应用文的格式?
一、应用文通用基本格式:标题、称呼、正文、落款
1、标题第一行居中,可以直接文种做标题,考场文章一般将文章观点做为标题,然后添加副标题。
2、称呼要顶格,根据对象不同使用“亲爱的XX、敬爱的XX、尊敬的XX”、“XX叔叔、XX阿姨、XX爷爷、XX奶奶”等称呼。
3、正文是文章主体部分,内容包括开头、中间、结尾三部分。开头一般为问候语或交代原因背景目的,然后引出中心话题;中间阐述中心话题;结尾要有结束语或祝颂语,放在正文结尾另起一行空两格。如“我的演讲到此结束,谢谢大家!”“祝身体健康、学习进步!”“此致敬礼”(此致空两格,敬礼顶格)之类。
4、落款包括署名、日期,署名在上,日期在下。
延伸阅读
论述应用文体的格式与特点?
格式是:
标题在正文的中间写,下一行空两格写正文的内容,写完内容以后,在正文的右下方写上署名,然后在署名的下方写上日期,这篇应用文的格式就写好了。 要求是行文要严格按格式写,内容要严谨、正规。
应用文特点:
使用价值的实用性、内容的真实性、对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴实性。
应用文写作格式?
有一般性应用文;公务文书又称为公文;启事类;通知类;依用途分,指导性应用文,报告性应用文,计划性应用文;新闻类等。
1、依性质分
一般性应用文,指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;
复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。
国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、依用途分
指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
标题 概括简讯的主要内容;导语,导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容;主体,主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征.
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文的各种格式?
应用文的常规格式应包含五大要素,即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。
正文的开头部分,通常交代发文事由,即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性。通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分,根据文种,根据材料,分段或分条书写。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子。