excel表格基本操作教程(excel表格基本操作知识)

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对于许多刚接触Excel的同学来说,Excel到底该怎么学才好。Excel里面我们有这几大块大家需要记住,大家可以从这几个方面入手。1、Excel函数;2、Excel表格操作技巧;3、数据透视表;4、Excel图表;5、Excel代码编辑(VBA)。今天我们就通过Excel表格操作技巧,让大家可以尽快的上手学习Excel。

1、将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2、制作打钩方框

输入”R”→设置字体为Wingdings2

3、给汉字标注拼音

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4、插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

5、用斜线分割单个单元格

选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

6、隐藏不需要显示区域

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

7、分段显示手机号码

选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

8、数据以万为单位显示

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,”万”

9、对个案百分比排序

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列。

现在你学会了Excel的一些基本操作用法了吗?

以上内容就是小编分享的关于excel表格基本操作知识.jpg”/>

网友提问:

excel表格基本操作,excel表格基本操作知识?

Excel最常用的操作都有哪些?

优质回答:

1、批量调整行高、列宽

2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域,点击Delete按钮。

3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域,然后点击“合并”按钮。

注意:如果想取消合并的话,也是点击“合并”按钮。

4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行,那么就选中第三行(记住选中需要冻结的下一行就行了,如果是冻结前4行,那么就选中第5行),然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。

如果我要冻结前两行和第一列,那么我先选中B3单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮,如图:(如果冻结3行3列,那么就选中D4单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮)

4、跨列居中。

5、格式刷的用法。先说单击格式刷,如图:(单击只能刷一次)

再说双击格式刷的用法:

完成后,再点击格式刷按钮结束。

6、转置(行列互换):

7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序,那么随便选中1月的一个数据,再点击排序按钮:

8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。

9、添加序号。

先整理这么多吧,欢迎补充!

其他网友观点

谢谢邀约!

要说Excel最常用的操作都有哪些?下面我就举8个最常用却常被忽略Excel工具技巧,请朋友们耐心看完哟:

一、Excel文件保存

日常工作中你是否有这样的困惑:Excel操作过程中,突然电脑出现自动死机或卡住不动被迫重启的情况。

有的朋友说我会随时保存(快捷键Ctrl+S)呀,没错!但有的时候忘了怎么办?来跟随我先看看自动恢复文件的保存位置在哪。

首先,我们打开文件下有个选项按钮,就会出现:

其次,我们点击“备份设置”,就会看到“自动恢复文件位置”,也就是当电脑自动卡机的时候,你会有一些旧的版本存在这个位置。一起看看效果:

这样,我们就可以找到之前很多旧的版本了。

二、Excel内容加减乘除

平时工作中在Excel操作加、减、乘、除怎么操作,来看看下面的表格:

四排的计算方式分别如下:

第一排:A1*B1

第二排:A2/B2

第三排:A3-B3

第四排:A4+B4

使用方法非常简单:我们看图形中鼠标点击的位置:0.3333333,上方的空框格中就会显示=A2/B2。说明在Excel中要算加减乘除只需在计算的单元格中打一个“等号”后面跟着计算公式即可,而上方空框中显示=A2/B2,正是这个0.3333333的计算过程。

三、Excel单元格编辑

当然我们编辑Excel的时候,会出现无法显示所有输入的文字的时候。我们只需右击鼠标选择“单元格格式”,点击“对齐”自动换行选项,让文字内容自适应就可以了:

点击“确定”操作后,一起来看看前后效果对比:

我们就针对调整后的表格再做一些细节的美化, 点击顶部的“调色颜色”工具栏按钮,加个底色:灰色 ;点击“字体加粗”按钮;点击“边线框”按钮,加个边线框;我们点击“单元格格式”:

选择居中、边框的类型、字体的大小、颜色、类型、线条的颜色等等。看看最终效果图:

根据你自己想要的设置要求快来试试吧!

四、外部数据导入

日常生活工作中会遇到几个表格同时操作的情况,如何合并怎么最有效呢? 我在这里举个例子:我要在Excel中导入我们桌面上的一个txt文本文件。

我们选择顶部按钮“数据”: 找到按钮“导入数据”,就会出现:

然后一直默认“下一步” 直到完成,最终就把TXT文本中的文字导入进来了。

(这里错误做法:先打开文件——导入该TXT文本文件,就会出现文本向导:这样的操作方法是起不到合并内容的作用)。

我们看上面的图形中,txt文本中的文字的确是导入进来了。但是太不美观了,而且中间有空白格,怎么办?有些人说直接删除就可以了。但是我要告诉你:NO! 真实的工作中,数据量、文字量是非常大的。你手动删除要花费太多的时间,我们来看看具体的操作办法:

第一步: 为了不破坏原有这个单元格中的内容,我们将此内容先剪切(Ctrl+X)再粘贴(Ctrl+V)到另外一个单元格中,找到顶部筛选的按钮,就会出现:

我们看图中的四个选项,其中的空白就是指这些文字间距中的空白格,我们只留下“空白”的对勾,其他全部去掉就可以。就会出现:

为什么这么做呢?因为我们选择是空白。这个时候Excel就会自动筛选出我们文字中间所有的空白行。

第二步,我们就要利用鼠标右键删除工具自动选择出来的“空白”,然后点击漏斗的按钮我们看,是不是没有“空白”的选项了,证明我们已经删除了。我们需要点击“全选”,回到页面。

马上画面就出现了:

第三步,是不是我们看着也太不美观了,而且跟前端文字合并到一个单元格中。现在我们先复制(Ctrl+C)再复制(Ctrl+V)回原单元格,选择居中、文字大小、自动换行等操作(上面已经讲过),就会最终的效果:

五、Excel数据条件筛选

比如现在我们要看一下公司员工中,找出工资在高于8000、工资低于3000的员工。怎么办呢?

我们找到顶部“开始”菜单,点击“条件格式”,先控制鼠标选择你要设置的单个数据或者整行、整列,然后打开条件格式的图标:

因为我们要找出工资高于8000并且低于3000的员工。我们需要再添加一个条件,并且点击“格式”选择数据的表现形式(高于8000的员工用红色表示,低于3000的员工为紫色表示)。

“条件格式”选择好了之后,点击确定就可以了。我们想筛选的最终结果就出来了:

六、Excel选择性粘贴的秘密

我们还可能会遇到一个难题:此时的数量表量很大,但是领导要求把几行数列的数据信息改成横向的,怎么办? 我们举一个公司绩效的例子:

首先需要先选中所有人的1月份绩效,然后先复制(Ctrl+C)再粘贴(Ctrl+V)到一边,点击“选择性粘贴”,选择“转置”如图:

点击确定,最终就出现了:

此时,朋友会说。我还要汇报PPT给领导呢,需要把Excel中一些数据信息以图片的信息粘贴到PPT里,怎么处理?当然使用QQ截图固然方便,但使用Excel选择性粘贴的方式会更加美观,只需要“选择粘贴为图片”就可以实现了。

七、Excel数据处理

就在此时,领导给的临时任务:要求你从一个系统平台中导出数据,并给予整理。结果,你导出数据一看数据格式是非常不规范的。领导又急着要,那怎么办呢?莫急,我们是可以通过Excel的操作完成你想要的结果的。下面是刚刚导出来的数据:

首先,我们先选择未分类开的数据信息,找到顶部工具栏中的“数据”找到“分列”,选择的文件类型:我们选择“分隔符号”

点击“下一步”,完成

这里的分隔符号,点击“空格”“逗号”,如果数据表中还有“分号”的话;也可以在“其他”里填上“分号”,当然可以多选、也可以单选(根据要筛选的数据excel表而定)。其次,点击“下一步”,我们看下图,在“列数据类型”中,我们可以选择文本格式、也可以选择日期(比如你的数据信息表中日期也是不规范的)。

点击“完成”,看看效果怎样:

很多信息都分开了,但是我们看到第十行没有筛选开。因为有些数据信息是比较变态的(从系统导出来的时候中间没有任何的分隔符)。像上面的数据就是日期跟国家之间是没有空格的,所以造成分隔不开。这个时候我们可以选择对原数据部分信息手动调整一下即可,也可以利用函数来处理(后续细致讲解)。

八、Excel合并同行多列内容

下面来说说同行多列怎么进行合并,我们需要用到联系符号“&”,还是拿个举个例子说说,下面一个物流订单的表格:

我想把国家与订单总数合并在一起,怎么办?我们在“合并类目”下面单元格中输入:B1&C1然后就会出现:

当然如果想合并多个单元格就可以多加一些“&”连接符号。同样,下面可以采用下拉就都可以填充了。

但是往往我们工作所要的合并不是这样的,数据必须是要有一定的规范性,尤其是电商领域及我们日常工作汇报中。中间肯定要有一些符号隔开。同样的道理,我的做法是:在其他的单元格中属于“-”分隔符号。

同样用上述的方法,第二行公式输入公式:B1&G3&C1,我们想要的效果达到了。

一起来看看吧:

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其他网友观点

Excel通常用来制作表格,完成各项数据汇总,其中有蛮多比较实用的操作方式,下面就给大家介绍下,希望可以帮助到大家。

删除空格

表格中包含多个空格怎么办?

使用【Ctrl+G】呼出定位键,选择【特殊定位】,在弹出框中选择【空值】并确定,点击【开始】—【格式】—【删除】,选择删除单元格即可。

删除重复项

表格中包含多个重复数据怎么办?

选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】,在弹出框中设置详细参数,比如是否保留标题行,是否将空格作为重复项等并确定。

合并数据表

如何将多个数据表合并?

选中【数据】—【合并计算】,在弹出框中将函数修改为【求和】,分别选择并添加需要的【引用数据源】,勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】,点击确定。

提取生日

如何快速提取生日?

选中单元格,点击菜单栏【公式】-【插入函数】,在其弹出框中选择【常用公式】-【提取身份证生日】,在【参数输入】中选择提取区域,点击【确定】,设置完毕后使用填充柄下拉填充数据。

快速求和

如何对空值进行求和?

全选行或列数据以及求和单元格,使用 【Ctrl + G 】组合键呼出定位弹出框,选中【空值】并确定,使用快捷键【Alt + =】对空值单元格求和。

快捷键

Ctrl+Alt+V:选择性粘贴

Ctrl+方向键:移动到当前数据区域的边缘

Ctrl+home:移动到窗口左上角单元格

Ctrl+Tab:工作蒲之间的转换

Ctrl+D:向下填充

Ctrl+E:快速填充

Ctrl+;:快速输入当天日期

Ctrl+shift+;:快速输入当前时间

Ctrl+鼠标滚轮:放大或缩小页面比例

Ctrl+Enter:确认填充

比较实用的几类Excel操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

其他网友观点

作为一名HR老司机,我来单独说一下HR这个群体在工作中最常用的Excel 操作。不过这次主要说说关于身份证录入的操作,很实用哦。

1、身份证号的输入

▎问题

在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。

▎解决方法

先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(’)再输入身份证号码

2、身份证号的导入

▎问题

从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。

▎解决方法

同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

3、身份证号的分列

▎问题

如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。

▎解决方法

在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。

4、从身份证号中提取信息

假使“单元格A1中是身份证号码”

▎提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

▎提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

▎提取性别

其他网友观点

Excel最常用的操作:

1、数据匹配Vlookup

数据匹配Vlookup是日常数据处理过程中最常用且省时的公式。

在实际使用时:

(1)可做两组数据的比对;

(2)快速在大量数据中批量查询出自己所需要的信息。

2、数据透视

数据透视可以快速对数据进行分类汇总。可动态?改变?版面布置?,进行?求和?、计数?等?简单运算?。

3、条件格式

在大量数据中,定义规则,突出显示所需要的数据。条件格式可以算是能让数据报表瞬间显得高级精致的利器。

(1)突出显示:如大于35000标红,小于10000标绿;

(2)最前最后规则:如前10项标黄、加粗;

(3)数据条:相当于进度条,如:下图全年进度条,谁多谁少,一眼就能看出来。

(4)图标集:小图标体现数据更形象,如:大于平均值插绿旗,小于平均值插红旗。

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