信封怎么写格式(信封的格式示范标准)

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓名及邮政编码。

(一)信封示例

下面是家住辽宁省沈阳市皇姑区陵东街1号(邮政编码:110032)的林明同学,向《小学生天地》杂志社的主编王红投一份作文稿件时写的信封。《小学生天地》杂志社地址是山西省太原市学府街502号凯通大厦601室邮政编码:530006。

530006

山西省太原市学府街502号

《小学生天地》杂志社

王红 主编 收

辽宁省沈阳市皇姑区陵东街1号林明寄

邮政编码:110032

(二)信封写法

1.信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线,左上角与右下角有邮政编码的填写方格,如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要,会印上好多图案,或者没有这些横线,但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

2.左上角的方格中,我们要填入对方的邮政编码,即你要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。

3.在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人,你的朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚他的具体地址。

4.在第三行横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给王红,她当主编,就写上王红主编(收),要注意“收”一定要打上一个括号,或者隔开距离写上“收”字,以免被人误认为这是人的名字。如果不打括号,或者没有隔开距离写上收字,可能会出现误会。比如要寄给张丰,后面的“收”没有括号,可能会被人认为是寄给名叫张丰收的人。

5.最后一行横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”,表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写,但是你要预料到信件丢失的情况,如果信件并不重要,是可以不写的。

6.右下角的方格,填入你所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编,这个是次要的信息。

(三)需要注意的问题

收信人的邮编、地址在上,寄信人的邮编、地址在下,不能弄颠倒,寄信前不要忘记贴邮票。

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