word生成目录,word生成目录怎么操作步骤?
还在手动做目录?自动生成目录的方法这么简单,何必要浪费时间手动做目录呢?
今天小编跟大家分享一个最简单的自动生成目录方法,看过就会做。
设置标题
在“样式”中设置好一级标题、二级标题、三级标题,也就是样式中的标题1、2、3。
提示:标题样式可修改。
新建空白页
然后按Ctrl+Enter,新建空白页,光标停留在空白页。
提示:做目录过程中,光标需一直停留在空白页。
选择目录样式
点击引用,选择目录及目录样式,就可以自动生成目录啦~
调整格式
最后只要根据实际需要对目录进行格式调整就可以了~
PS:需要一些常用的文档模板时,可以在办公资源上根据场景进行搜索。
以上内容就是小编分享的关于word生成目录格式不对.jpg”/>
网友提问:
word生成目录,word生成目录时为什么总会把正文也带上?
WORD如何自动生成目录?
优质回答:
大四的同学们,现在肯定都在忙着交毕业作品,写毕业论文。可是怎么让word自动生成目录,这却让大家头疼,那么多页文档,总不可能自己手动添加吧!今天我就以word 2010为例,和大家分享:word如何自动生成以及设置更新目录的方法。
一、word自动生成目录的方法
1、首先请选中需要作为目录的文本内容,邮件点击“段落”。
2、然后请在弹出的对话框中,将它的大纲级别设置为“正文文本”。
– 若为一级目录,请修改为“1级”;
– 若为二级目录,则修改为“2级”,以此类推。
3、接下来请依次点击“视图——导航窗格”,在左侧边栏中就可以显示出刚刚设置的目录内容了。
4、点击需要导入目录的地方,然后依次点击“引用——目录”,选择喜欢的目录样式,再点击“插入目录”选项就可以开始设置了。
5、待目录设置完成后,点击“确定”按钮就可以自动生成目录了。
目录自动生成效果如下所示:
二、word设置更新目录的方法
选中目录再右键点击“更新域”,就可以快速更新目录了。
如果你只想要更新页码,那你可以在弹出的“更新目录”窗口里,选择“只更新页码”。
PS:如果你有多个word文档需要转换成pdf格式,与其一个个打开再选择另存为其他文件格式;不如使用在线迅捷pdf转换器,直接批量添加文件,再一键点击“转换”。这样操作更高效!
其他网友观点
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
其他网友观点
目录是Word中非常重要的一项内容。
特别是对于论文和长文档,文章目录可以让整篇文章的脉络更清晰。
千万千万不要手动编辑目录,排版麻烦而且一旦修改了大纲,那么又得重新修改目录。
那么如果制作自动化可刷新的自动化目录呢?
跟着我,只需两步即可。
第一步:套用“样式”中的标题。
这是自动生成目录的前提。
当文档应用了标题后,可以在“导航窗格”中看到文章的大纲,并且可点击跳转。
第二步:插入目录
在“引用选项卡”下,“引用”-“目录”,选择自带模板或者自定义模板即可。
值得注意的是,一般情况下我们都会将目录放在单独的页中,所以插入目录之后,要在目录后插入分页符,实现分页。
同时,这样插入的目录实际上是插入了一个“域”,标题发生改变的时候,可以在在目录上右键刷新,以保持目录页的最新状态。
其实并不复杂,希望对你有用。
我是微软认证讲师MCT,关注我,一起玩Office。
其他网友观点
在毕业论文,合同等长文档里,一份目录是必不可少的,如果不知道怎样生成自动目录,手动输入目录相信会让很多朋友抓狂,今天技巧来分享一种自动生成目录的方法!国际惯例,先看效果:
只需简单4步,即可自动生成目录!
第一步,准备工作
我们利用Word文档的标题样式来制作目录,我们先根据文档的格式要求,设置好标题样式,一级目录对应“标题1”,二级目录对应“标题2”,依次类推
设置各级标题
将我们刚才设置的标题样式应用到我们的各级目录上
选中要设置的标题–点击标题样式,就可以设置完成了
设置标题编号
利用各级标题设置功能设置好各级标题的编号
插入目录
我们插入一个空白页来制作目录。
选择“引用”选项卡,点击“目录”,自定义目录,里面可以设置目录的级别,我们设置为“3”级,即可插入目录!
目录更新
一份长文档的必定要经过许多次更改,如果文档结构发生了更改,应该如何来更新呢,我们这样制作的目录是可以自动更新的,只需要鼠标右键,更新域-更新整个目录就可以了!
关注EXCEL精选技巧,每天学习3分钟,坚持一个月,你将大不同!
其他网友观点
上一次用到这个功能还是在写毕业论文的时候,唉呀,这么一想,毕业之后,不仅很少提笔写字,就连在电脑或者手机上打字,也很少成文成段了。
话说word可以自动生成目录的这个功能还是非常赞的,当初写论文的时候,它可是帮了大忙的,如果没有这个功能,我们光是打那些虚线就地折腾半天,主要是那个款式不好找【笑哭】。
当然了,要想自动生成目录,还是要有一些前提条件的,第一个当然就是,你自己对文章的段落和章节逻辑已经区分清楚,这块会涉及到序号分级;第二个是,在正文部分使用的标题序号,必须是用word“编号”功能添加的,或者虽然是手打的,但是当我们回行的时候,序号可以自动添加,继续前面的编号,只有这样的序号才可能被系统识别,从而出现在目录中。
然后,我们说说word生成目录的具体操作。
首先,是按照我们前面所说的,正文部分的序号已经分级添加完毕。
然后,我们将鼠标定位在想要添加目录的位置,通常是会在正文的前面一页,如果会涉及到打印的话,就必须要很严格地将目录和正文分隔在两页纸上。总之,我们要根据自己的实际情况,确定好添加目录的位置。
再然后,我们在word最上方的工具栏中,选择“引用”,在它的子菜单中,再选择“目录”,其中目录的形式有很多种,同样也是根据自己的需求,选择合适的目录即可。
这样,就添加好目录了,最后就是要根据时间情况,对文本整体进行一个调整。