excel工资表,excel工资表函数算工资公式?
今天跟大家分享一下excel工资表汇总怎么做?
1.打开演示文件,分别是某公司两个部门工资表,现在我们想要汇总这两个部门工资情况。
2.首先我们选中表格数据区域,然后点击如下图选项
3.点击【汇总拆分】,选择【汇总多表】
4.勾选全部工作表,然后点击【二维表】
5.最后点击【确定】即可完成
6.完成效果如下图所示
以上内容就是小编分享的关于excel工资表生成工资条.jpg”/>
网友提问:
excel工资表,excel工资表函数算工资公式?
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?
优质回答:
在办公生活中,财务每月需要统计员工的工资,所有工资都在一张表格上面,大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条,员工查询时可能会看到其他员工的工资,不能对工资进行保密,下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。
第一步,新建一份Sheet表格,准备表头和工资查询行数据单元行;
第二步,选中工号行,选择【数据】-【数据工具】,点击数据有效性;
第三步,在【数据有效性】弹出框中,选择有效性条件为【序列】,数据源选中【工资详单】中对应的工号栏,如下图即【=’本月工资’!$A$2:$A$100】;
第四步,在姓名列中使用VLOOKUP函数,使得姓名数据列与工号数据相同,即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,’本月工资’!A:G,2,FALSE)】;
第五步,拖动单元格的填充柄,将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;
第六步,此时查询工具基本完成,使用下拉框即可查询对应的工资详情。
一个简单的工资查询系统设计完成,如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~
其他网友观点
有没有办法给每人设置一个密码,输入密码后只能看到自己的收入,其他人的工资明细全都隐藏?
今天就教你怎么实现这个需求。
案例:
下图 1 是一张原始的奖金明细表,要求如下:
将所有奖金数字都显示成“*”号;
每人赋予一个密码,只有在指定单元格中输入正确的密码,才能显示自己的奖金数;而其他人的奖金仍然显示为“*”号;
只有指定单元格可以输入密码,其他单元格都不可编辑。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在 D1、D2 单元格设置密码输入区,密码将输入在 D2 单元格中。
2. 选中 B2:B21 区域 –> 按 Ctrl+1,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 在“类型”区域输入“****”–> 点击“确定”
现在单元格中的数字全都显示成了“*”号,但是公示栏中仍然能看到具体的金额,所以后续还要进一步设置。
接下来设置:输入密码显示金额。
3. 找任意空白区域给每个人赋予一个特定密码,为了教学方便,此处的密码设置为自然数,实际操作中,请按需要设置复杂的密码。
4. 选中 B2:B21 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式栏中输入以下公式 –> 点击“格式”按钮:
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)
公式释义:
VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0):根据 D2 单元格中输入的密码,查找出对应的姓名
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0):如果 A 列的姓名与查找出的姓名一致,则符合条件
* 请注意 $A2 的列号需要绝对引用,而行号要相对引用。
6. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“常规”–> 点击“确定”
7. 点击“确定”
此时在 D2 单元格中输入密码,就能显示对应的奖金。
8. 为了保密,将 H 和 I 列的字体显示为白色。
接下来我们就要解决公式区域仍然显示金额的问题了。
9. 选中 B2:B21 区域 –> 按 Ctrl+1,在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 –> 勾选“隐藏”,取消勾选“锁定”–> 点击“确定”
10. 用同样的方式设置 H:I 列,这样可以确保密码不会显示在公式区域,从而起到保密作用。
11. 选择菜单栏的“审阅”–>“允许编辑区域”
12. 在弹出的对话框中点击“新建”
13. 在弹出的对话框中,“引用单元格”中输入“=$D$2”–> 点击“确定”
14. 点击“保护工作表”
15. 在密码区域输入工作表保护密码 –> 在“允许此工作表的所有用户进行”区域勾选允许的操作,本例中全部勾选 –> 点击“确定”
16. 再次输入密码 –> 点击“确定”
现在选中 B2:B21 单元格,可以看到公示栏中不再显示奖金金额了,真正起到了保密效果。
至此,所有设置都全部完成了。在 D2 单元格输入密码,就能显示对应的奖金金额,而其他人的奖金仍然不可见。除了 D2 单元格以外,工作表的任何区域都被保护起来,不可编辑。
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大家好,我是【Excel与财务】小编,欢迎关注我的头条号,每天都会分享Excel实用技巧。前几天在头条号发布了一篇教程《表格不仅要高大上,还要加密哟,只有输入密码才能查看相关内容》,教大家如何给单元格加密,刚好你的问题可以再更近一步设置,给每个部门设置一个密码,输入密码只能查看本部门的工资金额。效果图如下:
具体操作步骤:这里重点讲第二步设置密码,第一步和第三步只列出操作演示,具体方法点击查询以前发布的教程《表格不仅要高大上,还要加密哟,只有输入密码才能查看相关内容》
第一步:单元格加密
演示如下图:
第二步:设置密码
1、先设置一个密码表(如下图),这个密码表建议设置在单独工作表中并进行隐藏加密处理,本例为了方便演示,放在了一个工作表中;
2、选择D4:D14单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式”=$D$2= VLOOKUP(B4,$G$4:$H$7,2,0)”,再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区,这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了,演示如下图:
第三步:深度加密
演示如下图:
【提示】一定要对密码表隐藏加密处理哟!至于怎么隐藏加密上面讲了这么多不用小编再说了吧。
希望以上回答对你有质性帮助,有不明白的可以评论区留言!
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多谢邀请。这个问题有很多种解决方案,WPS2019中的文档助手可以解决,但是很多公司都不会使用wps进行办公。在这里再用另外一种方案。
给工资表设置一个根据自己身份证或者只有自己知道的密码来进行查询的方法。
也可以用VBA写一个用户窗体,设置账号密码,每一个人打开这张表都需要输入密码才有权限进行查看。
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Excel有很多的功能,所以需要看你想如何去做,我给你的建议有如下几点。
1.编写公式。
我们可以用V look up公式编写一个表头,这样我们只要输入员工的编号或者姓名,可以查到他自己的工资来防止大家可以互看工资。
这种方式的优点是。操作起来比较简单。
他的缺点是需要有一个人来负责操作,而这个人是负责工资的人,否则让员工自己操作,可能会看其他人的数据。
2.vba编程
编程相对来说麻烦,但是我们可以实现更多的功能。比如说我们用一台电脑做员工自助查询机。我们用VBI编写小程序之后,可以让员工自主查询,我们告诉他们初始密码和账号。在他们修改密码之后,我们将工资数据放入在电脑中,员工可以自主查询。
3.发到每个人的邮箱中。
虽然现在很多人说我没有邮箱,但是在这个社会中,如果你没有邮箱,那么你就缺少了一个与大家沟通的方式。我们可以将所有人的工资发到每个人的邮箱中,并且设置好相应的密码。Excel有相应的功能,你可以去百度查一下就可以实现。有人说我没有邮箱,那么你可以告知他,那既然这样你只能上我这里查询,但是如果你有邮箱的话,那么每个月的几号我会让你能在邮箱中收到相应的邮件是非常方便的。
优点是我们的制作工资人省了很多的事情。缺点是需要收到公司的人会使用邮箱。