、约定不合理,就可能存在契约风险。比如有些条款规定不严谨,就可能让承包的专业机构找到降低服务质量的借口。此类风险不仅在处理过程中消耗小企业的精力和时间,而且无法达到提高效率、降低成本的目标。
2.财务成本增加的风险从实际运作来看,小企业财会外包投入成本不减反增,重点是体现在合同或者协议签订之前以及签订过程之中所实际形成的契约性投入成本上。比如财会外包决策实施以后,公司对一些关键产品或者服务以及财务运作的控制能力弱化,这实质上是创新创造能力的弱化。
3.发包方财务核心能力削弱风险公司的财务管理不但涵盖了财会计量核算,还涵盖了投入成本预决算、税额筹划、账目管理等业务。实施财会外包之后,小企业的管理者可以集中精力和时间围绕市场全面创新,积极研发适销对路的产品,提升品牌竞争能力。但同时也必须看到,公司长时间不处理相关财会事务,就等于放弃了财务专业技能提升和经验积淀的机会,会对公司可持续创新发展带来一定的负面影响。
(二)财务信息安全性降低风险
小企业财务管理中会形成大量的财会信息数据,往往还会涉及一些商业机密。公司财务外包以后,相关的财会信息数据都需要传递给承包方。尽管在相关合作协议或合同中会有一定的保密条款要求,但是如果承包方内部管理不完善,就可能给小企业带来信息安全性方面的风险。财务信息安全性风险主要有以下几个方面。
1.信息被泄露的风险这是财务外包可能面临的最大风险。承包方对发包方的信息数据安全保密管理没有做到规范有效,或者是对相关操作人员的要求不够严格,就会造成小企业财会信息被泄露。尽管导致财会信息泄露的相关人员必须承担责任,但是对小企业的客观影响。
2.信息丢失的风险这种风险发生的概率也是较高的,主要是在信息数据的传输过程中由于承包机构的技术手段不先进或者操作失误而导致。如:承包机构的技术平台不够稳定,发生意外时不具备及时有效的补救能力,相关工作人员在岗位调动之后相关工作的交接不到位等,都有可能导致重要财会数据信息的丢失。
3.信息被窃取的风险这种风险发生的概率不大,但是后果比较严重,因为相关的财会数据信息一旦被窃取,小企业就再无商业机密可言。这种风险一般是由承包机构的管理制度以及安全保护机制严重乏力所致。如:客户资料没有实施专人管理,团队成员的素质能力不过硬,相关的网络平台安全密码设置不合理、计算机或者数据硬盘遭到病毒攻击等,都可能形成重要财会数据信息被窃取的风险。此外,承包机构归属服务行业,人员流动性很大,很容易发生重要财会数据信息被窃取的风险。
4.承包方本身导致的信息质量风险小企业将财务事项外包给承包机构来管理,从实质上来讲就已经失去了对这些事项的控制权。另外,合作双方在公司文化、管理方式以及价值观念等层面所存在的不同,尤其是一些跨境财会外包活动,由于合作两方在语言、文化以及意识形态等层面的差异,都可能导致承包方的服务质量下降,从而形成信息质量风险。
(三)财力管理机制弱化风险
这种风险重点体现在沟通不畅和效率不高两个层面。从目前来看,承担财会外包业务的专业机构服务能力欠缺,相关人员难以随时到小企业提供服务,而是一段时间内进行集中处理。还有一些小企业在实施财会外包之后就对整体的财务管理不再重视,这样就导致财务管理机制不仅没有通过外包行为得到加强,反而使整体工作被弱化,这对公司来说是得不偿失的。
四、小企业财务外包风险的成因
在西方一些先进国家和地区,财务外包业务被广泛推广,但在我国,这一层面的工作可以说是刚刚开始,尤其是对小企业来讲,基本上处在一个对其不甚了解的状态。财务外包在我国的小企业中进展缓慢,究其原因,主要以下几个方面的原因。
(一)财务外包市场发育迟缓,专业机构能力不足
由于起步较晚,目前我国的财务外包市场还在发展之中,少数已经开展此项业务的相关机构既缺少相关的运作经验,又缺少专业驾驭能力和专门人才,甚至会为了自身的利益需求而损害合作公司的利益。这是一些小企业不想选择财会外包的主要原因。此外,先行开展这项业务的承包机构基本上是一些会计师事务机构,但是由于这项业务烦琐且经营成效较低,这类机构并不主动去开拓市场,而是将精力放在和中型以上的企业进行业务合作上。
(二)业务层次不高
当前我国财务外包基本上还停留在代理记账这个简单的业务层面,有些经营机构甚至在财务外包业务上只能提供报表分析、纳税申报和简单收支统计等基础业务服务,难以适应小企业财务外包的倾向性需求。承包方通常不会主动地根据发包方财务信息的变动情况去分析研究发包方的生产经营状况,并为发包方经营决策提供信息帮助和决策依据。
(三)缺少统一收费标准
在我国,财务外包是一个新兴的产业领域,国家和地方尚没有对这项业务的具体收费标准实施统一规定,因此如何收费基本上是靠合作两方的谈判而定。但是,收费问题直接影响着财会外包工作的成效。伴随着财会外包业务的创新发展,肯定会有更多的高端专业人才加入,当这种专业机构实现规模发展之后,出现诸如审计市场之类的恶意竞争几乎是一种必然。因此,从当前来看,我国亟须制订和实施财务外包统一收费标准。
财务外包岗位值得去吗?
财务的外包岗位不值得去。
因为一般的外包岗位都肯定比不上自己公司企业的岗位,害怕感觉一般都是作为乙方过去的从业人员,各方面都要受到甲方的限制,而且工作任务比较繁多,而且比较杂乱,当然,如果你是才毕业的,财务方面的应届毕业生,可以去外包岗位历练,获得一定的财务经验。
财务外包是做什么?
随着经济的发展国家政策大力支持自主创业,在出台各种优惠的政策之后,中小企业迅速崛起,代理记账、财务外包这些行业也随之发展。在创业之初由于资金的紧张,大家也比较倾向财务外包这一块,那么财务外包究竟包括哪些内容?
财务外包的内容:应收帐款应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
财务外包的内容:税务外包目前国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。财务外包的内容:差旅费和招待费对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。财务外包的内容:财务报告中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。
因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。财务外包的内容:员工工资外包这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。