掌握技巧,写好汇报稿
汇报是下级向上级或个人向组织报告工作、反映问题、提出意见建议的一项经常性工作。汇报稿是就某个时期的工作情况,或对某个问题的处理情况,进行系统、科学的归纳和客观的分析后,形成的反映工作情况或事件真实面貌的一种书面材料,是口头汇报的规范化、文字化形式。不同情况下,汇报稿的写法有所不同。
基本模式有六种
第一种,在什么时间什么地点发生什么事情,怎么处理,有什么经验教训,下一步怎么办。
第二种,原因,经过,结果。
第三种,过去,现在,将来。
第四种,情况(成绩),问题(困难),请求(意见、建议)。
第五种,是什么,为什么,怎么办。
第六种,提出问题,分析问题,解决问题。
套路模板
第一段:背景(两三行即可,忌长、忌啰嗦)
为了贯彻××精神,按照××要求,我就××汇报如下。
第二段:××工作的基本情况
主要说清楚:采取什么措施,做了哪些工作,取得什么成绩,有哪些经验体会,还存在什么问题。
第三段:对××工作的意见、建议、措施、请示事项等
主要分三个方面来提:
(1)政策层面,进一步研究向上级政府提出完善政策体系的相关建议;
(2)操作层面,对工作阶段进行划分,提出里程碑事件,采取哪些具体措施;
(3)保障层面,即思想、组织、人手、物资、经费等保障。
需要特别注意的问题
(1)要求条理清晰,重点突出,简明扼要,文从字顺。别说多余的话、 有歧义的话、含混不清的话。
(2)论点、论据、论证要辩证统一。事实与数据要准确、典型、可信, 数据一般不用详表,详表可作为汇报稿的附件。有的数据必须进行比较分析。有的措施必须拿出两个以上的方案,进行利弊分析、情况推演,以便优化决策。如果建议中有与上级不同的意见,要注意措辞语气,客观中正,不要偏激,更不要“说气话”、不负责任的话。涉及其他领导、其他部门的问题或不同意见,要慎重严谨,用语客观、恰当、得体,不能随意乱说,妄自揣测,主观臆断。
(3)分析问题要具体贴切。不可泛泛而谈要分清楚主体责任,即什么问题属于什么层级解决,主要说清楚本级部门、本级政府、上级部门或上级政府三个层级的责任。
(4)请示事项及上级对该项工作的要求要具体、直接、简明、准确地予以表达。
(5)汇报稿字数最好控制在2000字以内。