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每篇文章解决某行业或某人群的一个痛点

第十二期原创文章

By:小佳

现在网络都讲一个词叫“终身学习”,小佳自认为自己智商不是很高,但是学习能力还是比较强的,无论是学习一门语言还是一项技术,我认为都是有学习框架的,当然有些技能可能需要天赋的,例如玩游戏我是怎么都学不会。

但是对于大众所需要的语言和技能真的是有学习框架的,分享一下小佳多年来学习用到的一个通用学习框架,虽然算不上多完美,多年来我一直用这个框架,确实让我能快速掌握并学到一门自己想要学习的技能。

本期文章大纲

今天小佳就分享自己常用的框架,以及快速精通Office办公软件的技能。

01 学习技能框架

其实无论是学习还是做事情确实需要掌握学习的要领或者框架,我一般在学习一门技能的时候会通过以下三个大框架。

1.输入知识

输入知识的方法和渠道有很多,但经过几年来的学习经验来看,通过书籍阅读,行业门户网站和付费学习效果最佳。

书籍可以让我系统全面的了解一个行业或者一门技能。而通过门户网站可以让我零碎的学到一些知识点,也可以了解行业当前及未来发展的趋势。

付费学习可以让我更加深度的学习一些知识。

当然输入知识的形式有很多种,可以是文字也可以是视频,但是光是靠看别人的文章学习其实很难精通,可能只是了解一个大概。

2.输出知识

之前看过薛之谦的一个视频,这个时代不会埋没任何一个有才华的人,我完全认可这个观点,只要你精通任何一门技术其实都可能脱颖而出,哪怕是你精通今天我们说到的office办公技能,你都可以创造价值。

目前我输出知识有两种渠道,一种是在新媒体渠道,以文字和视频的方式输出自己的知识,当然你也可以以图片,音频的方式输出。

另一种方式就是解决别人的痛点。

曾经有段时间我在很多付费社群帮助别人解决痛点问题,其实当你在解决别人痛点的时候也是在输出知识的过程,输出的过程也会认知到自己的不足,从而也是提升自己的一种方式。

3.知识变现

还记得那句话吗?北上广不相信眼泪,没有一技之长,无法为社会和公司创造价值,眼泪真的有时候解决不了问题,知识本身用,当你的知识能为公司或者社会创造价值那才产生了价值。

所以当你学到一门技能或者本身有某项特长的时候,请努力学会去变现,变现的过程也是检验的过程,你的知识为社会公司创造了价值,你的收入也是你知识变现的一种体现,能力越高收入越高。

当你的收入一直稳定不前,一方面可能公司埋没你的才能,另一方面可能你的才能已经无法匹配社会的需求,这时候你要做的就是再提升自己,或者学习新的技能,直到你的知识和技能能提升你的收入为止。

文字有点多,但句句都是肺腑之言,认真看完的人应该都能感受到。

小佳的学习技能框架

02 精通学习PPT

无论学习PPT还是其他一项技能,首先要明确自己学习的目的,那些每天嚷嚷着我要学习,却都不知道为什么学习的人往往都很难坚持。

学习PPT在输入知识的环节真的不建议买书,试想一下你买到一本厚厚的PPT精通学习指南书籍,可能上千页,你会坚持将它看完吗?想想都觉得痛苦,学习的过程如果这么痛苦,那效果又能好到哪里呢?

我更偏向于在一些PPT门户网站中去学习,先去了解PPT所需要掌握那些技能,如何系统快速的熟练PPT,然后可以通过B站或者腾讯课堂等平台先去免费学习一些PPT的课程,学习渠道的文章小佳也分享过。

当然如果要深度学习一些PPT知识,我觉得付费也是值得的。毕竟免费的东西基本都只是入门级别,当然如果你只是为了应付大学时代的计算机一级二级考试,我觉得网络上的免费渠道足以满足你的需求,但这很难知识变现。

具体如何做好PPT,有哪些小技巧,这里给大家整理了一个视频教程。

03 精通学习Word

Word几乎是每个职场和学生朋友都会用到的办公软件,记得之前毕业写论文很多朋友根据老师提供的模板都会出现很多格式问题。

就我个人而言,Word尽管实用,但其实我们用到的常用功能也不是太多,毕竟都是普通人,掌握一些实用的技巧,解决工作学习中的问题足以。

但如果你是专业的Word用户还真的需要深度学习,毕竟如果要写一本书,各种索引,图片文字排版,以及目录样式都是需要专业的知识。

关于Word的深度学习,基本在B站或者一些门户网站免费所能用到的都是有限的,普通伙伴可以直接学习基础即可,专业伙伴还是建议付费学习。

具体如何学习Word,我为大家准备了一份入门视频教程。

04 精通学习Excel

刚毕业入职场的时候,一起进入职场的很多大学生,有很多人不会做表格,这真的让我很诧异,很多人其实根本都不知道精通excel有多强大。

毫不夸张的说Excel真的不只是做表格那么简单。

当你会插入图表的时候,你会想着怎么才能把图画的更好看,然后开始专研一片新天地,当你发现了VBA,自定义函数,做出各种各样高级的东西,就可以用很短的时间做完以前需要花很长时间做的工作。

以前公司新来的一个大学生每天要把数据整理好,再分类,发给部门经理。说白了就是从数据库提数据,再整理一下,她基本要花2个多小时。

小佳用一个简单的宏,每天从数据库自动按日期提数据,再形成各类的图表,再给到经理,整个过程不到10分钟,这才是Excel的魅力和价值。

当然我也见过很多Excel大神直接通过Excel画图非常逼真,很多牛人还可以通过Excel开发一些小游戏,这就是知识学到深度的价值,工资不高都难。

Excel学习是一个长期的过程,不断积累不断深度研究才能有所收获。当你学的越深越觉得自己对于Excel研究越不够,极其建议大家都学Excel。

具体如何学习Excel,我为大家准备了一份入门视频教程。

如果你正在学习Office办公软件,收藏今天这篇文章就够了。

05资源获取方式

关注我的头条号【最佳应用】私信回复【办公】获取教学视频。

以上内容就是小编分享的关于office软件教程视频百度云.jpg”/>

网友提问:

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如何才能学习好office软件?

优质回答:

学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

其他网友观点

办公软件word是必须会用的

如下是word操作方法;

具体步骤;

①:

②:

③:

④:

⑤:

其他网友观点

现在职场上office办公软件已经成为必备技能,但是每个人的掌握程度会有很大差别,针对如何学习office这个问题我会由浅至深解答,希望对大家有帮助。

1.office包含哪些软件。

包含四大软件,Word、Excel、PowerPoint、Access,其中最常用的为前三个,而根据不同职业也会有所侧重,软件之间也会互通使用,效率更高。

Word:最主要功能是文字处理,在工作中文字处理使用率最高的软件,Word能够进行多媒体混排,可编辑文字、图形、声音等,还可编辑表格等;

Excel:一款强大的电子表格处理软件,能进行多种数据处理和统计分析,广泛应用在管理、统计、财务、金融和人事等领域,是一个很神奇的软件,使用玄机极多。

PPT:主要用于制作演示文稿,用于展示要表达的内容,可以理解为职场第二语言或者第二张脸,制作上很考验人的思路,对于PPT制作技能方面日常操作学习了,基本制作就够用了。

2.怎样学习。

(1)如果你现在还是学生,一般大学都有计算机课程,大一大二期间可以上课学习,用为平时使用并不像上班经常使用,所以也可以看书自己操练,慢慢积累技巧;

(2)如果是在职场了,就应该针对目前工作,有针对性的学习,学习途径很多了,可以向身边大神请教,这种事最快的方法,因为你请教的问题都是能直接使用的,还可以上网找教程,但是对于个人工作针对性并不是很强,可以最为积累学习。

其他网友观点

01. Office 帮助中心

能解决你 99% 的 PPT 疑问,却被 99% 的人忽视的功能!

绝大部分的朋友使用 PPT 遇到难题的时候,第一个想到的就是x度,找 PPT 达人的教程文章,但如果遇到偏片冷门的功能,你很可能无功而返

大部分人,总是下意识认为 PPT 达人做 PPT 那么厉害,了解 PPT 的所有功能都是理所应当,却没有想过 PPT 达人了解的 PPT 知识又是从哪里来的呢?

Office 帮助中心

https://support.office.com/support.office.com

Microsoft Office 帮助和培训 – Office 支持support.office.com

帮助中心你可以直接从官网进入,然后选择 PowerPoint 专题

更多时候,我们会直接从 PowerPoint 软件中进入

如果不知道“帮助”在哪里,可以直接从菜单栏上方“搜索框” ? 搜索“帮助”

建议将“帮助”功能加入“快速访问工具栏”

“帮助”主页按照使用情境及搜索频率进行了问题归类,你可以很快的找到你需要的答案,当然,你也可以直接在搜索栏中进行关键搜索

02. 本地文件内容快速搜索

有了这些助攻神器,你要找的资源一“喊”就应

即使你的文件夹乱成一坨不可描述,也能轻易找到你需要的

PS:插播一条,这个时候,文件的命名很重要

listary

http://www.listary.com

Liatary 是介于搜索工具、快速启动工具和文件资源管理器之间的软件。

可以快速查找任意文件,快速启动任何程序

搜索时直接首字母匹配

搜索

作为Listary最强大的搜索功能之一,只需从Windows操作系统环境中的任何位置开始输入所需文件或文件夹的名称。“按键查找”功能会立即打开一个列表浏览器窗口,其中包含匹配的文件,文件夹或应用程序列表。

通过磁盘搜索,可以快速查找系统中每个驱动器上的文件和文件夹。只需打开资源管理器窗口或开始在现有窗口中输入,搜索将迅速在连接到系统的任何驱动器上快速找到正在寻找的内容。

启动应用

只需单击两次Ctrl键,即可键入要打开的程序或应用程序的名称

例如,单击 Ctrl 两次,然后键入“Word”,Listary 将打开 Microsoft Word 。

收藏

可以将文件夹添加到“收藏夹”部分,并通过单击按钮浏览窗口历史记录以便于访问。

Everyting

http://www.voidtools.com

一款快速搜索磁盘文件的软件,以搜索速度极快而被大家所熟知。官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它支持中文,体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化。

提供 2 种使用版本:

直接安装在电脑上

便携式安装,即可以下载到U盘,随插随用

Everything 默认是全盘搜索的,搜索结果按照文件夹在前,文件在后的顺序排列。

切换预览视图

DocFetcher

http://docfetcher.sourceforge.net/en/download.html

一款中文免费的本地资料搜索软件,是针对文件内容进行索引的工具。

DocFetcher是一个免费开源且跨平台的桌面文档内容搜索工具:它能遍历你所有的文件内容,进行全文搜索,类似百度硬盘或Google硬盘。

基于索引: 由于大量负载情况下直接搜索文档很缓慢,DocFetcher需要创建索引来加速搜索。不同于百度硬盘和Google硬盘,你可以针对自己希望搜索的文件夹建立索引。初次创建索引可能花费一些时间,但是一旦建立好就可以重复使用。

1.搜索栏

2.搜索结果显示区域

3.搜索结果中当前所选文件的纯文本预览。文件中的所有匹配项都以黄色突出显示。

4.按最小和/或最大文件大小过滤

5.按文件类型过滤

6.按文件位置过滤结果

7.使用帮助

中文界面

创建索引: 启动软件后,在左下角的“搜索范围”区域里右键,选择从…创建索引来选择要索引的文件夹,按执行确定并开始索引(文件数较多的话可能要等一段时间),当索引完成之后就可以进行搜索了!

搜索: 在搜索栏输入要搜索的内容并敲击回车即可查询。

03.如何获得免费永久的Office 365?

微软公司为了推广Office 365,鼓励高校师生养成使用它的习惯,推出了一项利用教育邮箱免费获得Office 365永久使用权的活动。

如果你是大学生或者大学老师,

或者你毕业不久,还保留有edu教育邮箱就可以申请免费office365教育版账号!

那么edu教育邮箱怎么获得呢?很多大学都有自己的邮箱系统,比如以西南交通大学为例,打开链接http://home.swjtu.edu.cn/就可以看到西南交通大学邮件系统!

其他学校邮箱系统可以查看学校官网或者问一下网络中心负责人。有edu教育邮箱以后就可以免费去微软官网申请office365教育版订阅账号了。

第一步:

进入Office 365免费获取页面,填写自己的教育网邮箱,xxxx@xx.edu.cn,点击“Get started”进入下一步。

学生入口:

https://products.office.com/en-us/student?tab=students

教师入口:

https://products.office.com/en-us/student?tab=teachers

此时你的教育邮箱将会收到一封邮件,里边有验证码(如果没有收到请耐心等待10-30分钟时间。)

第二步:

弹出页面,选择“我是学生”或者“我是老师”

第三步:

创建你的账户。填写相关信息,输入密码,填写教育邮箱收到的验证码,点击开始。

第四步:

会让你邀请别人,你可以输入同学的邮箱,也可以直接点击跳过。

第五步:

账户已经自动登录,选择安装软件。

第六步:

选择语言,选择32位或者64位版本,点击安装,等待office365安装完成。

安装完成以后,就可以开始使用正版office365了。而且,每个账号最多可以在 5 台电脑或 Mac、5 个平板电脑以及智能手机上安装 Office。你可以在“我的账户”里边管理这些设备。

iSlide – 让PPT设计简单起来!

其他网友观点

看视频自学,学会如何学习,举一反三,

在实战不断操作练习,熟能生巧,

运用到生活工作中

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