网友提问:
ppt小白想了解一下ppt入门怎么做?
优质回答:
感谢邀请。我觉得要想学习PPT,兴趣和勤奋是必不可少的,当然好的方法可以让你少走很多弯路,现在办公资源上有许多PPT模板,在学习做之前先学会去辨别这些PPT的各自特点是什么才是最主要的,你可以找一个老师跟着他后面学。这样的话你可能要交一些学费。当然你也可以在淘宝上购买PPT教程,然后在家自行学习。这样费用要少一点。懂得利用PPT模板也是制作PPT中比较重要的技能。
其他网友观点
先放几张PPT大神的作品:
再来看一下小白做PPT:
页面很单调
俗套的艺术字
生硬的套模板
身为PPT小白,毕竟一口吃不了个胖子。所以,不要老想着速成。
话不多说的,上干货:
想要练成大神的水平,PPT做的足够优秀,至少要修炼两门功课:
一、页面的设计感
二、PPT操作速度快
提高操作速度
以前,我做完一份PPT后,状态是这样的:现在做PPT是这样的:
要想提高速度,首先要对PPT的各种功能键熟悉掌握,能够准确灵活的调用PPT中的各种功能。
废话不说了, 开荒!
1、利用主题色一版PPT好不容易做完了,但是却发现颜色不太满意,想换成其他颜色试试。利用PPT中的主题色,快速地为整套幻灯片换色。比如下面这套幻灯片,它的主色为蓝色。我们通过在色彩库选择其他主题色,就能快速完成换色,比如换成绿色:是不是超级方便?2、设置默认字体、颜色打开新的PPT文件,输入字体、形状等,系统会默认选择字体的颜色和大小。然后自己再去修改的话,会非常麻烦。如果直接设置好格式,就会减少操作步骤,节省时间。这里呢,分享两个操作方法,都比较实用。第一种:设置主题字体在选项框中依次点击:设计>变体>字体>自定义字体第二种:在文本框中,修改好字体、颜色、大小后,直接将其设置为默认文本框 。插入文本框>右键点击文本框>设置为默认文本框养成设置默认字体的习惯,一键到位,减少了后期修改的工作量。3、快速访问栏说一个咱们在制作 PPT 时,经常会遇到的一个场景:为了让了页面看起来更加的规范整齐,这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢?通常情况下,我们需要选中文本,点击格式,找到对齐,最后再点击底端对齐。一共需要四步。而我们使用快速访问工具再试一下。选中文本,直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。只用两步,就实现了对齐的效果。和刚才比,减少了两个操作步骤,而且鼠标不用在桌面上来回的移动了,这就方便很多了,对吧?简单来说,它其实就是 PPT 软件中的一个捷径,把那些隐藏比较深的功能命令,放到了离画布更近的位置,方便咱们需要的时候,快速的找到这个功能按钮。那么,如何把那些常用功能按钮,放在快速访问工具栏中呢?以插入文本框为例,咱们直接找到插入文本框,右键点击它,再点击快速访问工具栏即可。其实设置快速访问工具栏没什么难度,但问题就在于,该把哪些功能放到快速访问工具栏里,才能更好地提高咱们的制作效率呢?为了解决这个问题,我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑,总结了一套非常实用的快速访问工具栏。在这里,分享给你。我将这些功能命令按照组别分类,按照从左到右顺序依次是:当然,可能有些朋友会觉得自己并非专业的 PPT 设计师,像复杂一点的操作,布尔运算、动画窗格这些功能,基本不会用到。考虑到这一点,我也为各位准备了比较基础的快速访问工具栏,和刚才的大神版的相比,只保留了一些基本功能。建议你可以按照自己的使用习惯,对快速访问工具栏进行一定的调整,毕竟适合自己的,才是最好的。不是吗?如果你还没有设置快速访问工具栏,可以关注微信号【PPT进化论】,在后台回复【工具栏】即可获取安装包。解压后,在PPT界面依次点击 文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出-导入自定义文件,选择安装包即可。习惯使用快速访问栏,再也不用点开选项框一个个的去找相应的功能了。4、SmartArt自动排版我们在制作 PPT 的时候,经常会遇到一些内容繁多、结构复杂的页面。比如组织架构、多人物介绍、时间轴……这些页面,由于元素有很多,调整起来费时费力,总之,非常的麻烦。而我们只要借助 SmartArt,这些排版难题都能够轻松搞定!比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。首先,在使用 SmartArt 之前,我们需要对文本进行层级上划分。这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本,然后点击开始选项卡下的 「提高列表层级」即可。为了方便各位理解,我录了动图。接着右键点击「转换为 SmartArt」,选择「组织架构图」,就能够快速的生成组织架构图了。看一下效果,层级结构非常的清晰。多人物介绍页对于多张比例大小不统一的图片,一个一个的裁剪,操作起来也是十分的繁琐。使用 SmartArt,我们可以直接全选图片,然后直接在「格式」选项卡中,选择一个「图片版式」即可。是不是很简单?同样的,来看一下页面效果。当然,除了上面提到页面,SmartArt 中还有很多版式布局类型,一键即可快速更换。绘制逻辑图示在 PPT 设计中,想要让页面上内容表达更具可视化,绘制一些逻辑图示是一个很不错的选择。而想要绘制这些逻辑图示,对于大多数人数来说,存在着一定的门槛。那该怎么办呢?其实,在 SmartArt 里,已经内置了很多种逻辑图示,即使你没有设计基础,也能够快速的绘制出,那些复杂的逻辑图示。比如有表示流程关系:循环关系:矩阵关系:层级关系:并列关系:等等……以上的这些逻辑图示,咱们都能直接套用。是不是很赞?为了方便你去理解,这里我举几个案例。比如常见的并列关系,可以直接套用 SmartArt 中的「维恩图」:当然,如果并列内容有多个,咱们还可以直接添加形状:或者为了表示公司销售额的增长,咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现:又或者插入「棱锥图」来展现层级关系:养成使用SmartArt自动排版的习惯,可以很大程度上节省操作时间。5、超级好用的快捷键在 PPT 设计中,快捷键绝对是个效率神器!如果你习惯使用快捷键,会让你效率翻倍。
比如,
按“ctrl”键,能够快速复制页面中的元素;
或者,按“shift”键,等比例放大形状;
又或者,按“ctrl+Z”键,撤销上一操作步骤; 等等…
如果快捷键你还不熟悉,这里附上了一张快捷键的表格:
另外,再介绍一个超级好用的PPT快捷键。
F4键:重复上一步骤操作用它能够快速的完成页面板块的等距划分。举个例子,假如就这页了:很明显,页面中的有 4 个论据,我可以考虑使用 4 个形状,将内容规整起来。首先,我们利用 F4 键,快速的等距复制出多个圆形:接着,把内容放在圆形中:最后,添加上图标以及图片作为页面修饰即可。当然,除了将 F4 用于页面的排版上,我们还可以使用 F4 ,快速的绘制一些特殊的图形。比如下面这一页,用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍:而这其中刻度线的绘制,就用到了 F4 键。比起一个一个的复制,使用 F4 键,是不是方便了很多呢?养成使用F4键快速排版的好习惯,就不用再进行对齐、排版操作了。6、借助参考线打开新建的PPT,通常是一张空白,所以,我们插入一些设计元素后,只能大致的确定一个位置,并不能很精确,做出的效果不是很好。优秀的幻灯片都会有一个统一的范围,就像这样:简单的利用PPT中自带的参考线就可以解决了。另外,参考线还可以辅助对齐~我们为了保证页面的整齐,需要把页面中右侧的图片以及文本进行左端对齐。该如何做呢?通常的做法就是,直接选中这两个元素,然后点击左对齐。但其实,咱们放大看,很明显,文本与图片并没有做到真正意义上的对齐。因为,文本框与文字之间有间距,这时候使用对齐功能并没有达到效果。这个时候我们就可以借助参考线,手动对元素进行调整。从而让页面中的元素做到精准对齐。是不是很方便?那如何调出参考线呢?以2016版为例,点击视图选项>勾选参考线即可。页面中就会出现横竖交叉的两根虚线。将其放在相应的位置上,就可以了。当然,我们也可以使用快捷键快速控制参考线:按住「ctrl」键,鼠标拖动参考线,可以快速新建一根参考线。 按住「alt」键,鼠标拖动参考线,能够更加精确的移动参考线,移动单位为0.01厘米。 将参考线移动到画布外侧,可以快速删除参考线。参考线算是PPT制作中必备的工具,建议大家能够养成一个好的制作习惯,使用参考线对齐,而不是依靠肉眼对齐。7、导出方式一份PPT做完后,只知道点击保存?其实,在 PPT 这个软件中,一共有包含了 28 种保存类型,这也就意味着只需要这一个软件,就能够完成多种格式之间的转化。是不是很神奇?当然,它虽然包含这么多种格式,但是我只需要了解最常用的三种保存方式就可以了。图片格式将 PPT 页面保存为图片,能够完美展现单页的显示效果,方便发送给他人预览。导出为图片更易于传播哦!我们在完成页面制作后,只需要点击文件>另存为>浏览>在保存类型中,选择 jpg 或者 png 这两种格式,即可导出为图片。值得注意的是,png 格式的图片质量要比 jpg 的质量好上很多,所以建议咱们在导出图片格式时,选用 png 格式。视频格式除了用来做海报、文章配图,用 PPT 来做视频也是可以的, 我们只需要在另存为的保存类型中,选择 mp4 和 wmv 格式即可。我个人比较习惯的导出为 mp4 格式,因为它具有良好的通用性,在任何媒体播放器上都能流畅播放。那我做为一个 PPT 定制设计师,很多时候,由于客户 Office 软件版本较低,为了保证页面中的动画效果,我就会选择把 PPT 另存为视频格式发送给客户。PDF 格式如果你的 PPT 需要发送给领导或者同事预览,把 PPT 转换为 pdf 格式会是一个很不错的选择。因为 pdf 格式,它的文件更小,而且字体以及页面中的一些特殊效果不会丢失,方便在手机端传阅。
以上呢,就是我总结的一些能够提高操作速度的小技巧。
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然后,我们来说说,如何提高页面质量!
提高页面质量
从大神到小白的必经之路:不断的模仿练习,也是最能见效的一种方式。
举个案例:
前段时间热播的综艺《忘不了餐厅》,海报设计很有特点,很适合PPT小白拿来练手!
按照这个,研究一下在PPT中怎么做,尽量100%还原。
说一下的操作步骤:
1、插入字体
“忘不了餐厅”用方正清纯体简体,“2019年4月30日温暖上线”用阿里巴巴普惠体。
2、拆分动画
在绘图工具中,依次选择“格式”——“合并形状”——“拆分”,然后删除多余的笔画
3、字体虚化
将要虚化的笔画进行组合,然后使用OK拆件,依次选择“一键转图”——“一键特效”——“图片虚化”
这里我录了一个动图
4、 对文字进行排版
5、对图片进行虚化,置于底部作为背景
与字体虚化同理,使用OK插件,依次选择“选项卡”——“一键转图”——“一键特效”——“图片虚化”
然后,就可以做成一张海报级的PPT页面了。
再举一个案例:
腾讯的一份发展历程图
加上动画效果,还不错对吗?
我们可以仔细研究一下,这种效果到底是怎么做的?
经过对页面进行拆解,可以发现将同一张背景图做成两张页面,然后,插入动画效果就可以了!
附上教程:
1、插入背景图
将背景图插入,多数情况背景图与幻灯片的画布尺寸不一致。
这时,就需要对背景图进行裁剪。
我们将背景图的宽度与页面等宽,高度设置为页面高度的两倍。为了方便理解,这里录了一个动图:
2、调整背景图格式
将裁剪好的背景图铺满页面,由于背景图高度是页面的两倍,所以,这里,我们将背景图与画布顶端对齐。
降低图片的亮度,这样能够减少对页面文字的干扰。
3、插入等高的矩形色块及线条
然后设置渐变,可以参考的图中的参数进行设置:
这样,页面中间色块就做好了!
4、插入文本框
将文本调整字体、大小、颜色,复制到页面中,进行排版。
5、设置时间节点及引导线
插入圆形及直线,按照图中的参数进行设置就可以了。
6、制作第二页
复制上一页的背景图,然后将图片与画布底端对齐。
重复以上的步骤,制作第二页即可。
7、插入动画
对时间轴的第二页添加动画,设置“推进”——“自底部”就可以了。
完成后的效果,就是这样了:
学会了吗?
按照这个思路,可以多看一些操作教程,进行模仿训练,一方面,能够提高操作水平,另一方面,也能够提高审美。
以上,就是这些了。
既然都看到这了,不点个赞再走吗?
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其他网友观点
看你PPT的目的是什么,根据你的目的来
理由是如果仅仅是为了自己做来玩的话,怎么做都行,
如果是重要的汇报,花钱让专业的人作最省事,避免丑哭,像百度一样作死。
通常,我会先把要表达的东西整理出来,然后粗略的放到PPT的基础页
然后想,想我要达到的效果
之后我会按照预想效果,去网上或者电视、电影里找图片
然后把图片裆下来
我的审美一般,后面的文字、排版,
我会找个兄弟帮助编辑
沟通,调整,到满意
我一直认为,PPT是一种视觉辅助工具,服务于输出的需求,
在术与道之间,我更追求输出内容的质量
其他网友观点
我说下我学习PPT的经验:
1、看一些大神的作品,激发做PPT的乐趣
2、刚开始学习的时候,建议分段学习,比如说:字体相关、图片相关、排版相关、版面设计相关、动画、配色等一部分一部分的学习(建议看下,锐普PPT研究院出的一部PPT学习视频,可以关注我,私发给你)。
3、将前面学的内容串起来,这个时候就需要模仿高质量的PPT的(建议去千图网上模仿些作品,里面的PPT质量都很高)
4、朋友过生日,结婚可以做个PPT给他,不仅能提升自己的水平,还能增加感情。
5、平时帮朋友改PPT(不要吝啬自己的技能,尽量按照对方的要求改),不仅能增加自己的技能,还能收获很多朋友。
6、关注大牛,看看他们的经验分享(喜欢阿文、嘉文钱、秋叶、陈魁、布衣公子等)
7、生活中多运用吧,熟能生巧。慢慢加入自己的想法。
其他网友观点
对于这个问题的回答,想通过商务PPT的制作来分享一下个人的看法。
如何从最简单的规则入门呢?
最简单,从你搭建的最粗颗粒度框架出发,掌握完成一个最简单商务PPT所需的规则即可。
最粗颗粒度框架需要先掌握哪些内容?
(1)软件操作方面
会新建、修改、保存PPT文件;
会新增、修改、删除幻灯片;
会开始和停止幻灯处的演示。
(2)PPT内容上
能画出PPT内容的逻辑框架;
能制作PPT的封面和目录;
能填充幻灯片的标题和内容。
(3)幻灯片格式上
会做简单的页面布局(三大速成图表化技巧)
会搭配基本的颜色和字体
总结上面的观点为:三类八点内容
(1)软件操作方面
通过整理的快捷键分享给到你
(2)PPT内容上
能画出PPT内容的逻辑框架; 给大家分享一个画逻辑框架的工具-百度脑图
PPT内容的逻辑框架
制作PPT的封面和目录
封面内容就是上一步确定的主题,也可以通过副标题突显
目录就是逻辑框架的第一层。
填充幻灯处的标题和内容(重点突出的关键)
1,填写标题。每张幻灯片的标题是商务PPT的核心,要重点突出,要用一句话概括出本张幻灯片的内容
2. 填充内容。围绕标题,填充详细的解释内容、推导过程或数据图表等
* 先关注展示逻辑,再美化格式。
(3)幻灯片格式上
幻灯片的格式可谓是学止镜的。不过,商务PPT强调内容大于形式,因此掌握基本的图表化技巧即可。
简单的页面布局
技巧1 加背景。这是最简单上手的一种图表化方法
技巧2 文字分框块。
技巧3 图文结合。左图右文、左文右图、上图下文都可以
会搭配基本的颜色和字体
商务PPT要求稳重、简洁,颜色和字体不能花哨
颜色的搭配以少、素为主 ,字体以微软雅黑为主,保持1.5~2倍行距。
总结:八个最简单的规则
(1)软件操作方面
会新建、修改、保存PPT文件;
会新增、修改、删除幻灯片;
会开始和停止幻灯处的演示。
(2)PPT内容上
能画出PPT内容的逻辑框架;
能制作PPT的封面和目录;
能填充幻灯片的标题和内容。
(3)幻灯片格式上
会做简单的页面布局(三大速成图表化技巧)
会搭配基本的颜色和字体
以上的学习方法是不是既简单,又全面、高效、深刻?
经过“基本了解”“简单入门”两个步骤,就算是入门了商务PPT的制作了。
接下来的两个步骤–迭代深化、自然重复,就不是一两天能学会的了,而是需要你在工作中持续改善、重复迭代。
其他网友观点
首先感谢邀请回答这个问题,但是这个问题自己也不懂,所以不便发表言论,我想这个问题也不是三言两语就能说清楚的,就算有懂得在这里给你指导一下你也不一定就能掌握,所以请楼主应该去比较专业的学习机构咨询一下
以上内容就是小编分享的关于ppt小白想了解一下ppt入门怎么做?.jpg” />