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今天分享的书籍是《麦肯锡精英高效阅读法》。
作者赤羽雄二,曾在麦肯锡工作14年,不仅参与过企业的经营改革,还一手创办了韩国麦肯锡分公司。身为机械工学类硕士的作者,在毕业后却进入到了麦肯锡工作,成为了一名咨询师。
为了能够胜任这份工作,作者依靠读书学习了大量经营、管理等方面的知识。无论工作多么忙碌,他也坚持每个月读10本书以上。因此,他也总结出了一套能够在短时间内提升读书效率的方法。
在这本书中,作者详细介绍了一套系统、实操性高的读书技巧。不仅能够教你在工作之余如何合理规划时间,确保用来读书的时间,还能教你如何利用A4纸整理书中要点,牢记书中内容。
更能教你如何在读过书后建立“读书档案”,设定行动目标,切实地将书中的内容转化为自身的知识。
01为什么要读书
作者认为无法读书是心态的问题,我们需要重新认识读书的重要性,不应该将读书视为消磨时间的手段,也不能当作工作中的障碍,要学会主动去读书来丰富工作和个人生活。
那么,读书到底有什么好处呢?为什么工作繁忙的成功人士会经常读书呢?
那是因为他们认为书中蕴含着值得他们这么做的价值。读书最大的好处就是能够不断积累知识,了解自己未知的领域。作者为我们提炼了几点我们来看一下。
1、开阔视野、提升实力
读书并不只是单纯地积累知识,而是要从广阔的视角去审视、考量、理解知识。如果能够做到这一点,也就能够做到从大局出发,理智地看待事物。
比如,视野开阔的人在听到领导讨论方针时,能够从公司的整体经营策略出发来思考自己的工作,然后采取行动。由于他们的想法具有前瞻性,所以他们采取的对策也是最有效的。
而视野狭窄的人却只顾眼前利益,不管上级的指示多么高瞻远瞩,他们都只能在自己的狭隘的思考范围内理解事物、分析事物。
也就是说,这些人只能看到毫无关联的“点”,却无法思考出连贯且完整的策略和行动。
因此,他们的行动毫无计划,在新环境中也只会不知所措。而这样的人也会竭力避免和其他部门的合作,因为他们很难调整自己的工作。
2、挖掘自身的发展潜力
一个人当取得一点成功后,很容易过于相信自己的实力。因为不断受到周围人或客户的吹捧,十分容易将公司和职位的影响力误认为是自己的实力。
不管怎样谨慎,如果整天被人夸赞,提出的意见也都被采纳,就会骄傲自大。通过阅读接触到高深的智慧时,就会彻底明白自己只是单方面的骄傲自大。
特别是在35~40岁这个阶段成为“成功人士”后,更是很少有人会提醒你这一点,所以持有这方面的意识十分重要。
要知道,如果成为了“优秀人士”,那么还要成为“顶尖人士”。人外有人,天外有天,通过读书,不断接触高深的智慧才是最重要的。
3、培养领导力
想要进一步发展,那么我们就需要能够理解他人情绪、体谅他人,绝不会贸然做出盲目的判断,首先会努力去理解现场和对方的情况。
这样,就会很快找到做不到的原因、哪个部分出现了问题以及如何发现解决对策。如果属下和当事人得知有人能够理解自己,便可以毫无顾虑地说出自己的真实想法。
如果有“同理心”,那么只听一次,就能够理解微妙的语感,也能够想象当事人的心境。
这样一来,无论是在工作中还是在生活中都不会感到太大的压力,从而能把握事情的本质,并以此为基础用最好的方法去推动事情发展。
4、掌握独立思考的能力
读书可以激发想象力,让想法变得更加丰富。除此之外,读书还能够让人看到在自己十分熟悉并深信不疑的世界之外,还存在一个根本无从想象的世界。
如果你阅读一本有关“伊斯兰国”的书,就会了解到很多关于伊斯兰的知识。还会将各类知识组建起来。
比如,“到底为什么这个地区会发生恐怖袭击”“伊斯兰教是什么宗教”“佛教和基督教又会怎样”,等等。
自己的问题意识也会逐渐扩大,从而刺激想象力,思维也会变得更加自由。不用经过特殊的努力就能够对各种事物展开自己的思考。
进一步调查这些想法,那么对于这个主题就会逐渐形成自己的独到见解。意见和想法是无法从零开始建立起来的,书籍能够给我们带来拥有思考能力的契机。
5、预测未来
读书能够让一个人的洞察力和推理能力得到大幅提升。因为在读书的过程中,能够阅读很多故事,自然就可以锻炼这方面的能力,还能具备推测未来的发展趋势。
比如,苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯认为电脑应该是一款面向大众的产品,所以采取了和IBM PC截然不同的销售策略。
然而,由于企业规模的限制,苹果公司的经营状况日益恶化,加上乔布斯本人的个性也十分独特,这曾致使他被迫离开苹果公司。随后他重返苹果公司,推出了iPod、iPhone等产品,展开了强势的进攻。
乔布斯是如何思考,如何做出判断,如何做出选择的?他做出判断的标准又是什么?他又是怎样克服重重困难的?将这些问题与电脑、手机的发展进程进行对照并分析,就可以培养洞察力与推理能力。
6、激发干劲
不知道大家有没有过这种感受,在看一本书的时候突然觉得很受感动,不知不觉就会落泪。
有时为主人公的故事而感动,有时为作家细腻的笔触、书中描绘的情节而感动。一旦感动,就会激发出十足的干劲。被感动之后,自己也会变得积极向上。
可以说读书是我们的精神食粮,读书对于我们来说是至关重要的。那我想读书,但是没有那么多时间怎么办呢?
02如何创造读书时间
我们知道了读书的好处以后,那么就是确保自己可以有足够的时间可以用来阅读。作者给出了几点建议。
1、保留基本的读书时间
最稳妥的办法就是读书的优先顺序提前。什么意思呢?就是我们需要主动阅读,每天在固定的时间去阅读。
比如,每天早起半小时阅读,或者利用晚上回家的时间,睡前的时间等等。
也就是说,要告诉自己读书对于自己的价值有多大,优先去做这件事。
2、创造时间读书
集中时间读书才是最有效果的,所以要给自己创造时间去阅读。
比如,制订工作日和休息日的时间表。作者建议我们利用工作的晚上和休息日的时间去阅读。
最重要的一点就是要保持工作日和休息日的起床时间不变,晚上睡觉时间也要固定同一个时间。
再比如,利用通勤时间、午休时间。很多人的通勤时间都在一个半小时左右,在这段时间可以利用手机收集信息、读书。
为了应对每天的工作和生活而已经感到精疲力竭的人,可以尝试以下方法,调整日常的时间分配:
1.改变现有的工作方式,最晚要在21点之前离开公司。
2.回家之后尽量减少看体育新闻的时间。
3.为了确保上车有座位,早上提早30分钟出门。
3、培养读书习惯
我们应该结合自身的生活习惯、兴趣爱好,决定读书的时间和地点,以及读书的方法,找到适合自己的读书方式。
比如,我的读书时间会固定在早上6:30~7:30。这段时间家人也不会打扰我,我会把自己关在书房,手机留在客厅。这段时间我不会处理读书以外的任何事情。
每天固定一个时间段,慢慢就会养成习惯。如果你无法让自己保持专注,或者自己无法坚持,那就不要让自己刚开始就有很大的压力。
我们可以先提前起床15分钟,利用这15分钟去阅读。当这个小习惯养成后,紧接着改成提前30分钟起床,以此类推。
4、寻找读书伙伴
许多人想养成坚持读书的习惯,却很难保持这个习惯。为了保证阅读量,我们需要找到有效的阅读方式。作者建议大家找几个志同道合的伙伴,约定好时间一起读书。
比如,加入读书群、结识喜欢读书的小伙伴组成阅读小组等等。每天可以把读书心得发出来大家一起讨论。
有了阅读时间以后,我们最关心的就是如何高效的进行阅读了,作者为我们提供了一套可以在短时间内牢记书中内容的读书法。
1、在书籍中注明“日期和评价”
购买书籍后要做的第一件事就是在扉页处写明购买日期。然后,记录第一次阅读这本书的时间和感想。
重要内容有以下几种:
①言之有理的内容。
②表达出色的内容。
③体现作家洞察力与智慧的内容。
2、不在阅读时做笔记
中途做笔记会分散我们的注意力,所以作者建议我们使用荧光笔代替做笔记,读到重要的地方就画线。
3、读完立即整理笔记
将A4纸横放,左上角写主题,右上角写日期,每页写4~6行,每行写20~30个字。在一分钟内将想到的事情全都写在纸上,每天写20~30页纸。
在这里还要强调一点的是,每次只专注读一本书,不要同时阅读多本,并且当遇到不解的地方也不要重读。比起重读把握全书的主旨更为重要。
有小伙伴苦恼如何提升阅读速度,作者分享了一个自己从小到大的方法,就是以一个小时内要读完几万字为目标,逐渐提升阅读速度。
不论是什么样的书,都要数清楚一页有多少行、一行有多少字,测定并不断提升自己的阅读速度。每一页都要从头到尾一行不落地阅读。
03如何将知识转化为自身能力
阅读了大量的书籍,我们已经在一定程度上理解书中内容了,就不必再花更多的时间看书,可以将时间用在知识的输出上,转化为自己的能力。
没有读过的好书不计其数,比起一味地读书,更应该吸收书中的知识,提升自身的能力,将知识分享给更多人,以及从其他的信息源处汲取知识。
1、分享读书成果,提升沟通能力
读完一本书后,要尽可能地与他人分享自己的成果。这样,与人交流时会自然地整理要点,并且通过回答他人的问题,更进一步地整理重要的内容。在说话时尽量像讲故事一样给对方留下深刻的印象是关键。
在向他人说明书中内容时,会得到自己从未有过的想法:“一定是这样的吧”“肯定是这样的”像这样自己觉得理所应当的事情,在其他人看来却并非如此。
发现“自己觉得理所当然的事情在别人眼中却并不是这样”,也是一种学习。
在深入了解他人的同时,也养成思考他人想法的习惯,这样对于人际关系和沟通方式也会有较大的改善。
特别是给他人介绍读过的书时,如果事先建立一定程度的全局观后再进行介绍,就可以了解到对方的知识储备和价值观,以及自己与对方的差异和产生差异的原因。
通过讨论读书内容,就可以很快理解平常没有发现或者需要花时间理解的部分。
2、建立读书档案
书原本就具有让读者付诸行动的力量。如果不读书,书就无法发挥这种力量,所以建议大家读书后要积极实践。
每读完一本书,就要写一篇“读书档案”。读过每本书后自己会有哪些新发现,行动上会有哪些变化,都要记录下来,并确认推进到何种程度。
包括4点内容:
a、阅读这本书的目的;
b、读书后的感受;
c、阅读这本书后,会采取哪些行动;
d、3个月后要做些什么,有什么改变。
然后就是定期回顾档案内容。例如,可以在每个星期五晚上的睡前15分钟回顾以往写下的内容。然后,每周进行回顾;每3个月一次。
在3个月以上的读书档案的右侧第3条和第4条写下评价:
◎非常好○勉强完成目标△不太好,没有成果×完全没有做好
将这些内容手写在读书档案中,并在一定程度上归纳好相关内容,就能够快速写出评价。
3、写博客
读完一本书后立即写博客,会非常有效果。这样不仅能够加深对内容的理解,还可以从读者那里得到许多反馈,这些都是独自阅读时无法获得的好处。
随着博客的读者不断增多,会形成超出预期的良性循环。
写作时注意以下几点:
a、确定一个自己最关注的主题。
b、事先决定文章的提纲。
c、举出具有代表性的事例。
d、使用定时器,催促自己完成。
最后的话:
读完书不要忘记定期回顾,并且半年后要重新阅读。这样做的理由很简单,就是想要牢牢记住书中的重要内容,并将其转化为自己的知识。
俗话说“书读百遍,其义自见”,在每个人都十分忙碌的当今社会,一本书要读两遍才有意义。
对于内容十分精彩的书,再次阅读时应该从头到尾仔细阅读。而对于那些内容并不是十分精彩的书,只要重读做标记的部分就可以了,不到10分钟就可以读完。
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