编者按:本文作者结合自身生活和工作场景,展示出滴答清单看板功能的实用性,具有很高的参考价值。
原文刊载于 @少数派sspai,作者 littlee,滴答清单君经授权转载。点击文末的「阅读原文」,可查看原文。
继 3 月的「习惯打卡」功能之后,滴答清单近日又双叒一次强力更新,「看板」功能超实用上线!你可以将自己创建的清单切换到看板模式,为任务标记「未完成」、「进行中」等状态,确保每个任务都在稳步进行中;还能利用看板模式对任务进行简单的二次分组。
开启看板模式本次的看板模式并不像是一个类似于标签或者清单的独立功能,而是成为了清单切换显示的另一种显示方式。你只需要在清单的右上角点击选择看板模式即可启用。
选择看板模式之后,可根据自身的需要重命名看板,并拖动随意拖动任务到你自己新建好的看板之中,相信熟悉看板的朋友一定不会对这种操作陌生,这里也不再赘述,以下是滴答默认看板图。
这次的看板模式更为直观方便,对于清单内的二次分类是很有效的。你可以任意拖动该清单的任务到清单之中的看板内,而且只要你选择了看板模式之后你就可以一直保持看板状态。
换句话说你可以完全自定义需要的清单作为看板,而不需要的则可以继续保持列表模式,这就给了任务在列表或者看板的切换上很高的自由度。
值得一提的是,当你选择看板模式并点击任务详情之后,显示的仍是滴答原本的子任务 + 描述。如果习惯了 Trello 更深层的拆分任务的朋友们可能会觉得有些不适应,因为这只是基础的一个「看板」功能。
但如果你是滴答深度用户的话,恐怕会和我一样拍手叫好了。原本我也以为看板模式会和其他的看板软件一样,增加许多更深层的拆分或者是其他的一些功能,但现在上手之后,我觉得现在的看板反而更符合滴答清单自己的清单生态。不繁琐,也不冗杂。因为本次的看板模式在保持了原有的任务属性之后,在视图方面更方便了个人使用的选择和细分任务进度,或者说任务分类的优化。
看板应用场景「看板」功能上线了之后,我注意到很多朋友对滴答清单的看板的使用还是有些摸不着头脑,在此我想结合我的一些用法来给大家一些思路,帮助你知道用滴答的看板来做些什么。
项目进度作为看板最基本的任务来说,进度表是最基本也是看板最重要的核心功能。原本以日历或者列表的形式来追踪滴答的任务,都有些不尽人意。但看板的更新使得滴答的任务管理更加的直观和人性化。下面给大家举几个例子。
追剧清单这就是我整理之前列表模式下的追剧清单,用列表的优先级(# 在追、# 待看 、#待播、# 完结、#弃剧)来区分进度,加一个标签来代表剧种。可以看到一个屏幕是放不下我的所有剧的,而且只能优先展示在追的和待播的剧集,还得下拉到最后才能够完全的把我的剧集拉完,有多不直观就不用多说了。
而看板模式的出现就彻底解决了这个问题,这是我梳理之后的看板模式下的追剧清单。不但我的追剧进度可以一目了然。更重要的是一个屏幕下我可以看到所有的剧集,而且可以直接拖动比如#在追的剧到#完结里面,更提高了我的效率。
PS: 对于一个独自追剧的人来说,虽说市面上有很多的类似豆瓣的评分 app,但我只想自己能够评分和追踪具体的进度就好了,不想分享只想私人享受追剧的乐趣,滴答清单就很符合我的需要,所以我将我的剧集都整合到了这个清单之中。
读书清单同理,读书清单也可以用这样的方式来管理,以看书的进度作为清单看板名称,只要拖动进去就很方便直观,同时在看书的时候可以点开番茄钟,有什么想法都可以一起写到书籍的任务详情里去,到时候回顾的时候导出到印象或者笔记类清单里就行了。
写作清单这是我的写作进度一览表,「正在写」就是要准备写的,「需要修改」就是二次修改,「已发布」就是已完成了。你也可以照这个思路做一些项目的跟进。我的基本套路就是:进行中 – 需修改 – 已完成。再加一些相关的看板,比如已发布的都是我在各个平台内发布的文章的网址链接。需要回顾今年写了些什么的时候,只要打开看板拖动瞅一下就好。
目标清单把清单的名称作为一个时间节点,把所有的目标以看板节点的的形式做一个目标清单。这是最简单粗暴的方式,不分清单,只要将任务的时间节点分成今日,本周本月和本年,完成了之后就点掉就行了。这也是懒人必用的一个方法。不用再去区分什么清单,只要这一个清单,看到分配到其中的看板,去完成就行了。
清单的二次分组在之前讲解滴答文章里,我讲到过以标签为清单内的衍生,对清单进行二次分解,但是这个办法只适合于智能清单的筛选。而本次的看板更新在原有清单需要的基础上,可以直接让我以标签或者自定义看板名称的方式对清单进行二次分组来命名看板。帮助我更精准定位任务的位置和属性,大大帮助了我处理清单的效率。
欲望清单像在我的欲望清单内,看板分为了「今年目标」、「种草的东西」、「休闲放松」,原本是以#欲望的标签以智能清单的方式整合到了一起,但由于看板模式暂时不支持智能清单,所以我就将这个欲望清单的智能清单变成了一个真正的清单,并删除了#欲望的标签,直接以看板名分类该清单下的任务。
可以看到我也是以优先级来区别各个任务属性的,原本的列表模式,只能高中低无四个优先级,也就是说我借用优先级来做区别的话,只能最多分成四个优先级区分的隐形看板。
而看板模式下的看板我可以任意新建无数个,且可以任意拖动,这就是我为什么爱这一次看板模式的原因。它帮我把原本有限的四种象限分类变成了清单细分,我可以在一个清单内做无限的看板拆分。
书签管理之前在首页看到推荐的谷歌插件 Primary Board 书签管理。我略微试了一下,用滴答也是可以来实现包括标签的使用,这边稍微展示一下书签管理的效果。在主标题内写入名称 + 链接,然后移动到自己明明的看板之内。比如常用书签,购物书签,资讯书签等等。打开滴答你就可以建立一个属于你自己的简易书签管理器了。
只不过滴答目前并没有超链接文本,所以只能加到标题内,不然会更加方便直观。
简易作品库用看板来建立我自己的小型文件库,因为单个文件可上传大小确实相对比较小,但是轻度的个人作品库还是可以搭建的。当然这个库我还没搭建好,只是临时给大家看个效果图和思路。
轻度团队协作滴答的任务属性也决定了看板不能做太过于详细的拆分,但是对于一些需要轻度的团队的协作,建立一个项目进度表或者会议物料等看板,以再将其中分配的任务再指定给小伙伴。就可以彼此配合轻松完成比较轻便的一些团队事项。对于一些小组出游或者工作来说,是很合适的。如果你也有小伙伴使用滴答,不妨叫上她一起试试这个看板功能~
写在最后本次更新主要为 PC 端网页端和 Mac 端,移动端暂时无看板模式。当然了,个人认为看板本身在移动端并不是很适合,特别是手机,后续可能要看用户反馈需求情况了。
由于看板现在暂时无法在移动端内显示,所以不建议转换看板之后,就将原本的一些可能和看板名称重合的标签删除,而我也不用只借助优先级来分类任务的属性了。滴答清单的「看板」功能目前只是提供了视图查看的方便,导出的方面还是仍要按列表清单的方式来,所以你有导出任务的需要的话,建议以智能清单方式筛选出来。当你导出或者做摘要时,可能就需要标签来做单独筛选了。
打个比方,我的影院上映清单(内容是看的地点、订票 + 二维码图片 + 感想)和待看电影(只是看完的感想)其实是同一种属性,但是因为看的地点场景和内容的不同分成了两个清单,如果放一个清单内导出笔记的时候,内容就不大相同。所以对于我来说不能合并到一起。
而如果能通智能清单把两个清单放到一起,再转换看板之后两个清单就属于一个清单之中,就可以做到同时以看板方式展现两种清单,既独立又整合到了一起。不过如果没有我这么机车需要单独的导出功能的话,就大胆的整合到一个清单里去吧!会省去不少清单的数量。
而且智能清单转换看板模式的需求已经向滴答方面提了,如果可以通过智能清单整合到一起的方式进行清单转换的话,可以一键转化所有的清单到智能清单看板,个人认为更为方便。具体还是他们团队自己考量了。目前无法直接将整理好的看板直接拖到另外一个清单,如果这个也改进的话,会大大增强滴答看板的体验度。
除了这两个都算不上问题的小细节来说,本次的「看板」功能大大增加了我对滴答清单的满意程度,而且目前的「看板」只是刚上线,后期滴答清单的开发团队也肯定会进行一定的修改和维护。滴答清单增加「看板」功能成功地让我 app 喜减一,而且在 web 上看板的使用非常舒适。赶紧打开你的滴答清单去尝试更多可能性吧!
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滴答清单又双叒更新了,绝对不容错过的「看板模式」
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