办公室工作总结(办公室工作职责和要求)

办公室工作,办公室工作总结?

基层检察院办公室作为形象部门,是一个包含机要保密、档案管理、检察信息、督察督办、公文处理等工作职能的综合服务管理部门,是检察院负责承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,为此办公室要提高政治站位,将讲政治贯穿办公室工作各个方面,要提升业务能力,将抓业务作为着力破解影响办公室发展的重点、难点和痛点的关键,切实为“四大检察”“十大业务”全面协调充分发展提供有力保障。

目前,我院办公室现有人员17人,其中公务员3人,事业身份6人,公益性岗位2人,临聘人员6人。

今年以来,我院办公室重点做好以下三项工作:一是认真做好公文处理,准确及时传输各级来文和会议通知,同时加强发文审核,积极开展公文质量提升专项活动,对各科室内勤进行公文处理专题培训,推动发文规范、合法、统一。目前,共收发、办理各类文件900余份。二是认真开展督察督办工作,针对院里部署的重大任务和重点工作开展督察督办,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,保证各项工作能够顺利进行。重点突出对元旦、春节、清明和五一等重要节点的检务督察,认真贯彻落实中央八项规定精神,驰而不息纠正“四风”问题,确保节日期间风清气正。共组织开展检务督察2次,形成检务督察通报2份并按时上报市检察院。三是严格按照要求健全保密机构,落实人员配置,执行各项安全制度,认真开展了密码安全自查工作。涉密文件按规定登记,涉密载体安全可靠,无泄密事件发生。根据要求扎实开展第33个保密宣传月活动,组织全院召开保密学习大讲堂1次、中心组学习1次、进行保密知识测试1次、微信公众号推送《保密法》相关内容、微信群推送保密宣传标语20条、推送保密教育视频5片、在院大厅电子屏播放保密宣传标语1条,进一步增强了全院干警保密意识。

在人员培养、储备方面,我院办公室积极参加上级部门的培训,并邀请业务专家学者来本院开展专题培训,使办公室工作人员能够熟悉掌握文件制发、公文处理、信息简报、档案管理、会议接待等办公室工作相关要求,切实提升业务能力水平。同时,加强政治学习,将贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神,特别是习近平总书记来陕考察重要讲话、重要指示精神作为“内提素质、外树形象”的重要途径。将政治理论学习与党支部“三会一课”结合起来,坚持集中学习制度,每月至少集中学习一次,深入学习习近平总书记对中办工作提出的“五个坚持”的要求,切实将“一切工作到支部”的要求落地落实。通过不断的理论学习和政治锤炼,不断改造主观世界、陶冶政治品格,使自身能力与办公室职责相匹配,与检察事业发展的要求相适应。

在当前工作中,存在的突出问题一是检察信息工作较落后。各部门虽都有上报,但离期待还有一定差距。今后,办公室将采取以下几个措施推动提升检察信息工作质量。一方面申请开通知网等资料查询文库,为干警撰写各类理论调研文章提供智力支持;另一方面加强对干警文字写作的培训,引导干警们注重在日常工作和生活中学习积累,同时注重发掘文字能力较强、写作功底较深厚的干警进行重点培养,提高全院整体文字材料水平;还要定期对检察信息工作的进展情况进行通报,并建议以工作质效提升年为契机,结合上级院要求与我院工作实际,将检察信息完成情况纳入各内设机构的考核考评之中,严格落实相关奖惩机制,推动本院检察信息调研工作上台阶。二是人员配备不健全。基层办公室工作多且杂,不同的岗位、人员之间承担的工作各不相同,因此对于个人业务能力和专业素质的要求较高。目前我院办公室公务员三人,其中院领导一人,文秘、财务各一人,专业集中于会计学和管理学,与办公室业务存在偏差,其余人员也存在专业不对口问题。今后,办公室将会采取以下措施来提高人员与业务的契合度,不断提高工作质量和水平。一方面要加强学习,提高业务素质,可以采取个人自学和办公室组织学习的方式,学习办公室文秘、信息、档案、机要、保密工作等等相关业务。在积极主动学习中做好工作分析梳理,及时归纳总结好的工作方式方法以及借鉴兄弟单位好的经验做法。通过学习,在日常工作中做到有事能办、开口能讲、提笔能写。另一方面要做好人员合理安排,按照办公室工作具体要求,根据个人专业和能力进行合理配置,同时注重协作,团结共事,凝聚合力,最大限度发挥个体作用,形成整体合力。

作为基层县院办公室,在工作中或多或少会存在一些问题,希望市院在日后的工作中能够多多进行业务指导,严格要求,多提供一些学习培训的机会,让办公室工作能够更好更快的适应新形势下工作要求,不断提高办公室的工作效率,推动各项工作快速高效运转。

作者:韦世斌 崔兴昆(榆林市定边县人民检察院)

编辑:段鑫

责编:蒋奇

主编:姚启明

以上内容就是小编分享的关于办公室工作职责和要求.jpg” />

网友提问:

办公室工作,办公室工作总结?

办公室都有哪些岗位呢?

优质回答:

在体制内,办公室工作主要分为三大类,具体分析如下:

第一大类,文字性工作

主要有打字员、资料保管员、文字综合工作等等职位。这类职位的特点是工作性质比较单一,平时注重研究理论工作,职责上侧重收集整理和研究政策,起草有关文件,属于权力运行的核心骨干人员。这类人员的工作任务量很大,平时加班工作是常有的事,职业发展前景随领导水平差别巨大。有的人多年在岗位上默默奉献,没有出头之日,特别是互联网时代,能够借鉴和抄袭的资料越来越多,这种工作的付出成本在快速下降,很大程度上影响职业发展。

第二大类,事务性工作

主要是会议布置,工作环境维护与管理,各项办公用品的协调与落实。这类人员日常接触领导比较多,最容易受到领导关注,有很多表现和发展的机会。事务性工作比较琐碎,没有时间规律,几乎是全天待命,工作特别辛苦。这类工作虽然十分繁琐,技术含量却很低,一般不会太烧脑,很多人宁愿从事事务性工作,也不愿意从事枯燥的文字综合工作。

第三大类,人财物保障

这属于领导的核心权力要素,很多领导特别注重权力权属。从事这一类工作比较轻松,执行领导意图就可以,但是这种工作风险极端危险。领导的意图必须执行,出了问题需要背锅担责任。风险大回报也大。这类人会被领导委以重任,一般会有比较好的职业安排。办公室主任是人才物管理权限的首当其冲者,近水楼台,知道领导核心思路布局和秘密,能得到更多实惠。

小结:1,办公室主任主抓人财物,有签字和决策的权限,是领导心腹,发展速度快。2,文字综合工作吃力不讨好,可以作为职场跳板,熟悉工作规则后,及时放手让新人去做,可以赢得职场主动权。3,事务性工作灵活性巨大,人员发展全靠个人造化,会玩弄权术的人有更大发展空间和舞台,充当领导司机和事务性服务活动,往往有意外的收获。

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一般情况下,比较大的企事业单位的办公室比较复杂,会有很多岗位。

1.办公室主任。主持办公室总体工作。

2.办公室副主任。协助办公室主任工作(有的单位会有几个副主任,分别负责一项或者几项工作)。

3.内勤。负责日常工作的督查督导、值班、会议、来宾接待等工作。

4.文书员。负责公文的打字、排版、印发等工作。

5.档案员。主要负责公文档案的管理和存档。

6.财务会计和出纳。负责办公室财务相关工作。

7.车队长、副队长、司机。负责领导和机关工作人员的出车相关的事务。

8.秘书。负责公文、领导讲话的起草、校对等工作。

9.机要秘书。负责涉密的机要文件的接收、流转、存档和文件销毁等工作。

总之,办公室的工作非常繁琐,涉及到一个企事业单位机关工作的方方面面,单位体量的大小决定办公室岗位的多少和工作量。

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