档案怎么托管
档案个人托管只能在户口所在地的人才中心或者职介所办理需要本人拿身份证、户口本、离职证明到户口所在地人才中心、职介所,办理档案托管业务 ,由人才或者职介开具“调档函”,本人持函到单位领取密封的档案或者单位见函将档案密封后邮寄至存档地。注意:本人领取档案的,不能私拆档案密封,否则档案不被接收
延伸阅读
什么是档案托管
档案托管是档案管理的一种方式。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开
用人单位为什么要把员工的人事档案托管在人才交流中心
用人单位把员工的人事档案托管在人才交流中心的主要原因有:1、用人单位不具备档案保管的条件,如没有保存档案所必须的库房、专业人员等。
2、有的单位人员流动性大,稳定性差,所以单位没有专门的档案保管机构。
3、有的单位为减少管理成本没有设立人事档案保管机构,有的职工为了工作调动方便也不愿意把个人档案保管在入职单位。
个人档案如何办理托管
一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料:
(一)单位集体人事代理:1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;2、职工档案。(二)灵活就业人员个人代理:1、本人身份证;2、户口簿;3、本人一寸免冠照片;4、本人档案。(三)失业人员个人代理:1、《失业证》或《就业失业登记证》;2、个人档案;3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。(四)在职人员个人代理:1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;2、个人档案;3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。三、办理程序:(一)单位集体代理:1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。(二)失业职工代理:个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。(三)灵活就业人员个人代理:1、代理人员提出个人的书面申请材料;2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。(四)、在职人员个人代理:1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;2、个人档案;3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。