散文精选网党政机关公文处理条例，党政机关公文处理条例规定的公文种类有？
建议中小企业依据本办法与钉钉流程配套使用管理
第一章 总 则
第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中发〔2012〕14号）等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 企业公文是公司及所属公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达国家有关行业政策信息，颁布公司规章制度、施行管理措施，请示和答复问题、联系商洽业务、制定计划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司开展经营管理和外联活动的有效手段。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是和精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条 公文处理必须严格执行国家有关保密的法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。
第六条 各单位的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。企业管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。
第七条 行政管理职能部门是公文处理的管理机构，主管公司总裁并负责指导直属单位的公文处理工作。未设行政管理职能的单位，由办公室指定专人负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第八条 企业公文的种类：
（1）报告：向上级部门或政府管理部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。
（2）决定：适用于公司在制定战略发展目标、经营方针，设立组织机构等重大事项、行为做出安排以及用于对公司经营业务、行政工作、人事任免及奖惩等。
董事会任免的通常以决定发文。
（3）决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。
（4）批复：上级答复下级的请示事项，企业中主要用于董事会对运营。
（5）通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。
（6）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（7）通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免、聘用事项。
总裁（经理）、CFO（执行总裁）职权范围任免权限以内的通知的形式发文。
（8）通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况。
（9）会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。主要分为会议纪要、商务（项目）会谈纪要。
（10）请示：公司所属部门及单位向公司请求、请示、批准的事项。
（11）函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。
（12）提案：适用于股东、董事、监事、公司高管提请股东会、董事会、总裁办公会审议事项。
（13）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第九条 企业专用文书有备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事、汇报提纲、经验报告等。
第十条 公文秘级规定。
（1）绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。
（2）秘密：指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文书。
（3）机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
（4）普通：指非机密文书。如果附有调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
（5）传阅：指在本公司内部传阅或传达的文书。
第三章 公文格式
第十一条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，企业秘密级公文可省略。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。企业公文保密期限可省略。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。可省略。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人的姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
第十二条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第十三条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
第十四条 公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十五条 行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般应逐级行文，不得越级行文；上行文如确需越级，应抄送越过的上级单位。
第十六条 除财务职能部门可以对涉税事项进行税务核查业务报告外，其他对外行文原则上由行政职能部门统一对外正式行文。其他部门需向所属企业或其他部门协调事项时行文时，用××函格式。
第十七条 “对外正式行文”是指向本企业以外的其他企业和单位制发政策性和规范性文件。“以函的形式”行文是指以信函式公文的格式行文。信函式公文除使用“函”的文种外，还可以选择与行文方向一致、与公文内容相符的其他文种。
第十八条 向上级单位或地方政府行文，应当遵循以下规则：
（一）原则上主送一个上级单位或地方政府部门，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
（二）属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（三）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十九条 下行文应当遵循以下规则：
（一）主送受理单位或部门，根据需要抄送相关单位或部门。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）联合行文或会签公文，主办单位应先签署意见，然后协办部门依次签署意见。
（三）凡涉及其他部门职权范围内的事项，主办单位必须与之协商、会签，取得一致意见后方可行文。
（四）征求意见或会签公文，主办部门应及时提出要求，协办部门一般应在三日内回复。
第二十条 上级单位有权直接向其隶属的下级机构发出领导性、指挥性公文。总部各部门在各自职权范围内可以向下级单位行文，并同时报送总裁办公室或行政职能部门。部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文。
第二十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送，但不得同时抄送所属企业。
“报告”不得夹带请示事项。
“意见”用于上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；用于下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，所属企业应遵照执行；无明确要求的，所属企业可参照执行；用于平行文，所提意见供对方参考。
第二十二条 收到所属企业的“请示”，上级单位必须答复，所属企业亦可以询问。收到所属企业的“意见”，上级单位应作出处理或答复。
第二十三条 上行文“请示”、“报告”、“意见”需有签发人，两名签发人的，主责人员在“签发”
第五章 公文拟制
第二十四条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第二十五条 公文起草应当做到：
（一）符合国家法律法规，完整准确体现发文单位意图，并同公司现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）起草部门负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
第二十六条 公文文稿签发前，应当由职能管理部门进行审核。审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（四）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第二十七条 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
第二十八条 公文应当经企业负责人审批签发。重要公文和上行文由主要负责人签发。董事会、运营管理团队根据股东会或董事会的授权范围内签发公文。
第二十九条 文书的署名。
（1）公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总签名，或者署有关部门的主管姓名与职务。
（2）对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书，根据授权签名。
第三十条 文书制作注意事项。
（1）文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。
（2）起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，并加以证明，附上相关资料与文件。
（3）必须明确起草文书的责任者，并署上请示审批提案者姓名。
（4）对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改者须署名。
（5）可行可不行的坚决不行文，减少行文数量，提高行文权威性和质量。
（6）减少联合行文，避免联合签审过程中时间延误和扯皮。
（7）行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文对象单位负担。
（8）不轻易越级行文。
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网友提问：
党政机关公文处理条例，2019党政机关公文处理条例？
公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的？在公文行文时，有哪些注意事项？
优质回答：
公文有其规范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件为例来介绍。
一、页面设置
公文页边距为，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，纸张大小为A4。
二、段落
公文一般行文为每行28个字符，每页为22行，在此介绍一个简单的设置方法，打开“页面设置”窗口，选中“指定行和字符网格”，进行如下图的设置。
三、字体和字号
标题：二号小标宋，标题前留7行设置文头，正文：三号仿宋，正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注。
四、版式
将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”，页脚距边界2.5厘米。页码奇数页在右下角，偶数页在左下角。
如果是经常要出公文，在此建议两种方法
一、制作公文模板
按公文的格式要求设置好页面、版式，在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号，另存为模板，每次要用时通过“个人模板”新建。
二、利用插件
这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”，安装后会在菜单栏显示“公文”选项，许多工作都可以在此设置或选择，一步到位，非常方便。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况，如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况，而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。
其实不是编辑公文，用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手，如删除页眉中的横线，删除空行等。
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其他网友观点
下面图建议收藏（本图只适用初学者熟悉和非普通材料写作）：
在上图的基础上进阶：标准、字体、格式、文字、数字、用语
1.确保国家标准是使用的最新版本
记住这个网站，任何一个行业都需要查询国家标准。官方、权威、准确、高效。
2.设置尺寸（简单的事项不讨论）
3.关于字体
根据我的查询如果有多个层级，1-7级依次为
4.关于规范格式见下图
5.关于用语规范，见下图：
6.关于注意事项：
公文中最常见的标点符号错误
书名号之间用顿号——–错
根据《*************************》、《*************************》、《*************************》及相关要求。（错误）
根据《*************************》《*************************》《*************************》及相关要求。（正确）
双引号之间用顿号——–错
相关部门要加强“****”、“****”、“****”建设，落实*****制度。（错误）
相关部门要加强“****”“****”“****”建设，落实****制度。（正确）
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
在并列分句中使用句号后再使用分号——错
一是***********。***********************************************************；二是*****************。城************************************************************。（错误）
一是***********。***********************************************************。
二是*********** 。************************************************************。（正确）
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
同一形式的括号套用 —–错
*********************************************************************（责任单位：各镇（街道））（错误）
********************************************************************* [责任单位：各镇（街道）]（正确）
同一形式的括号应避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
1、********************************。（错误）
1．********************************。（正确）
（1）、**********************************。（错误）
（1）*************************************。（正确）
带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
书名号内用顿号表示停顿—–错
根据《××××××××、×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》（××规〔2021〕50号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
根据《×××××××× ×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》（××规〔2021〕50号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）
书名号内标示停顿时用空格。
二级标题在换行分段情况下使用句号——错
（一）*****************。
********************************************（错误）
（一）*****************
********************************************（正确）
（一）*****************。*****************，*****************（正确）
附件句末用标点—–错
附件：1.*******************************************；（错误）
附件：1.******************************************（正确）
解析：附件名称后不用任何标点符号。
多行标题–建议只使用梯形
主送机关注意：
附件对齐图示：
附件正文字体和格式
附件不能与正文一起装订时：
日期落款：
页码的编排格式：
注意：
公文版记前有空白页的，空白和版记页均不编排页码。
正文附件与正文一起装订时，应当连续编排页码。
横向表格的页码编排：
其他：
关于公文常见问题，本文已经进行说明，如有错误、遗漏、建议，请留言。
更多内容，请持续关注。本号持续更新。
备注关键词：公文格式20210609
其他网友观点
公文文稿格式规范
一、页面设置
一般采用A4型纸，公文成品尺寸是210mm x297mm。
版心尺寸156mm x225mm，版心外上空37毫米，下空35毫米，左空28毫米，右空26毫米。
一般公文每页设置22行，每行28个字，行距28磅。设置方法：打开“页面设置”窗口，点击“文档网络”，选中“指定行和字符网格”，进行如下图的设置。
二、标题
主标题用二号方正小标宋简体，分一行或多行居中排列。多行排列时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，一般为梯形或菱形。
副标题为三号仿宋- GB2312，前面加破折号。
标题下讲话人职务、姓名和时间为三号楷体- GB2312。时间栏加“( )”。
如下图：
三、正文
正文为三号仿宋- GB2312，正文一级标题为三号黑体不加粗，二级标题为三号楷体- GB2312不加粗，三级标题为三号仿宋-GB2312加粗，四级标题为三号仿宋-GB2312不加粗。
结构层次序数视情况可以依次用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注。但讲话稿中应避免层次序号过多，一般前两个层次序号用得较多，后两个层次一般不用，而直接以内容层次区分。
如下图：
四、附件
附件与正文空开一行，附件名称后不加标点。
“附件”用三号黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。“附件”与附件标题之间空1行。
五、发文机关
发文机关用三号仿宋-GB2312， 后空2个字，上空1行。
六、成文日期
成文日期为三号仿宋- GB2312， 首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。
七、页码、标点符号
页码居页面底端，居中对齐。
标点符号为全角（特别注意引号“”)。
数字使用 Times News Roman 字体。
八、文档存储
文档存储时标题尽量完整，并标注起草、修改、定稿时间。依据不同的修改时间、修改人，分别存储不同版本，便于今后查询。
其他网友观点
从现行红头文件排版格式规范来看，一般遵循以下几个方面标准：
1.页面设置：①页边距：上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm； ②版式：页眉和页脚设置为“奇偶页不同”，页脚：2.8cm； ③文档网格：字体设置:中文字体（仿宋）、字号（三号）； 网格：指定行网格和字符网格，每行28个字符，每页22行。 2.插入页号：插入—页码：位置—页面低端（页脚）对齐方式：外侧； 单击格式：数字格式为“—1—”，单击确定。 双击页码，设置为宋体四号；奇数页码右空一个字符，偶数页左空一个字符。 3.文号制作：①平行文、下行文：文号—仿宋三号、居中显示。 ②上行文：文号—仿宋三号，左空一个字符； 右空一个字符，签发人为楷体三号。 4.文件加密级和紧急程度：①顶格编排在版心左上角，黑体三号； ②依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限、紧急程度； ③密级与保密期限中间加“★”，有密级和保密期限就必须标明份号； ④如果只有紧急程度，顶格顶行编排，中间空一个字符； ⑤没有保密期限，密级和紧急程度中间均空一个字符。 5.文件内容： ①发文字号与签发人—仿宋三号；签发人姓名—楷体三号。 ②标题为红线下空两行，方正小标宋简体二号，要加“XX市XXX”。 ③标题下空一行，主送机关—顶格仿宋三号，冒号为全角方式。 ④正文—仿宋三号，行间距为固定值：28.95磅。 ⑤正文下空一行，加附件，附件名称后不加标点符号，附件顺序号后是小圆点，附件回行，要与上一行首字对齐。 ⑥附件下空三行，加发文机关、成文日期和印章；成文日期右空四个字符，发文机关与成文日期对应居中；印章顶端应当距正文一行之内。 ⑦附注在成文日期下一行，左空二个字符，加圆括号。 ⑧抄送机关（逗号间隔，句号结尾）、印发机关和印发日期为仿宋四号，左右各空一个字符。
其他网友观点
《党政机关公文格式》国家标准，把公文字体、大小、字体间距和页面间距这些问题都说清楚了！
很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存！
1. 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2. 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有部分） 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3. 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3. 2 行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4. 范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm.
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6. 印制装订要求
6.1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm–5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7. 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
如下图：
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加”文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有”文件”二字，应当置于发文机关名称右
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用”一、””（一）””1.””（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排”附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如”附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。”附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。”抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将”抄送”二字改为”主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
8. 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9. 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835.
10. 公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加”命令”或”令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3.
10.3 纪要格式
纪要标志由”XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排”出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将”出席”二字改为”请假”或”列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11. 式样
全图展示如下：
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；
公文首页版式见图2；
联合行文公文首页版式1见图3；
联合行文公文首页版式2见图4；
公文末页版式1见图5；
公文末页版式2见图6；
联合行文公文末页版式1见图7；
联合行文公文末页版式2见图8；
附件说明页版式见图9；
带附件公文末页版式见图10；
信函格式首页版式见图11；
命令（令）格式首页版式见图12。
图1：A4型公文用纸页边及版心尺寸↓↓
图2：公文首页版式↓↓
图3：联合行文公文首页版式1↓↓
图4：联合行文公文首页版式2↓↓
图5：公文末页版式1↓↓
图6：公文末页版式2↓↓
图7：联合行文公文末页版式1↓↓
图8：联合行文公文末页版式2↓↓
图9：附件说明页版式↓↓
图10：带附件公文末页版式↓↓
图11：信函格式首页版式↓↓
图12：命令（令）格式首页版式↓↓
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