档案资料的整理归纳(档案在自己手里怎么处理)

工作中如何有效快速整理资料与档案?

1、将全部文件收集起来。

文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。

2、按照相关章程进行筛选。

一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

3、划分类别和级别。

筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。

4、确定保管期限。

凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁。

5、修缮文件内容。

对于文件中存在的疏漏或损毁等情况,档案管理人员需要咨询文件来源处的同事,获取正确内容并对文件进行修补增删,另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

6、对文件进行编号。

档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位,再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位,然后用归档章编号。

7、装盒并编制检索目录。

按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录,文件依次装盒,规范填写档案盒上各个项目并编号,编号要统一连贯,最后汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。

派出所把孩子入户口时候的档案资料弄丢了怎么办?孩子户口本上的生日需要更改

  • 你应该有孩子的出生证,同龄人的证明也可以

小型党支部的档案资料应由哪个支委成员创建和管理

  • 问题补充: 我们小学校现有近20名党员,新成立了党支部(一个书记两个支委)按这个负责创建整理和管理档案资料的支委应该担任哪个“支委”的名号啊?
  • 党支部委员补充时,必须通过党员大会选举

科目二补考时档案资料里会不会显示第一次错在什么地方?因为我都不知道考试错在哪就叫我补考,教练也没跟

  • 科目二补考时档案资料里会不会显示第一次错在什么地方?因为我都不知道考试错在哪就叫我补考,教练也没跟我说什么?
  • 会,第一次考试里面有照片的

请问一下,六十年代云南省的监狱,所有收监的人都要拍照吗,如果有拍照,现在还能找到档案资料吗?重谢

  • 我不太上这个,只有十五分,我所有的分数了,望回答的好人不要嫌少
  • 肯定有档案的 你直接到相关的那个监狱问问就可以了

叔叔今年退休工龄应该是35年,但因为最先工作的地方领导犯经济案将员工档案资料全烧毁了,现在去办理退休

  • 只能给他按照后来那份工作的时间算,就只有20年的工龄,我们觉得很不公平,但是又不知道应该怎么办,有没有人知道我们应该怎样做才能将工龄补回来呀
  • 人事局那里不是应该有保险的缴费记录嘛,那个可以的吧

母校 学院改名大学了 以后的工作档案资料怎么改

  • 在进入大学之后,到学籍档案管理部门咨询相关人员,如果学校没有设立续集档案管理部门,那就去学校教务处找相关负责人。但是现在改名字对你以后的籂抚焚幌莳呵锋童福阔工作、学习、生活等等都会带来非常不必要的麻烦,务必考虑清楚。

高中的档案资料父母年龄填错了对以后读职校会不会有什么影响

  • 当然不会,你自己的资料没错就好。不过,将来有时间也应该把父母的资料予以改正,这是诚实的表现!

建筑工程,施工管理资料、技术档案资料

  • 甲方要施工管理资料和技术档案资料,以前没弄过,谁有帮忙发给我一个,谢谢。
  • 这个资料多了,谁也给不了你,一般有做资料的软件填写生成的,如果工程施工过程中资料没有做的话,有个简单的方法,找监理单位的小监理员,给点加班费,让监理员帮你补齐资料吧。

户口档案在外省,在西安能不能以个人名义办理社保,需要转移户口档案资料吗?

  • 我现在在西安一家事业单位做聘用财务工作,户口档案都在外省,现在单位给我缴纳社保(其他正式员工参加的是省医保),可是我单位灵活就业人员才3人,咨询所在区职介中心后说不能以单位立户,只能以个人名义缴纳社保,提问:1、可我的户口档案都在外地,必须要转移到人才市场才能办理社保吗?(因单位不能给我办理户口档案挂靠问题)2、只转移档案可以办理吗,还是都要转到西安?3、办理新立户需要提交户籍卡原件吗,还有什么资料?恳求各位达人给我解答,单位要求尽快办理,谢谢啦!!!急。。。
  • 能。带你身份证原件及复印件即可。

部队改档案资料

  • 我一当兵的,从别的支队调到酒泉支队,都是甘肃总队的,我是新兵改档案可以提前复员吗??
  • 你好,义务兵和士官正常情况下的退役,与服役年限有关,与年龄无关。因此,即使修改个人档案的年龄,也不会因此提前退伍。义务兵家里出现重大变故需提前退伍的,要经个人申请、师旅以上单位批准。
版权声明