网友提问:
印章如何管理?员工偷盖公章造成纠纷公司要负责任吗?
优质回答:
谢谢邀请。
印章的管理要注意下面的问题:
1、印章的使用:建立统一的印章使用审批制度,做好统一的使用登记表 。一般来说,领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业负责文书工作的职员对用印文件要审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
2、切忌绝不可在空白文件上盖印章,别拿印章当玩具。印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件上面加盖公司印章。如果真的需要在某些空白文件上盖章,那就一定要经过领导层的同意,对于空白文件使用完毕要及时销毁,不能留下任何痕迹。一般来讲,还是不要在空白文件上盖章为好,因为这样极易被不法分子所利用,导致他人为公司伪造债务,到时候公司就是有理说不清。
第二个问题,一般情况下,如果交易对方不知情,不知道员工是拿偷来的印章进行交易的,而且单位对此也有过错的(具体表现为保管不力),单位应该承担相应的责任。在单位承担相应责任后,可以向员工追偿,这也是生活中最常见的情形,因为单位没过错的情况基本不可能。
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其他网友观点
印章是一个单位的代表,是法人权利的象征,在实践中代表一个单位对某项事情的认可,具有极高的法律效力。因此,印章的使用必须有严格的管理制度。
?????? 即有专门的部门和专职的人员负责管理,未经批准不得随意交由他人管理和使用;对所有需要加盖印章的材料须经审核批准后,方可盖章;制作用印登记册,使用时需填写事由,部门,批准人,用印人等:印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;公章禁止带出单位外使用,如因特殊需要,必须经过批准,由印章管理部门专职人员携带前往,用后立即带回;严禁在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上盖章。如遇特殊情况时,必须经法定代表人同意;公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
??????? 总之,每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
?????? 如果员工偷盖了公章,根据最高人民法院法释[1998]7号《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条规定:“行为人盗窃、盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者私刻单位的公章签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其它犯罪活动构成犯罪的,单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。行为人私刻单位公章或擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错的,且该过错行为与被害人的经济损失之间有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
?????? 根据《合同法》第49条的规定,如果构成表见代理的话,那么公司将要对善意无过错的第三人承担责任。
?????? 该回答通过法律法规结合网络知识总结,是否妥当,与各位共同探讨交流,互相学习。(本文图片来源网络)
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企业印章需要严格妥善保存,最好做到专人保管,依制度严格谨慎使用,员工偷用印章,从内部来讲,最起码企业没做好印章管理工作,负有保管不善的责任,对外来说,如果对外执行具备条件,一旦加盖印章,就要负法律责任。
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看到有人回答说印章是单位法人权利的象征,我认为这样的描述并不妥当。
一个单位的印章,应该是确认某些文书文件合同具有法律效力的凭证。也就是说,当一个单位的印章加盖在某些文书合同上,就意味着这个单位向外宣布,它承认这些文件合同具有法律效力,愿意承担因为这些文件合同所产生的法律后果。
员工偷盖公章,是你单位管理上的漏洞,与别人没有什么关系,一旦盖下公章,单位就要承担法律后果。
为什么要承担责任?打个比方,单位与别人签订了正规的合同并盖了公章,事后产生法律纠纷,单位为了逃避法律责任,找借口说是某个员工没经授权偷盖的公章,如果这个说法得到支持,单位就不用承担法律责任了。
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印章的使用需经公司总经理审核同意,并在印章保管人处登记,方可加盖印章。员工偷盖印章如果对善意的第三方造成损失等,该公司要承担法律责任,但可以向偷盖印章的人追偿损失。
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