散文精选网传真机怎么接收文件
传真机接收文件实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。而一般则是使用自动收，人工发的形式。
1、自动接收。自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2、人工接收。听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真时要注意什么
1、传真前要提前打电话通知对方。因为很多单位是大家共用一台传真机， 你不通知到位的话，你的信件就可能会落在别人的手里或因别人不知道是谁的信件而被丢人垃圾箱。未经事先许可，不应传送太长的文件或保密性强的材料。如果接收入需要原件备案，诸如一些需要主管人员亲笔签字的材料，如合同等，则应在传真后将原件用商业信函的方式寄送。
2、传真时分清楚使用的是自动模式还是手动模式。手动方式需接听传真电话的人给你传真开始的信号，在听到嘀嘀的长音后再开始传真文档。自动方式不需对方人工操作，在拨通传真电话后，在几声正常电话回音之后，就会自动出现嘀嘀的长音，此后就可以开始传真文档。
3、正式的传真必须有封面，发急件时应在封面页注明，封面上注明传送者与接收者双方的公司名称、人员姓名、日期、总页数等，如此接收者可以 一目了然。如果不是非常正式者，也必须以3 -1、3 -2、3-3等方式，让接收者一看就知道传真总共有3页，如果其中某一张不清楚或是未收到时，则可以请对方再将此页传一次。
