·摘自《最重要的事,只有一件》
你想过没有,每个人每天的时间都是24小时,为什么有些人成功了,有些人却失败了?那些成功的人为什么能够完成更多的事情,达成更高的目标,赚更多的钱,拥有的也更多呢?
成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。
无论工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标。但大部分人却不以为然,他们认为成大事必须耗时,必经波折,结果他们将计划安排得非常满,日程紧张,成功却越来越远。其实一个人做成的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功。
每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。
所以,尽量缩小目标,专注于一处,那就是成功。
多米诺效应
每一块骨牌都代表一个单位的潜在能量,骨牌越多就代表积累起更多的能量。积起一定量的骨牌后,轻轻一触就能激发出惊人的效力。
做好一件恰当的事,其能量足以推动数件事,甚至更多。
真正的成功人士深知这一点,所以他们每天都会为当天要处理的事情排好优先次序,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
此方法为什么可行呢?因为卓越的成就,是靠一步步累积而来,而不是将几件事的成绩累积起来就可以一蹴而就的。
时间是关键。成功总是逐步获得的,一步一个脚印,一次做好一件事。
成功有迹可循
例如苹果公司,它在拥有并保持一个专注点的同时,还能拓展出另一个焦点。1998~2012年,苹果公司的专注点从个人电脑Mac转移到一体机iMac,再到音乐商店iTunes,接着是音乐播放器iPod、手机iPhone,而当时苹果的平板电脑iPad已经是同类产品中的领头羊。
如果你的公司现在还不清楚应该专注于什么,那么你当下的专注点就是找到它。
钟情一件事,术业有专攻
每个人都怀有激情、有一技之长,但成功人士的不同之处在于,他们的热情只集中在一件事上,而且只对一种技能特别用心,所以他们在自己的领域做得更好。
一个目标
我们一天之内承受的信息量比前人一辈子还多。我们被催促着,被驱赶着,我们花了太多精力去做不同的尝试,得到的回报却太少。
少即是多,这是人人皆知的普世真理,但问题是,我们该怎么做呢?我们在生活中总会遭遇种种选择,我们该何去何从?如何才能从优而选,享受品质生活,此生无悔?
答案就是,只做一件事。
阻止你成功的3个谎言
1. 每件事都很重要
2. 同时处理多件事
3. 有规律地生活
这些谎言停留在我们的大脑,并逐渐变成处事原则,把我们从康庄大道引入崎岖小路。所以,若要施展才华,就忘了这些谎言吧。
谎言一:每件事都很重要
在生活中,事事好像都紧急、都重要,于是我们忙里忙外好不热闹,但成功并不因忙碌而靠近我们。
列清单的确是一个帮助我们集中注意力的有效方法,但我们似乎会被它限制住,不得不去完成清单上的每一件事,
大部分的待办清单其实是存活清单,只能帮你应付日子,对迈向成功毫无帮助。
待办事项清单复杂冗长,而成功清单则短小精悍。前者要你处处兼顾,后者让你集中目标;前者随意凌乱,后者条理分明。
理查德·科克在《80/20法则》中总结:80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。也就是说,对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。只要恰到好处地付出,就会获得最佳结果。有选择地付出,才会获得有效的回报。
从20%中找出20%,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,但也要牢记的一点是:你必须由大化小,慢慢缩小范围,直至找到最重要的那一个目标。它一定是不偏不倚的那个目标,也是你必须坚守的唯一目标。
建议
1. 缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2. 极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。
3. 拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说不或者拖延一阵。
4. 别掉进待处理事项的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信要成功就得完成所有目标这样的观点。别掉进待处理事项的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功。每件事都不同,选择最重要的事才会有所裨益。
谎言二:你可以同时处理多件事
若尝试同时做两件事,结果是要么根本做不成,要么两件事都做不好。你本想提高效率,但这种方式肯定会拖你的后腿,导致效率降低。
同时处理几件事等于同时搞砸几件事。
人类确实可以同时做两件事,比如一边走路一边说话,一边嚼口香糖一边看地图。但是跟计算机一样,我们不可能同时专注于两件事,不然就可能发生悲剧。例如,两架飞机被安排在同一条跑道上着陆,医生给病人开错药,婴儿被遗忘在浴缸里……同时做太多事,可能会扰乱你去做最重要的那一件事。
一心不可二用
那么,如何同时做两件事呢?答案很简单:分开处理。我们的大脑有不同的通道,可以分别处理不同的信息。这就是你能一边说话一边走路的原因,两个通道互不影响。
调查结果已经再清楚不过了,同时处理多件事会导致更多的失误、做出更多错误的选择、增加压力。
建议
1. 分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。
2. 同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。
3. 分心减少成效。同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。
若要只做一件事的方式发挥其魔力,你就不能认同同时做几件事的处事方式。此法虽可行,但不可靠。
谎言三:过上有规律的生活
成就也并不因为你是一个自律的人就随之而来,你所受的训练和自控力并不适用于每个场合。成功是一场短跑比赛——长期靠自律积攒的能量抵不过习惯的力量。
当一件事本应完成却没有完成时,我们常会告诉自己,再坚持一下。其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。
提及成功,自律和习惯总是会一起出现。它们虽然意思不同,但关系紧密,共同成为成功基石的组成部分——为达到某一目标而规律地工作,直至规律奏效。
自律的人平时会训练自己养成好习惯。他们看起来是规律的,但其实不是,没有人是规律的。
成功的诀窍是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。就这么简单,你只需要做这么多。当这个习惯已经成为你生活的一部分时,你看起来就像是一个自律的人了。无须方方面面都自律,你只要挑选最有用的那件事,坚持下去就可以了。你的目标就是选中一条规律,将它培养成牢固的习惯。
规律训练成效显著
菲尔普斯自14岁到参加2008年的北京奥运会,他坚持每周训练7天,每年训练365天,从未间断。
菲尔普斯将所有的精力都分配给了每日必须进行的一个习惯——游泳。
培养一个好习惯的回报是丰厚的。习惯将把你引向成功,它还可能在无形中助你成功:同时,你的生活也会变得更纯粹、更明晰,因为你知道什么事该做,什么事不值得做。
菲尔普斯在泳池中找到了自己的一席之地。经过长时间的训练,他的自律变成了习惯,他的习惯又帮助他取得了巨大的成功。
66天养成一个习惯
那么需要多长时间,自律才能变成习惯呢?伦敦大学的调查结果为我们提供了一个明确的答案。2009年,他们开展了一项调查提问:养成一个习惯需要多长时间?他们所谓的习惯是指一个已经变得根深蒂固而你毫无觉察的行为。当参与者通过了95%的能量曲线且继续某个动作时不再费力,就可以被称为习惯成自然了。
调查结果显示,养成一个习惯平均需要66天。被测数据实际为最少18天、最多254天,但66天就可以达到一个完美的平衡——较简单的习惯耗时较短,较困难的习惯耗时较长。
建议
1. 不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯。
2. 一次养成一个习惯。成功是循序渐进达成的,别指望一蹴而就。没有谁的意志力可以强大到一次养成好几个习惯。超级成功人士也不是超人,他们只是有选择性地努力养成了多个好习惯,一次只培养一个,循序渐进。
3. 耐心培养每个习惯。你要持之以恒,直至习惯养成。养成一个习惯平均需要66天。一旦习惯养成,你就可以选择继续努力加固,或者再养成一个新习惯。
放手
多年来,我一直想要成功;我在这个谎言里,苦苦挣扎。
我是这样做的:凌晨起床,听一些励志型的音乐使自己清醒起来,然后早早出门。我简直走火入魔了——当整个城市还在沉睡的时候,我已经开车来到了办公室,开始一天的工作。我相信,若想成功,就要这么拼命工作。
我会在早上7点半召开员工会议;7点31分,我会关上会议室的门,把迟到者锁在门外。我做过头了,我以为这是获得成功的唯一途径,也是让别人获得成功的方式。这个方法虽然奏效,但是到最后,不仅我自己筋疲力尽,而且把别人也逼得太紧,我的世界面临着崩溃。
我后来又是怎么做的呢?我放弃了谎言,默默地来到成功人士中间,反对那些所谓的成功鸡汤之类的技巧。
首先,我不再咬紧牙关、握紧拳头、挺胸收腹、屏住呼吸了,我开始倾听自己的身体,放慢节奏,使自己冷静下来。然后,我穿着T恤衫和牛仔裤上班,鼓励所有人对我的穿着做出评价。
我不再说成功人士的那套话,不再以胜者的姿态待人,只是做我自己。我和家人一起吃早饭,我开始健身,并且保持着健康的精神状态。最后,我做得越来越少,真的很少,而且是故意这么做的。我比以前轻松多了,前面的路变得更宽阔了,我又能自由呼吸了。
我发现:我们想得太多,计划得太多,对工作和生活都分析得太细。结果,投入大量的时间既无效果,也不利于健康。
我终于明白了成功的定义,那就是在你的生命中,如果你能诚实地说我目前所处的位置就是我应该达到的地方,我正在做我应该做的事情,那么你的生命将充满无限的可能性。
最重要的是,我明白了,成功的关键就在于其背后蕴藏的一生只做一件事这个简单真理。
-荐 书-
《最重要的事,只有一件》
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加里·凯勒 /杰伊·帕帕森 著
冥想祈祷。吃好,多锻炼,睡眠充足。与心爱的人拥抱接吻,大笑,拥有情感动力。确定目标,制定计划。为最重要的一件事,留出时间,充实自己的商务动力。
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