番茄钟工作法 | 维持专注力、提高生产力的秘诀

文丨宝鼎出版
为了节省“任务切换”导致的时间浪费，可以用番茄钟工作法，每集中精力工作25分钟，休息5分钟，保证专注度。
你有没有遇到过这样的情况：正在准备第二天会议的演讲稿，一位朋友打电话过来向你大吐苦水，你不得不一边听着他的抱怨，一边扒几口快要冷掉的午餐。这时，电脑萤幕上弹出来邮件资讯，你顺手点开，发现居然是个搞笑影片。你忍住不笑出声来让朋友听见，关掉邮件。挂断电话之后，再回到演讲稿上来，却发现脑子一片空白，只好郁闷的喝了口汤??
我们常常梦想自己要是有三头六臂就好了，或者能像电脑一样，同时处理好几项任务。人真的可以三头六臂吗？真的可以同时处理好几项任务吗？
学过计算机原理的人都知道，电脑同时处理多项任务，其实是通过把CPU（中央处理器）的计算时间切成足够小的时间切片，然后快速的轮流使用而已。也就是说，所谓的“多任务”，其实是高速切换的单任务。比如我的笔记型电脑，它把一秒钟切成22亿等份，供各个软件轮流使用，切换的速度快到让人完全感觉不出来。
那么人脑呢？人脑中有一个叫“丘脑”（Thalamus）的组织，其作用和电脑的任务切换机一样。当然，人脑切换任务的效率远不如电脑。假设一个人正在专心致志的做一件事情时，突然被电话打断，哪怕只打断一分钟，他想要重新集中注意力至少需要几分钟，甚至十几分钟。也就是说，人脑每一次切换任务，都有可观的时间成本。三头六臂式的多任务，不但不会节省时间，还会造成大量的时间浪费。
于是，很多人都在研究，到底多小的时间切片、多快的切换速度，是人脑最佳的工作频率？1992年，弗朗西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）发明了“番茄钟工作法”。
番茄钟工作法，就是指把人脑当作CPU，切割成以30分钟为单位的时间切片──每次集中精力工作二十五分钟，休息五分钟。可以用厨房常用的番茄钟来计时，所以被称为“番茄钟工作法”。
从时间管理的角度看，番茄钟工作法其实就是用合适的时间颗粒度，来保证注意力的专注度，节省任务切换导致的时间浪费。
具体怎么做呢？非常简单，买个番茄钟（苹果钟、西瓜钟都行），然后坐到桌前，从GTD的“下一步行动”目录中，拿出一件事情来，就可以立刻尝试番茄钟工作法了。但是，为了获得最好的效果，有几个地方需要注意。
第一，防止被打断。
一次打断会带来两次大脑任务切换，一来一回，可能就会浪费几分钟。番茄钟工作法的关键是防止被打断，全神贯注二十五分钟。
最被动的打断往往来自电话。可以关掉手机，或者设置成勿扰模式，只允许老板、家人的电话打进来。把短信设置成自动回复：“现在正忙，稍后给您回电。谢谢。”要是老板真的打电话来呢？接通之后，如果不是急事，可以礼貌的说：“老板，我知道了，我30分钟后回复您可以吗？”
最诱人的打断来自微信。关闭微信和所有应用程式的提醒功能。那些动不动就叮一下、震一下、亮一下萤幕，并且还不能关闭的应用程式，我一律卸载。微信有一个很好的功能，就是可以设置“免打扰一小时”。
最难防的打断来自自己。有时候，一件事情会突然出现在我们脑海中。比如想起忘记订火车票，或者冒出来一个灵感。可以放一张纸在手边，或者打开电脑上的记事本，快速的用几个字记下这件事情，然后把它清除出大脑，继续专注25分钟。必须坚决拒绝打断，否则别拿出番茄钟。
第二，努力进入心流体验。
心流体验是一种忘我的状态，才思如泉涌，通常半小时过去了，觉得就像过了几分钟一样。努力让自己进入心流体验，会事半功倍。
怎么进入呢？绝对安静，也许并不能帮助每个人进入心流体验。相反，在一些背景音（比如流水、下雨、刮风、咖啡馆的喧譁，甚至是电视机的雪花音）下，很多人更容易专注。如果你需要这些背景音的话，可以在手机端下载一个叫作“白噪音”的应用程式。
另外，半小时对于心流体验来说， 或许不够。这也是很多人批评番茄钟工作法的地方。强制性的设置每半小时一个番茄钟，会粗暴的打断心流，休息5分钟之后，可能再也回不去了。所以，我个人的做法是：设置25＋5的小番茄和50＋10的大番茄。处理杂事，用小番茄；在写作上，用大番茄。
第三，要专注，也要休息。
用电脑时间长了，电脑会发烫；用大脑时间长了，大脑也会发烫。所以，要保证番茄钟之间的休息。另外，专注可能让人限于局部，休息则有助于把人拉回到全局。
【KEYPOINT】番茄钟工作法
番茄钟工作法，就是每集中精力工作二十五分钟，休息五分钟。这是一种用合适的时间颗粒度，来保证注意力专注度的工作方法。在执行时需要注意：第防止被打断；第二，努力进入心流体验；第三，要专注，也要休息。
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