怎么样写工作项目的周报和月报
工作项目的周报和月报书写规范如下:
周报名称:既然是周报,那就是对一周(时间按照实际工作时间),基本上是5天的工作量,不过工程项目时间不确定,可以直接写一周,文件名需要加上项目名称和时间,如XX项目X年X月X日~X年X月X日第X周周报——XXX。一些单位会规范名称,则省去这个步骤。
周报格式:格式上按照一般的文档规范设置,字体为小四和宋体,段落行间距为1.5倍,首行空两格等,都是一般最基本的格式。为了更好的被阅读,注意各标题分级,最好在左侧显示文档结构图,便于查看编辑。
周报内容:内容上建议言简意赅,简明扼要的介绍下一周中的工作情况,切记不要是流水账形式,如周一做了什么、周二做了什么。可以把每天的工作汇总下,看是否在本周内做了同一项,整合到一起说明。
突出重点:一些工作中遇到的重点问题也是需要呈现的,可以简单的列出问题背景、原因、分析、解决情况,但一定是可以让人看懂,然后再单独插入项目重点工作的附件文档。
周报工作量:周报一般是提交给上级领导查阅的,肯定要体现自己的工作量,最好是数字说明,比如整理XX个文件、铺设XX个管道等等,这样看起来才会一目了然。
周报篇幅:不同的单位对篇幅有不同的要求,一般都要求是在几页之内,千万别洋洋洒洒的弄了几十页,看着头疼。周报控制在3页以内,月报的话10页以内为宜。
延伸阅读
建筑公司月报怎么写
建筑公司月报的范文
承包[ ]月报 号) 年 第 期 年 月 日至 年 月 日
工程名称:
合同编号:
承 包 人:
项目经理:
日 期: 年 月 日
CB32 施工月报( 年 月)
(承包[ ]月报 号)
合同名称: 合同编号:
致:
现呈报我方编写的 年 月施工月报,请贵方审阅。
随本施工月报一同上报以下附表:
1.材料使用情况月报表。
2.主要施工机构设备情况月报表。
3.现场施工人员情况月报表。
4.施工质量检验月汇总表。
5.工程事故月报表。
6.完成工程量月汇总表。
7.施工实际进度月报表。
8.其它。
承 包 人: 项目经理: 日 期: 年 月 日
今收到 (承包人全称)所报 年 月的施工月报及附件共 份。
监理机构: 签 收 人: 日 期: 年 月 日
说明:1.施工月报一式 份,由承包人填写,每月28日前报监理机构。监理机构签收后,承包人1份,监理机构、发包人各1份。 2.施工月报内容应包括:本合同段工程总体形像、在建各分部工程进展情况和主要施工内容、施工进度、施工质量、完成施工工作量、合同履约情况、施工大事记、本月存在问题及建议等内容。
生产月报表的格式怎么做
如果单指生产月报主要应当包括以下几个内容: 生产计划(其中包括计划生产数量、计划完成时间), 完成情况(其中包括生产数量(成品、半成品、待修品和报废品等)、完成时间),比较(差额和完成率)。
如果要考虑车间经营和效益情况,还需要填报原材料消耗报表和工时利用报表。
公司月流水账做月报表格式
格式:竖行名称,横行有上月结余,本月购进,本月发出,本月结存。
管理月报格式怎么做
管理月报一般是月度信息阶段性汇报给管理层,可以通过如下PPT的方式呈现,包含如下几部分内容:
第一,年度绩效的完成情况,月度会展示一下整体绩效以及当月的完成情况。
第二,本月需要重点指出的信息,比如亮点项目,人员信息等。
第三,下一步计划。
月总结格式
部门:
姓名: 岗位:
时间:
一、本月工作汇报:
(一)本月工作概述:对本月工作进行系统的概述 (二)目标完成情况 1、本月目标完成情况(完成事项、时间、效果):
2、本月临时工作完成情况(完成事项、时间、效果、何人下达的临时工作):
3、本月未完成工作分析(未完成原因说明,延迟完成具体时间)
(三)当月工作的亮点与不足 1、本月工作亮点 2、本月工作不足 (四)次月工作计划 包括事项、时间节点、责任人等要点
每日,周,月都要报告,请问这个周报,月报格式怎么编呢
我们先说周报,再说月报。
周报一般会包括以下三个部分:
一、本周完成的工作
二、本周工作总结
三、下周工作计划
但是啊,这三个部分里都多多少少隐藏了不少“坑”~
一、本周完成的工作
在写这部分的时候,千万不要“哐哐哐”把所有的工作都列上去,这样很容易把周报变成流水账。
要按照工作的主次顺序来写,突出结果。
先来给一段我前下属的周报:
“本周与A公司的项目对接人进行了沟通,和他聊了……”
看,这就是反面例子,简单一句“向A公司发出了合作邀请,并确定了项目的交付时间”就已经很清楚了。
要点公式:
完成的工作=我干了什么+我干成了什么
二、本周的工作总结
这部分最怕的是:写得 “毫无灵魂”……
就是:只记录不总结。怎么会有进步呢!
可以切入的角度,可自行选择单选或者多选:
1.本周工作的启发
2.可复制的成功经验
3.可改进的地方
4.遇到的挑战及解决方法
5.踩过的坑及杜绝方法
三、下周的工作计划
这部分主要是为了让领导及时把握我们的工作节奏,并给出指导。
但是,有不少人在年轻的时候就不太懂事,
计划写成了这样:
1.策划脚本
领导看到这里内心可能在吐槽:谁不知道你要策划脚本了,问题是策划几个,计划什么时候完成呢?
2……
唉,我不忍心念下去了,这类低级错误得提醒自己千万别犯了。
要点公式:
下周的工作计划=具体工作+数字量化
在写的时候,尽量写出具体的实施措施,必要时还可以提出自己所需的协助和支持。
这样你们实施起来,也会更轻松。
周报对于我们来说,是照妖镜一样的存在。
当我们在写周报的时候,可能就会发现:这一周忙得昏天暗地,但大部分工作都没有太大的意义。
这时候,就可以好好利用这面镜子。通过写周报,给自己做个复盘,看看问题到底出现在哪里,并加以改进了。
接下来,我们再聊一下月报。
大家可能会觉得,跟周报相比,月报会难写一些,因为做的事情更多,时间跨度也更长。
其实,月报跟周报一样,也都是写那些东西,本月完成的工作情况,工作总结,下月工作计划。
不过,想要写出优秀的月报,让领导给你点赞的话,你可以从这几点入手:
第一,项目化
项目化,简单来说,就是对你一个月的工作进行一下简单的分类,让你的结构简化清晰。
就拿同事小A举例吧。
我把她平时记录工作的小本本拿过来了~
她这一个月的工作大概有这些:
1.与项目A客户电话会议
2.栏目动画脚本制作
3.迭代案例分享PPT
4.确定栏目配音
5.更新频道课程
6.项目A得脚本定稿,安排设计
如果就这样按时间顺序放上去的话,一定会被领导批评的。
但如果改成下面这样是不是就清楚多了?
1.内容开发
(1)完成栏目前期的筹备工作
(2)策划栏目demo,并安排设计
2.项目管理
与A项目客户进行电话会议,确定项目方案
3.日常事务
(1)更新频道栏目
(2)迭代案例分享PPT
第二点,具体化
当然,光对工作进行项目化是不够的,不妨将你的工作写得具体一些,必要的时候加上数据,这样才能让领导更为信服。
像这样:
3.日常事务
(1)更新频道栏目:共66门。
以上这两个点呀,不仅适用于写工作情况,计划也可以用上。
接下来是第三点,这一点可能是很多人会忽略的。那就是,亡羊补牢。
第三点,亡羊补牢
之前不是有这么一句话嘛,理想很丰满,现实很骨感。
打个比方,你曾经在上个月的月报里立下豪言状语,讲得天花乱坠,搞得领导都忍不住给你点了个赞~
可是却发生了“突发情况”,分走了你大半的时间……
到了月末,你看着领导上个月给你点的赞,不免陷入沉思……
这时候啊,你可别想着蒙混过关“这个月没做完我就不提”,
等领导想起来了问你,那可就晚咯~
那怎么做呢?
只需要诚实地把自己的情况写下来,告诉你的领导:
目前进展如何,你遇到了什么问题,尝试了什么解决方法,最终没有解决的原因是什么,你下一步计划怎么做,需要领导给你什么支持……
领导也不是不讲道理的人,如果你的理由足够充分,他一定会体谅你的不易,并给你相应的支持的~