散文精选网excel常用函数，excel常用函数汇总？
Excel工作表中的函数是非常的繁多的，如果要全部掌握，几乎是不可能的，也没有这个必要，不用行业，不同部门对函数需求都不同，所以，只需要掌握自己常用的部分函数即可，但是，下文中的10个函数是部分行业和部门的，所有的从业人员必须100%全部掌握！
一、Excel工作表函数：Sum。
功能：求和
语法结构：=Sum(值或单元格区域)。
目的：计算总“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充即可。
解读：
因为“月薪”为文本型数值，所以直接用Sum函数求和时，得到的结果为0，此时我们需要将每个值转换为数值，所以给每个值乘以1，然后用Sum函数求和即可。
二、Excel工作表函数：If
功能：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法结构：=IF(判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值)。
目的：“月薪”＞4000，返回“高”，＞3000，返回“中”，否则返回“底”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4000，"高"，IF(G3>3000，"中"，"低"))。
解读：
If函数除了常规的判断之外，还可以嵌套使用，公式的函数以为：如果当前单元格的值＞4000，则直接返回“高”，终止判断，否则继续执行当前单元格的值是否＞3000，如果大于，返回“中”，否则返回“低”。
三、Excel工作表函数：Lookup
功能：从单行或单列或数组中查找一个值。
Lookup具有两种形式：向量形式和数组形式。
（一）向量形式
功能：从单行或单列中查找查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构：=Lookup(查找值，查找值所在的范围，[返回值所在的范围])。
当“查找值所在的范围”和“返回值所在的范围”相同时，可以省略“返回值所在的范围”。
目的：查询员工的“月薪”。
方法：
1、选定数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字“升序”排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3，B3:B12，G3:G12)。
解读：
如果未对数据源以查询关键在所在列进行升序排序，则查询的结果是不准确的，甚至返回错误代码，所以在使用Lookup函数时，先对查询关键字所在的列为主要关键字升序排序，然后再查询。
（二）数组形式
功能：从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法结构：=Lookup(查询值，查询范围)。
解读：
从从“功能”中可以看出，Lookup函数的数组形式，查找值必须在查询范围的第一列或第一行中，返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即：查找值和返回值在查询范围的“两端”。
目的：查询员工的“月薪”。
方法：
1、选定数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字“升序”排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3，B3:G12)。
解读：
数据范围B3:G12中，B列为查询值J3所在的列，G列为返回值所在的列。
（三）优化形式（单条件查询）
在使用Lookup函数时，如果每次都要排序，会非常的麻烦，所以我们可以对其进行优化处理。
目的：查询员工的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1，0/(B3:B12=J3)，G3:G12)
解读：
1、仔细分析公式=LOOKUP(1，0/(B3:B12=J3)，G3:G12)，不难发现，其本质还是为向量形式，查询值为1，查询范围为“0”和“错误值”组成的新数组……。
2、查询范围：0/(B3:B12=J3)，如果J3和B3:B12范围中的值相等，则返回1，如果不相等，则返回0，0/1=0，0/0则返回错误。而Lookup函数在查询时，如果找不到对应的查询值，则自动“向下匹配”，其原则为：小于或等于查询值的最大值作为当前的查询值。即只有0符合条件，返回0所对应位置的值。得到查询结果。
（四）优化形式（多条件查询）
目的：查询员工在“已婚”和“未婚”时的工资。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1，0/((J3=B3:B12)*(K3=E3:E12))，G3:G12)。
解读：
当两个条件都为真时，其乘积也为真，其中一个为假或两个都为假时，其乘积也为假。所以多条件查询和单条件查询的原理是相同的。
（五）多层区间查询
目的：查询“月薪”对应的等级，≥4000的为“高”；≥3000且＜4000的为“中”，＜3000的为“低”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(G3，$J$3:$K$5)。
解读：
此方法主要应用了Lookup函数的数组形式和“向下匹配”的特点。
四、Excel工作表函数：Vlookup
功能：搜索工作表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
语法结构：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，匹配模式)。
其中匹配模式有两种，分别为“0”或“1”。其中“0”为精准匹配，“1”为模糊匹配。
（一）常规查询
目的：查询员工的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3，B3:G12，6，0)。
解读：
由于“月薪”在数据范围B3:G12的第6列，所以参数“返回值列数”为6。
（二）反向查询
目的：根据“身份证号码”查询“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3，IF({1，0}，C3:C12，B3:B12)，2，0)。
解读：
公式中的IF({1，0}，C3:C12，B3:B12)的作用为形成一个以C3:C12为第一列、B3:B12为第二列的临时数组。
（三）多条件查询
目的：根据“员工姓名”和"婚姻”查询对应的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3&J3，IF({1，0}，B3:B12&D3:D12，F3:F12)，2，0)，并用Ctrl+Shift+Enter 填充。
解读：
1、当有多个查询的条件时，用连接符“&”连接在一起，对应的数据区域也用“&”连接在一起。
2、公式中IF({1，0}，B3:B9&C3:C9，D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列，D3:D9为第二列的临时数组。
五、Excel工作表函数：Match
功能：返回符合特定值特定顺序的值在数组中的位置。
语法结构：=Match(定位值，定位范围，[匹配模式])，其中“匹配模式”有-1、0、1三种，分别为：“大于”、“精准”、“小于”。
目的：根据“员工姓名”定位其在对应列中的相对位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=MATCH(I3，B3:B12，0)。
解读：
此处的位置相对而言的，具体要看“定位范围”的大小。
六、Excel工作表函数：Choose
功能：根据给定的索引值，从参数中选取相应的值或操作。
语法结构：=Choose(索引值，表达式1，表达式2……表达式N)。
如果参数“索引值”超出“表达式”的个数，则返回错误值。
目的：根据“索引值”返回相应的“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(I3，B3，B4，B5，B6，B7，B8，B9，B10，B11，B12)。
七、Excel工作表函数：Datedif
功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。
语法结构：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
目的：计算距离2021年元旦的天数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY()，"2021-1-1"，"D")。
解读：
“开始日期”用函数Today（），而不用指定日期的原因在于，其值会随着日期的变化自动更新。
八、Excel工作表函数：Days
作用：返回两个日期之间的天数。
语法结构：=Days(结束日期，开始日期)。
目的：计算距离2021年元旦的天数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DAYS("2021-1-1"，TODAY())。
解读：
此函数的依次为“结束日期”、“开始日期”，而并不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数的参数顺序要区别对待。
九、Excel工作表函数：Find
功能：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）。
语法结构：=Find(查找字符串，源字符串，[起始位置])；当省略“起始位置”时，默认从第一个字符串开始。
目的：提取“员工编号”中“—”的位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=FIND("-"，C3，1)。
解读：
也可以用公式：=FIND("-"，C3)来实现，省略参数“起始位置”时，默认从第一个字符开始。
十、Excel工作表函数：Index
功能：返回指定区域中指定行和列交汇处的值或引用。
语法结构：=Index(数据范围，行，[列])，当省略参数“列”时，默认值为1。
目的：返回相应行的“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:B12，J3，1)。
以上内容就是小编分享的关于excel常用函数及用法.jpg”/>
网友提问：
excel常用函数，excel常用函数及用法？
Excel表格中常用的函数有哪些？有什么作用？
优质回答：
Excel中的函数有很多，这也是Excel学习中的一个难点，下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。
1、SUM函数
求和是Excel中一种最基础的计算，不过如果是简单的求和，用函数就太那麻烦了，我们可以直接使用“Alt+=”来操作。
下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。
①合并单元格求和
在Excel数据处理的过程中，合并单元格后，常常会导致数据预算出错，下面来看看求和过程中，如何处理这种特殊情况。
操作：选中求和区域，输入：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，然后按“Ctrl+Enter”键，就可以了。
函数解释：第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和，第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和，两者相减，得出合并单元格内的和。
②多条件求和
当求和条件受到限制时，我们该如何进行求和呢？如下图中，想要统计“财务部”的“水壶”的价格，该怎么处理呢？
其他网友观点
如何定义Excel最常用的函数，微软官方根据大数据给出了答案：
在微软的帮助文件中，专门有一个版块是“最常用的10个函数”，我想这些函数应该能代表Excel中最常用的函数。
最常用的10个函数到底都是哪些呢？
01、SUM函数
这应该是最简单的函数之一，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。
例如：
=SUM(A2:A10)=SUM(A2:A10， C2:C10)
02、IF函数
IF 函数也非常简单，它是一个逻辑判断函数。IF 函数最简单的形式表示：
IF（内容为 True，则返回第一个值，否则就返回其他值）
我们来看一个案例：如图所示，如果“实际”大于“预算”，则在D列提示出超出预算，否则提示在预算范围内。
其他网友观点
每个人的常用函数都是不同的，一般人都会用自己熟悉的函数，要说广泛应用的常用函数，也许excel给出的是比较有代表性的了吧。
excel中列出的十大常用函数：
在任意excel表格中，按F1键打开帮助，输入函数，即可出现如下界面：
打开第一项，查看excel函数类别：
这里列出了excel中最常用的10个函数，和各类别函数，是非常全面且具体的函数列表。
最常用的10个函数列表如下，并对其用法做了简单说明：
其中第一列和说明中的蓝色部分是链接：
打开后是详细的函数示例：
有的函数还有操作视频，是非常不错的学习材料。
如果excel列出的十大函数不能满足你的需求，那就来看一下函数列表吧。
除了excel帮助中列出的10个常用函数，其他的类别的函数也都有一一列出：
同样可以在首列点击链接看详细解释和示例，而且还非常细心的指出新版excel中增加的函数，比如上图中DAYS函数，是在excel2013版中新增加的函数。
excel帮助，是学习函数最好的材料，有解释有示例有的还有操作视频，而且已经嵌入到你的excel软件中，随时都可以拿来学习。
excel帮助的使用非常灵活，既可在函数输入中点击链接直接进入帮忙，也可以按F1键打开帮助搜索：
授人以鱼不如授人以渔，这里没有一一列出常用的函数，其实简单列出，并不能够解释清楚函数的用法，很多函数高手都是从excel帮助起步，相信大家也一定能够获益匪浅。
其他网友观点
Excel中的函数种类繁多，类别这一部分就包括数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、文本函数、逻辑函数、查找和引用函数、数字和三角函数等等，但是常用的函数基本就是求和、判断、查找函数，下面就以永中Office为例，给大家介绍下5个常用函数。
SUM函数
SUM函数主要是将所选单元格数值加总，数据区域可按照区域进行选择。
例如以求上图4个单元格中的数据之和，只需输入函数：=SUM(B3:C3，E4:E5），返回结果2003。
IF函数
IF函数是常用的逻辑函数，用于判断数值，如果条件为真则会返回一个值，如果为假则返回另外一个值。
其他网友观点
Excel表是办公必备利器，各种数据报表都离不开它，一般情况下，如果你熟悉各种菜单栏里面的格式刷，自动换行，排序筛选，分列，数据有效性等，你会发现Excel表能解决很多工作中的小问题。而如果你熟悉一些常用函数的话，常用的函数countif，sum，sumif，vlookup，lookup，if等等，掌握这些函数，你会发现Excel表简直就是给你打开了一扇新的大门，效率直接上升几十倍，你再也不用在表里辛苦的找数据，比对数据了，函数组合成公式，帮你搞定一切，各种花式玩法接着来。以WPS的表格为例，如果你手上有一份人员花名册，但是别人只给你身份证号，没填性别，是不是很烦人？莫慌，函数来了，它会解决这个问题：
利用身份证号的特性，倒数第二位数字的奇偶，显示男女，就可以成功解决。
