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今天分享的书籍是《学习力:颠覆职场学习的高效方法》。
作者王世民,深圳尔雅CEO,YouCore创始人,知乎专栏“框架的力量”作者。著有《学习力》《思维力》《个体赋能》等书。
缪志聪,YouCore产品总监,Linkedin专栏作家。《学习力》《个体赋能》合著者。
本书为我们总结了一套职场学习方法,帮你搭建系统的个人知识体系,让你轻松学会各种技能,在短时间内实现岗位能力提升,快速适应一份新工作,或者转入一个新行业。
01职场学习策略
有很多要学的内容,但工作忙得没时间学。工作了很多年,但知识支离破碎不成体系。想转行,但又缺少工作必需的知识和技能,不知道你有没有这种困扰呢?
其实这是一种很常见的现象。作者认为这是因为我们没有好的学习方法,因此,作者为我们总结出了一套职场学习方法。
1、功利性学习
所谓的功利性学习,就是从工作的实际需要出发,学习后立马应用。
比如,学习Excel公式,当时记住是没有用的。根据埃里克·坎德尔的研究,这些知识过上一天你就忘掉七八成。
但如果你是会计助理,你就会在工作中不断地重复使用这些公式,很自然地就记住了。
因此,我们要学会功利性学习。方法很简单。
a、选问题
也就是选择一个工作中要解决的问题。一定是你正在着手解决的或者即将解决的。
比如,你马上要录制一段音频课程,但是你对如何让声音更好听不是很清楚,这时就可以确定要解决的问题为“如何让声音听起来更舒服”。
b、定范围
确定好要解决的问题后,就要根据问题解决的迫切程度和进度确定学习内容的范围和顺序。
首先,根据问题解决的迫切度,确定学习内容的范围。如果解决问题的时间比较充裕,就可以学习得全面一点;如果解决问题的时间很紧张,就要学习立马就能起作用的具体方法或技巧。
c、实际用
不仅要学,更要知道如何在解决问题的实践当中用。在应用所学内容解决问题的时候,如果你之前没有这方面的经验,第一遍一定要严格遵循所学方法的指引,一丝不苟地套用。
为什么呢?
首先,你可以根据反馈效果证明这个方法到底有用还是没用,否则你会永远纠结在是方法没用、还是你没用好这个问题上。
其次,你可以真正理解所学的方法,才能知道如何根据实际情况改进这个方法。
2、搭框架
作者认为最高效的学习方式,就是能清楚地构建出自己原有经验的知识体系框架。在每次学习新知识时,再对原有框架加以增补和修正。
搭建时必须符合三大标准:
首先,整体性,也就是说一定是以本质的内在联系将知识组织为一个整体,并且服务于同一个根本应用目标的。
其次,调整性,当这个框架在实现目标的过程中,发现有阻碍或遇到干扰时,可以快速修正以确保对目标的支撑。
最后,转换性,一旦目标发生变化,这个框架能够同步转换以支撑新目标的实现。
那么如何搭建呢?
1.基于流程搭建
基于工作流程的知识体系框架是最低层次的一种知识体系框架。
比如,销售流程、开发项目管理方法论、软件实施项目管理方法论、解决问题五步法等,都属于这个层次的知识体系框架。
2.业务领域的专业知识
这个知识框架的构建,有点类似于我们上学时搭建的学科知识体系框架。最简单的做法就是,按照教科书或专业图书的目录来构建。
要找到专业知识背后相通的本质规律,这些本质规律一般会以公理、原理、定律的形式出现。
3.职业目标
基于职业目标的能力知识体系,是个人层面上最完整的知识体系框架。
两个要求:
(1)增加了核心素质,比如,性格特征、优先习惯;与专业无关的通用能力,比如思维能力、人际沟通能力。
(2)要求将所有的核心素质、通用能力、专业技能、必备知识围绕某个职位目标,整合为一个有机联系的整体。
3、做到可迁移
作者认为我们必须具有多项技能才能生存,做不到知识和技能迁移的人,很大概率会被淘汰。
我们无法保证现在从事的行业在未来5~10年还会存在。我们要随时做好职业变迁的准备。那怎样具备知识与技能的迁移能力呢?
作者认为我们需要掌握两种迁移能力,第一,近迁移,是你可以运用已有的知识和技能处理与之前情境类似的任务或问题。
就是你在一个岗位上,可以把处理任务A所积累的知识和技能,迁移到类似的任务B、任务C上。
比如,你为公司策划了一个空调产品的市场活动,做得还不错,如果再让你策划一个空气净化器的市场活动,你就可以将策划前一个市场活动的经验迁移过来,同样可以将这个新产品的市场活动策划。
这类迁移需要的是整理出既通用又具体的流程框架和工具方法,这样在处理类似任务的时候,就可以快速地套用。
第二,远迁移,是指你可以运用已有的知识和技能,处理与之前经验发生情境大相径庭的任务或问题。
就是你从一个岗位转到另一个岗位,或从一个行业跨到另一个行业后,已有的知识和技能可以快速迁移,让你快速胜任。
具体应该怎么做呢?
a、组织好先前知识和先前经验,不再从零开始
比如,你在决定学习互联网写作时,可以先不用急着去报各种写作班,而是将自己的先前知识整理一下。如果要写出一篇在微信公众号上被人愿意看的文章,应该怎么写。
我们可以调用上学时代的语文知识,比如,记叙文要有时间、地点、人物,最好要有跌宕起伏的故事情节;
议论文要有鲜明的论点、逻辑清晰的论证、有说服力的论据;说明文要有明确的说明对象,采用总分总结构,按空间、时间、递进等说明顺序清楚地讲述。
将这些蒙尘多年的知识调用出来后,再去学习互联网写作,就会发现哪些是你原来就知道的,哪些是你原来知道但理解有偏差的,哪些是你原来不知道的。
这样学习起来就更有重点和针对性了,花的时间更少,但理解得更深,而且与之前的知识建立了紧密的联系,以后再迁移到文案写作、工作汇报等方面,也就更容易了。
b、在多样化的情境中应用
比如,做菜。要真正做好麻婆豆腐,就要分别做给不同的人吃,最好这几个人口味还不太一样,这样你才能真正领悟做好一盘麻婆豆腐的精髓。
在学习新知识和新方法的时候,不要只用一个例子。至少要在三个具体例子中使用,最好这三个例子还能有一定的差异性。
比如,个人情境下怎么用,团队情境下怎么用,协助别人完成的情境下又怎么用,等等。
再比如,之前都用超市里专门的麻婆豆腐调料,但如果没有这个专门的调料,该怎么做呢?在学习时也如此,尝试改变问题的部分条件后,再给出解决方案。
比如,在学习了某个“如何做调研”的方法后,你就可以修改一个条件“如果某个关键客户工作很忙,一直约不到时间怎么办”。
通过修改条件再应用所学知识,就能更好地建立条件化的应用,也更容易在不同情境下做迁移。
c、对知识做更高层次的抽象
这一步就是建议更高层次的抽象能力。那么怎样才能锻炼出更高层次的抽象能力呢?
1.将多个具体的案例概括、抽象为问题类型
比如,烧了麻婆豆腐、鱼香肉丝、宫保鸡丁之后,是不是能概括出川菜的一个通用烹饪方法?
2.从更本质的原理、规律出发去思考问题
运用自上往下的方法,从更本质的原理出发去思考问题,这样就更容易抽象出更本质的规律。
比如,烧菜,讲究色、香、味,如果能从化学反应的角度来看待做菜,那么不管是川菜、粤菜、淮扬菜,还是鲁菜,做起来都会得心应手。
从今往后的社会,靠一个技能可以干一辈子的工作应该是一去不复返了,每个人至少都要经历3~4次的职位变迁。
这就意味着,我们光靠重复已有的知识和经验,将难以在以后的社会中生存,这就逼着我们不得不具备知识和技能的迁移能力,特别是在职场上,要同时具备近迁移能力和远迁移能力。
02如何提高阅读水平
如何才能做到再忙也能及时看完一本想看的书?精彩的内容看完再也不会遗忘?再多的书籍和资料不仅能在一天内读完,还能学以致用?这就需要你掌握一套高效的阅读方法。
作者认为,在阅读的时候,如果能从自己的阅读目的出发,按自己的框架重新组织阅读内容,那么你对所阅读材料的理解就会更深刻,也更容易学以致用。
作者从不同的阅读目的出发,分别介绍了三种阅读方法,帮你在更短的阅读时间内实现更多的阅读收益。
1、整体阅读
整体阅读是YouCore在日本企业咨询顾问高桥政史的整读法基础上改进的一种快速阅读方法,可帮你在30分钟内读完一本书,并且从中找出你所需要的信息。
整体阅读主要适用于下面五种阅读目的:
(1)准备做某件事或某个改变,想从书中得到下一步的行动指导。
(2)碰到了某个具体问题,想从书中找到与该问题有关的解决方案。
(3)思路受到了阻碍,想通过阅读从书中得到另外视角的启发。
(4)了解某个人生或职场的基本原理,如80/20法则、意志力原理。
(5)了解一本书的主要内容,制作推荐书单。
整体阅读分为五个步骤:
a、确定阅读目的
确定阅读目的,最好从两个维度考虑:
第一个维度,想解决什么问题。
比如,是有点迷茫不知道干什么的问题,还是觉得意志力不够想提升自控力的问题,等等。
第二个维度,想解决到什么程度。
比如,是有大概的框架就行,还是要一个很具体的行动计划,等等。
b、提出具体问题
确定阅读目的之后,就知道应该选什么样的书,或者应该阅读一本书中的哪些内容,也就知道阅读到哪个层次更合适,即是阅读到章节要点,还是要阅读到段落细节。
比如,可以看一下书的封面、腰封、作者简介、前言和目录等。
确定这本书跟你的阅读目的是不是相符。如果不相符,就没必要花费时间去正式阅读它了,可以等以后有需要的时候再阅读。
根据作者的简介,以及你对本书内容的大致了解,将你的阅读目的转化为跟作者提问的具体问题。你可以在脑海中想象作者就站在你的面前,然后向他提出你的具体问题。
跟作者提出的问题一定要具体,而不能模糊宽泛。比如,“如何变得更富有”这种问题就是模糊宽泛的,你很难从书中提炼出清晰的结论,最好换成诸如“我如何在两年内赚到100万元”这种具体的问题。
c、选出16个关键词和句
整体阅读的应用场景是快速归纳出自己问题的答案,因此采用的阅读方式不是逐字逐句地阅读,也不是去拆解作者的章节结构,而是从你的具体问题出发,在字里行间找出与你问题相关的内容,并且提炼为关键词或关键句。
在选16个关键词或关键句时,一定要坚守三点:① 翻阅书页的速度以你能看清每页的内容为标准;② 提炼出的关键词或关键句一定要与你的问题相关;③ 限定自己最多提炼16个关键词或关键句。
d、挑选三个关键点
完成对材料的整体阅读后,紧接着你就要花3~5分钟,将16个关键词或关键句归纳为三个关键点。归纳的方法有两种:
第一种方法,从关键词或关键句中选出你认为最核心的三个关键点。这种方法主要适用于寻找具体的行动方案,或者寻求其他视角的启发,或者写书单推荐语的阅读目的。
第二种方法,要对关键词或关键句做分类和汇总,归纳出三个最终的关键点。这种方法主要适用于寻找完整的解决方案,或者了解某个基本原理的阅读目的。
e、归纳问题的结论
这一步就是总结出自己所提问题的答案了。
2、多重阅读
多重阅读,顾名思义,就是要做多遍阅读,但这个多遍阅读不是简单的多读几遍,而是有很多的诀窍和技巧在其中。以如何阅读《思维力:高效的系统思维》为例。
a.明确目的
比如,在开始阅读《思维力:高效的系统思维》之前,可以先不翻开书,而是设想下,从你的阅读目的出发的话,你会怎么编排目录。
是按照解决问题的思考步骤来组织,还是按照一个个思考工具来组织,或者按照不同的问题类型来组织?
经过这一步的思考,再翻开《思维力:高效的系统思维》这本书,跟你什么都不想就直接翻开书相比,阅读的主动性、理解的程度就会大大增强。
b、画出框架
确定好阅读目的,自己做过初步思考后,就可以浏览书的封面、腰封、作者简介、目录、前言等。阅读完以后,画出一个整体的阅读框架关键词。
c、变速阅读
第一遍阅读的时候,要采用泛读的方式。阅读速度不要一成不变,要采取变速的阅读方式,针对四类不同的内容采用不同的阅读速度。
与阅读目的不相关的部分,可以跳过。如果你担心以后会用到,又不记得在书中的位置,那么就在步骤2画出的阅读框架中做个标识即可。
对于与阅读目的相关,但你已经很熟悉的内容,阅读时以你能达到的最快速度浏览即可,只需留意其中是否有个别值得借鉴的要点,千万不要投入大量的时间去仔细阅读。
如果是与阅读相关但是又不熟悉的内容,第一遍阅读时就要回到正常的阅读速度进行阅读。而且在每一章或每阅读10分钟之后,必须停下来,离开书本,在脑海里回忆刚刚阅读过的内容,然后将你能回忆出来的内容,添加到阅读框架中。
最后就是与阅读目的相关,但第一遍理解起来很难的内容第一遍阅读时标记下来,看一看,在脑海中有点印象就行。这些不理解的内容,是你第二遍要重点阅读的,因此不用担心会漏掉关键内容。
当全书通篇看过之后,第二遍再来读这部分内容的时候,你就会发现一个神奇的现象:怎么一开始觉得那么难的内容,这次看起来这么简单呢?
4、重点精读
在这一步就需要做笔记了,因为时间长了就会忘记。因此,最好的方式是在第二遍重点精读的时候,将这些内容记到笔记里,而且一定要体系化地组织这些内容。推荐运用印象笔记、OneNote。
这个步骤的目的是将阅读的内容转为自己的理解,融入自己的知识体系中。记住,这个步骤只阅读与目的相关并且自己不熟悉的内容,而且要按自己的个人知识体系框架来记笔记。
3、主题阅读
主题阅读就如同找一群人开会。在开会之前,你先要明确目的,勾勒出整个会议要讨论的内容框架,之后找一群人,围绕框架,各抒己见,填充内容。
a、搭建主题框架
在对主题一无所知的情况下,需要先翻一遍书,构建出基本框架,再开始主题阅读。而且最好选用结构完整、逻辑清晰,但内容相对比较浅显的书。
比如,当全新了解一个行业时,最好选用行业蓝皮书或行业研究报告作为第一份阅读材料;刚开始学习会计知识时,最好选图解会计之类的入门书。因为它们覆盖的内容很完整,框架很清晰,内容很简单。
利用它们搭建好初始框架后,再阅读更专业的内容。
比如,要学习会计方面的知识就可以阅读那些通用的会计教材。
作者认为,在全新接触一个主题的时候,最好能同时阅读三本以上的书。
因为每个作者都会受到自身视野和经验的局限,写出来的书与客观实际都是有偏差的,但因为你在这个主题上尚无经验,因此也难以做出判断,这时只有同时阅读多个人针对同一主题的书,才能搭建出相对全面,也相对客观的主题框架。
b、填充主题框架
填充主题框架时,主要有两种信息的输入:一种是思路的输入,这种信息被更新到主题框架中,作为对思路的完善。另一种是直接应用的材料,片段的内容就直接被复制到文档或OneNote笔记中,完整的内容就在文档或OneNote笔记中标明位置,将来能索引到就行。
最后的话:
本书的内容实用方法较多,我已经把书中整体的内容整理到了思维导图,这样方便大家按照思维导图来找到自己感兴趣的部分进行阅读。
这本书从哪个部分阅读都容易理解和掌握,因此不用怕无法理解。
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