如何写好领导在工作会议上的讲话稿?这个问题比较难回答。因为领导不同,对讲话稿的要求就不同;与会者的水平参差不齐,对讲话稿的评判标准也就各异;秘书的文风不同,对讲话稿的表述也就多姿多彩了。
所以,要写好讲话稿,真的不是一件很容易的事情。作为过来人,老蒋也谈点自己的看法,仅供参考。
一、认真领会上级部门和本单位领导的工作意图,确定好讲话稿的主题。
一般来说,工作会议讲话稿,是领导在本单位年度或者其他专项工作会议上所做的工作部署性讲话。
其结构大致构包括三个部分:
一是文章开头回顾过去一年或一个时期的工作,肯定成绩,查找问题和不足,剖析产生问题和不足的原因。
二是传达上级会议精神和领导的工作指示及要求,结合本单位实际,提出新年度或某个专项工作的主要任务、指导思想和总体工作要求。
三是提出实现新年度或某个专项工作目标任务的具体方法、工作步骤以及工作要求等。
从以上结构可以看出,确定讲话稿的主题,绝不是一个秘书所能完成的工作,必须要有领导参与方可实现。
因此,在接受写作任务后,应通过以下办法,领会意图,明确主题。
第一,请求领导谈总的写作思路,共同商量确定讲话稿提纲;
第二,询问领导对写作的一个大概想法,然后自己思考和发挥;
第三,先由执笔者写出提纲或者提出自己的构想,请示领导认同后再进行起草。
不管那一种办法,都要求执笔者站在全局的高度理解领导意图,从上情和下情的结合中分析领导意图,从连续性,一惯性中去把握领导的意图,在讨论交流中详细了解领导的意图。
二、彰显领导个性,体现风格特征。
起草领导讲话材料,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一个腔调。
也就是说,执笔者要认真把握领导的身份、语言、性格、素质等特点,站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是哪个领导讲的话和做的事情。
三、要有新意和深度。
主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新,要结合新形势、新任务,解决新问题;
引进新成果、新经验,发表新见解;
针对新对象、新需求,确定新重点;
使用新语言、新方法,讲出新特色。
同时,还要对存在的问题有深刻的见解,能透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想以较大的启迪。
四、具备亲和力和感染力。
讲话稿的语言风格,要和领导参加会议的目的、意图相吻合,和面临的形势任务以及单位实际情况相吻合,和领导的角色与身份相吻合,和会议的场合与氛围相吻合,既便于与会者理解和接受,又便于下级在实际工作中贯彻落实。
领导讲话稿之所以被很多“材料之友”认为是世上、史上最难写、最没标准的材料,就是因为领导是人,并且是管人的人,是人就得说“人话”,要管人就得说话“上档次”,说到别人心里、骨子里去。
还因为领导性格、风格各异,说白了你写的是领导的“心”,并且领导的认知也是在不断变化、不断提升的,一劳永逸、一稿万能只能是幻想。
想搞出来一篇不让领导“批评”的材料,需要把握三个“搞清”、四个“学会”、五个“注重”。
一、三个“搞清”
1.搞清“干啥”。
也就是说领导这次讲话是要干啥用的,目的是啥。 领导经常开的正式会议有四种:工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝,每种会议的目的大不相同。
工作部署一般是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署,要求一板一眼、语言精准; 督导检查一般是对安排部署的工作进行阶段性督查,要求严肃紧迫、措施有力。
培训授课一般是在党课或者培训班上的讲话,要求内容详实、干货丰富; 欢迎庆祝一般是迎接代表团、庆祝典礼的致辞,要求轻松活泼、鼓舞人心。
搞不清楚会议是“干啥”的,自说自话后还自我感觉良好,那就等着挨领导噪叽吧!我初入机关时,觉得写领导讲话简直就是小儿科。
第一次写材料,起草个领导在欢迎晚宴上的讲话,虽然很自信,但我还是认真对待,搜肠刮肚敲了一个晚上,第二天信心满满呈给领导,正等着领导表扬, 领导突然来了一句:“写讲话得说人话”,随手扔给我,“再琢磨琢磨吧!”当时想自尽的心都有了~~
2.搞清“在哪”。
也就是说领导这个讲话要在什么场合讲。 一般讲话场合有正式和非正式、大会和小会之分。
正式场合,一般是开大型会议,地点基本都是在礼堂或者大会堂,有主席台,必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。 这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰,起承转合天衣无缝,大点套小点,小点套小数点。
非正式场合一般是开小型会议,地点基本都是内部会议室,以圆桌会议居多,没有主席台,这种场合讲话就比较随意了,领导能侃就侃,反正侃多了也不报税,侃到玉米地里也没人管你。 这种讲话稿关键得把要点写上,逻辑层次大多以自然段来分,以说大白话为主,整个基调就是聊聊天、喷喷空儿。
3.搞清“对谁”。
也就是说领导讲话面对的对象是谁,是讲给谁听的。 一般领导讲话面对的群体有四类:部门负责人、全体干部、专业人员和体制外人士,必须“ 见啥人说啥话”。
对部门负责人的讲话,主要是安排工作为主,提要求为主。部门负责人是机关里最害怕领导的群体,也是跟领导接触最多的群体,所以对他们讲话不用说太多务虚、客套的话,当然,必要的激励也是得有的。
对全体干部的讲话,得方寸得当、张弛有度。领导抓工作主要是抓中层部门负责人,对一般干部没精力也没时间完全了解,但一般干部人多嘴杂,领导哪句话说不好,会传得神乎其神。所以,主要以教育引导、激励鼓舞为主,鞭挞讲时机、批评讲方式。
对专业人员的讲话,把握九个字:讲方向、讲原则、讲道理。比如一个分管科研院所的副市长,去某化工研究院调研,副市长中文系毕业,连氢氦锂铍硼都背不全,不想被吐槽,不想丢掉领导的权威,就别往人家专业里钻。多讲涉及这个领域的方针政策,多讲放之四海皆准的大原则、大道理才是正道。
对体制外人士的讲话,得有“样子”,但不能有“架子”。毕竟领导与讲话对象没有隶属关系,讲话端着“架子”会让人很反感,甚至造成工作上的被动。
很早的时候,起草个面对体制外某领域团体的领导讲话,我还是“套路”思维,最后提出希望那部分,每段我都用“一要…二要…三要…”表述, 那位“大咖”上来就纠正我:“领导讲话得看对象,得有人性化,不能总是颐指气使,‘要’来‘要’去的。”
二、四个“学会”
1.学会“站”。
位置要站高,要把自己放在领导的位置上考虑问题,“屁股决定脑袋”的理论也可以用到这里,写材料时要过一把“领导瘾”,假装自己是领导,假装自己正对着部下口若悬河, 把自己代入到领导讲话环境中去,这样才能有高度。
站得高,还得看得低。多站在最大事上去想,还要落在最小的事上。站得高当然看得远,但讲的话飘在云彩眼里落下不来,你站得再高也没用,反而会让人觉得虚头巴脑、不知所云。
2.学会“抓”。
问题要抓准,要带着问题去写稿子,“问题导向”越来越成为起草领导讲话的时髦词汇。大话、空话、套话,除了会对台下已经打呼噜的人起到安眠定神的作用之外,没有任何实际意义。
抓问题就是要抓具有普遍性、典型性、倾向性的问题,还有老百姓反映最强烈的突出问题,把这些东西揉碎掰烂弄明白写进去,讲话稿才能沾上土星子、接上地气。一句话: 不解决问题的讲话稿不是好材料。
3.学会“说”。
文风要活络,要“说人话”而不仅仅是“做文章”,“人话”好说,但要把“人话”写到纸上就不是那么容易了。情况不同,语言也不同,有时多用点群众语言,有时多用点名言警句,有时多用点诗词歌赋。而有时啥都不能用,只能说大白话。
还有一点就是要写“短句子”。一句话最好三个短句以内,一行字不能只有一个标点,一个句号最好不要超过三行。写完稿子从头到尾读一遍, 如果读着感觉快憋死了,就赶紧把长句截短。
4.学会“抄”。
抄的要巧妙,要抄人家的“神”、“韵”、“意”,而不是拿来主义、生搬硬套。所谓“天下文章一大抄”,写材料不可能不抄。“材料”是以“资料”为基础的加工品。 写材料的人就是厨师,“资料”就是番茄和鸡蛋,“材料”就是“番茄炒鸡蛋”。没有“资料”可抄,“材料”就是无源之水、写材料就是无米之炊。
写材料就像做菜,不管啥菜拿来就下锅,最多就是大锅菜,顶个饿而已,不可能做成美味佳肴,永远不上档次。所以得会“抄”,必须在理解的前提下去抄,还得结合工作,结合稿子的谋篇布局,否则ctrl+a、ctrl+c、ctrl+v“三步工作法”运用得再娴熟,你也就是个文字“搬运工”。
三、五个“注重”
其实就是注重把握五个词。
第一个词是“热爱”。
写材料不热爱就会度日如年,拿到任务就发愁、就应付,三下两下弄完了事,没有成就感,越干越累,直到崩溃。
应该发自内心地去喜欢,去投入,讲大一点是靠理想信念,这样才会自觉,才会积极主动。
第二个词是“悟性”。
起草领导讲话靠自己悟,自己悟不出来,谁教都没有用。必须多琢磨,不断推敲,悟出规律。
人聪明不聪明有时跟智力、能力关系不大,跟积极主动去琢磨一件事有很大关系。
第三个词是“积累”。
关键是大政方针、重要文件的积累。积累是动态的,多学习积累最新最前沿的成果, 把新旧相同的东西找出来,看这个块的工作已经达到了什么程度,然后才能写出新理念、新观点、新思路。
第四个词是“思考”。
多带着问题去思考,每次写稿子前都把当次会议的主题搞清楚, 把需要解决的问题梳理出来,分析透彻,提出科学有效、切实可行的解决措施。
第五个词是“练习”。
多看领导讲话,多参与写稿。不能怕麻烦,越不写越摸不着头脑,光会说、光会改稿、光会写一部分都不行, 必须把自己陷入到谋篇布局中去,独立写上几篇,自然越来越有感觉。