去银行询证函办理流程?
第一,肯定是需要先使用本人身份证抽取号码排队吧
第二,等待工作人员叫自己的号码
第三,携带本人身份证等相关证件去窗口办理
第四,告诉工作人员自己需要办理的业务
第五,身份信息核对
第六,业务办理成功,工作人员提醒请带好证件离开
补充,疫情期间,肯定是需要出示自己的健康绿码,佩戴好口罩哦
询证函是什么意思
询证函是审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证,通过书面或口头询问来获取审计证据,根据被询证人的不同可以分为四类,第一类是银行询证函,是向被审计者的存款,或借款银行发出的询证函,用来检查被审计者在资产负债表日,银行存款的余额 存在性和所有权,以及借款的余额 完整性和估价。
第二类是企业询证函,向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用来检查被审计者在资产负债表日,债权或债务的存在,第三类是律师询证函,向为被审计者提供法律服务的律师所发出的询证函,用来检查被审计者在特定期限内,是否存在任何未决诉讼和可能产生的影响,以及律师费的结算,第四类是其他询证函,向其他机构,如保险公司,证券交易所或政府部门发出的`询证函,是用来检查被审计者的保险合同条款,所持有的可流通证券等信息的。
银行询证函怎么填写?
首先,我们拿到银行询证函,在银行询证函左上角(银行)填写某某银行,询证哪一年的,回函地址都要如实填写。
第一项:银行存款:如实填写。
第二项,担保贷款等情况,如实填写,有就填。
第三项,汇票,合约之类的,如实填写。
第四项,证券,理财产品之类的,如实填写,有就填。
延伸阅读
摘要:银行询证,是审计人员一定会遇到的工作之一,也是审计过程中一项十分重要的审计程序。那么怎样才能又好又快的对被审计单位的银行进行询证呢?以下5个建议,帮助大家高效进行银行询证。
银行询证,是审计人员一定会遇到的工作之一,也是审计过程中一项十分重要的审计程序。那么怎样才能又好又快的对被审计单位的银行进行询证呢?以下5个建议,帮助大家高效进行银行询证。
- 正确填写银行询证函的内容
这里再为大家指出几个特别容易出错的地方:
1.询证的截止时点不能有错,这里如果出错,那么整个函证内容就都错了;
2.函证银行的名称根据对账单上银行盖章的名称填写;
3.检查回函地址,应填写事务所的地址,而不是被审计单位的地址,否则就不符合独立性原则,要重新发函;
4. 具体的函证内容,有合同,结合合同协议填写;有对账单,结合对账单填写;不要只看账,因为账上可能会出错。
- 提前确认银行是否有个性化的函证需求
每个地方的银行对函证的要求可能不一样,有的银行是有个性化的需求的,建议审计人员在发函之前,先向出纳询问银行工作人员电话,提前询问好银行对函证要求,例如:
1.询证函的盖章要求,除了盖被审计单位在银行的预留印鉴外,是否需要事务所盖章?
2.若需要做多年的银行询证,是写在一份函证里,还是需要分开填写?是可以放在一起邮寄,还是需要分开邮寄?
3.没有的项目,是划掉还是填无?
4.是否需要介绍信,若需要,是被审计单位开具还是事务所开具?现场询证经办人是否需要携带工作证、身份证?
- 合理安排时间,函证路线
有时候为了节约邮寄的时间,审计人员会选择现场询证。这时审计人员要预估时间以及节省时间的合理路线。一般来说,大公司的银行会比较多,所需要的人员和时间也比较多,函证路线也需要根据地图合理规划,和被审计单位沟通,让其安排车辆和陪同人员。有时候现场函证是需要当场缴费的,让出纳陪同也省去了自己报销的麻烦。
- 准备好备用计划
做银行函证前要准备好备用计划。同时,也不能把时间排得太紧张,要给自己留有一点余地
比如:准备好盖章的空白询证函,如果内容有误,可以现场重新手写一封;或者让被审计单位的陪同人员携带公章及法人章、同时可以带上电脑或U盘,如有内容有问题现场修改打印盖章,重新函证。
如果询证函内容有误,又无法现场重新函证,我们可以:
1.让银行工作人员检查,记下错误的地方,以便二次发函;
2.留下银行工作人员的联系方式,后续如有其它问题,方便联系沟通。
- 做好函证回函记录表
列一张银行询证函清单,填写是否回函、是否回函相符、银行人员联系电话、导致二次函证的事项、记录函证过程中发现的问题等等,好记性不如烂笔头,若是是常规审计,今年审完明年还审,这样对过程的记录也可以提高以后年度的工作效率。