散文精选网最近，一位朋友和我聊天，他说：“现在做什么都没有效率，分不清主次，心情很乱”。
在和他聊天的过程中，能看出来他是比较迷茫的。随后，我安慰他要慢慢来，好习惯是逐渐养成的。
那天，我推荐他尝试用一下任务规划的工具，以便帮助他更好地规划每天所需要去做的任务。毕竟现在很多人都有拖延症，如果没有人提醒我们去做某件事，说不定我们就把这件事抛之脑后了，等想起来的时候，就已经晚了，一定程度上会影响我们的生活质量。
「图片作者Alyssa Parmenter」
朋友后来告诉我他使用手机自带的便签，发现效果不是很明显。我当时差点没忍住笑了，哈哈。手机自带的虽然比较方便，不过想提高效率，还是不行的。于是，他问我现在什么效率应用比较流行，比较适合他现在这种情况。我向他推荐了「滴答清单」，让他尝试用一下，看看效果如何。
为什么推荐「滴答清单」，可能很多人都听说过这个应用，但还没有用过。从使用体验上来看，效果还是很好的。
朋友试用了一星期，告诉我他的感受，大概是功能没有深入了解，却被应用的外表所吸引，估计是外貌协会的。他建立了五个清单，分别是「工作」、「学习」、「生活」、「娱乐」、「紧急」。
这些清单都是普通清单，可以对每项任务设置时间、提醒、自定义重复等。更令人吃惊的是，每项任务都可以添加附件，比如录音、图片、地理位置等等，是很人性化的。这些基本上都可以满足日常需求，很大程度上会提高做事的效率。
可是，那位朋友比较懒，相信有很多人都和他一样，哈哈。他问我有没有更高级的功能，能自动帮他筛选并归类任务，以至于不落下任何一项任务。这不就是说的「智能清单」吗？显然，那时他是不知道这个的。
我告诉他可以使用智能清单，他一脸茫然…我通俗地向他解释，智能清单就是比较聪明的清单，哈哈。相对于普通清单依靠手动去设置时间和提醒，智能清单更像一个智能系统，根据自定义设置去筛选任务。
关于什么是智能清单，我来普及一下。智能清单是高级版本中的一个明星功能，我们可以根据需要自主设置总共五个筛选项，帮助筛选出对我们而言最重要的任务。
比如，后来朋友创建了一个智能清单：「重要且紧急」。这是四象限理论中一个，看来朋友对这方面下了一定的功夫。他是如何创建的呢？他通过其中三个筛选条件”清单”，“日期”，“优先级”去设置的。清单选择了「工作」和「紧急」，日期选择了“今天”和“明天”，优先级选择了“高优先级”。通过这样的设置，只要符合条件的任务都会通过是识别自动被筛选进智能清单，可以实现今天或明天最重要的工作和紧急时间对我们进行提醒，以防错过。
然而，智能清单的意义就这么多吗？当然不是的。
通过自定义智能清单我们不仅能实现根据自己的意愿去设置清单的筛选条件，让清单更像我们的任务小助手，一项任务都不错过，大大提高任务完成的效率。另外，自定义智能清单还可以实践四象限时间管理方法，对自己的时间管理能力是有一定的提升的。
朋友经过我的介绍后，果断升级为高级版体验了一下智能清单。直到现在，是很少听到他向我诉苦任务完不成了，看来「滴答清单」还是可以让他的生活变得简单的。
「图片作者Justin Pervorse」
智能清单这么好用，却被很多人忽略。全世界不超过3%的人知道这个超好用功能，当你看到这里时，你已经很厉害了。
那么我们如何才能使用智能清单呢？这里有以下两种方式：
1.非滴答清单用户：后台回复「我要下载」，在应用内可升级为高级帐户
2.滴答清单普通用户：后台回复「我要升级」或点击阅读原文升级为高级账户
