散文精选网档案管理规定与流程？
目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。
1、档案定义及审批权限：
1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室
1.4档案分级定义：
1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料
1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料
1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料
1.5档案使用审批权限：
1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。
1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。
1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。
2.1档案分类分级
2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2.1.2档案种类包括，但不限于：
2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；
2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；
2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；
2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；
2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；
2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2.1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。
2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2.1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
2.1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
2.2档案归档
2.2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。
2.2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。
2.2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。
2.2.4档案移交要求：
2.2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；
2.2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；
2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；
2.2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；
2.2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；
2.2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2.2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2.3档案资料的日常管理
2.3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
2.3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。
2.3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2.3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2.3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。
2.4档案的使用与保密
2.4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2.4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
2.4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
2.4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。
2.4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。
2.5档案销毁
2.5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。
2.5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。
2.5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
女人在档案局上班好不好？
女同志在档案局上班相对来说还是比较好的。因为档案局相对来说工作比较清净，不需要直接面对社会群众，主要都是做一些文件档案的归档整理和查找工作，需要的是一种细心认真的态度，女同志相对又比较细心认真，比较适合从事档案管理工作，所以在档案局工作的女同志比较多。
哪个管理岗位公司设计的财务档案管理制度好？
- 咨询师都是在房地产公司有过5年经验的财务经理，
做档案管理弄丢公司重要协议如果造成公司损失我会被要求赔偿吗
- 月工资才3000
- 您好，您需要承担过错责任的！赔偿给公司造成的实际损失！
求一篇 齐旺达公司企业档案管理中存在的问题及改进方案， 的论文。5000字左右，可以摘，有就可以
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- 齐旺达公司企业档案管理中存在的问题及改进方案，企业管理的是吧，看到就回复一下，定好时间给你。
找兼职去面试档案管理员的时候发现是一个汽车公司，工作的档案室只是一个毛坯房 里面有两个桌子三个女的
- 找兼职去面试档案管理员的时候发现是一个汽车公司，工作的迹亥管酵攮寂归檄害漏档案室只是一个毛坯房 里面有两个桌子三个女的面试的是一个男的 我看他眼神感觉有一丝猥琐。。。。。然后感觉如果他们不是在一个看上去挺正规的工厂里面我真的感觉自己是被这个男的骗的 什么以工作的名义拐卖妇女之类的。。。。主要他们真的是“办公室"太简陋了 就是个毛坯房 地上摊着文件 里面两台扫描仪 两个女的在里面扫描 再加那个男的略带猥琐的眼神。。。然后他简单给我介绍了下干什么 工资情况 她说以后人多了会加桌子 然后让我回去考虑好了通知他一下请问这个工作我该去入职吗 靠不靠谱 自己暂时找的兼职
- 果断找个借口走人了，
公司刚成立，要建立员工档案管理表，我又是新人真是不会呀，求哪位朋友帮帮忙啊，谢谢！
- 真是很急呀，谢谢了
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离职后关于违约金的纠纷，公司说要交档案管理费3000块钱，能否求助法律？
- 我是2011毕业，毕业前和八冶建设建团签了一个三方协议，协议规定，违约金3000元，7月份报道后就被分到一个分公司，因为条件艰苦，12年初就写了辞职申请，但，当时领导不同意，就没能成功办理离职手续，也是由于当时确实没有三千元，前两天人事打电话，说可以不收违约金了，但是要交三千元的档案保管费，让我抓紧时间去办，因为价格越来越高了，有没有办法求助法律啊，像我一样的同事还挺多。
- 如果已经签订劳动合同，就是劳动关系，劳动关系不存在缴纳档案管理费问题。如果想辞职可以提前一个月提出申请，单位批准与否都可以走人，不存在违约问题。收取档案管理费没有依据，你可以申请劳动仲裁。
养老保险、医疗保险、个人职工档案管理费个人缴纳和公司缴纳，在费用和保险范围上都有什么区别？
- 个人缴纳是不是比公司的费用低，具体数值是多少呢？
- 个人缴纳是不是比公司的费用低，这个是一个比例，保险是要比公司，住房公积金是一样的。各个公司有差别，无险是相近的。
2013年6月南京大学毕业,在国企上班(有档案管理权和集体户口)。现档案在公司,户口在学校。
- 问：如何把户口迁回原籍地（盐城）？
- 按道理来讲一般情况下学校会把你的户口直接迁回原籍的，因为学校在你毕业后是不会管理你的户口的，你现在最好再次确认下户口是不是在学校，如果是的话你首先得去原藉派出所问问，那边同意接收你的户口了学校才能迁出的。
