网友提问:
工作总结和工作报告如何写好?
优质回答:
工作总结和工作报告我想一定是初入职场的小白最为头疼的事情。
最重要的是,千万别做流水账!
工作总结要写出工作目的,工作过程,出现的问题,解决办法,遇到的障碍,自己的思考。
报告也一样,有工作目的,流程,问题及解决。重要还要写工作中需要哪些支持,支持所需成本等。
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我是小葛,请多关注。我是在央企工作超过十年的员工,从事着党建思想政治和行政办公管理工作,我将陆续把自己多年以来的实战经验与大家分享。
工作报告是常见的文稿。正式一点的场合叫做工作报告,比如年度工作会议上,某某总经理、局长作的年度工作报告。小一点的场合,可能就是工作总结了。比如,个人年终总结、阶段性工作总结等等。我发现,无论是大的工作报告,或者是小的工作总结,一般上来讲,它们都有一些异同的特点:
工作总结:梳理、归纳、提炼、形成经验教训。
工作报告:梳理、归纳、提炼、形成经验教训、分析问题(形势)、辨明方向、统一思想、部署工作。
无论是工作总结还是工作报告,它们都是一个梳理、归纳、提炼和形成经验教训的过程,具有全面性、系统性的特点。
把我们所做的工作归集起来,从中找出能为文稿写作服务素材,这就是梳理。归纳,是从这些有用素材中找到他们内在的规律,思考将这些素材放在哪个部分中去。往往我们在梳理、归纳的阶段,这些原始素材能够给我们带来很多灵感和启发,经常性能够成为我们提炼出有用的经验,甚至是提炼出一个好的一级、二级、三级标题的重要因素。所以,我们接到写作任务的时候,不要急于去写。
而提炼一般是提炼经验做法、问题教训,或是刚才讲的提炼出写作标题,甚至能够提炼出文章写作的结构。这也是我们常说的看菜吃饭。
形成经验教训不是简单的提炼就行了。首先,要区分经验、教训。一般经验是好的做法、值得借鉴的方式方法,而教训往往是从自己或他人身上总结提炼的问题、不足,需要我们警醒、避免的。其次,提炼出来的东西不一定能够形成经验教训。这里有一个筛选的过程。比如,针对一起安全生产事故,我们提炼了出了很多东西:违章行为、设备问题、自然灾害、制度漏洞、恶意行为等等,但如果这是一份针对设备问题分析的工作报告、工作总结,就需要我们集中精力去挖掘设备问题的诸多方面,其他的或是不提,或是点到即止。
分析问题(形势)、辨明方向、统一思想、部署工作这四个方面可能会出现在一些总结上,但应用地最多的还是在工作报告当中,这也是工作总结与报告的显著区别。
分析问题(形势),可能是从文稿前半部分的工作总结中找问题,也可能跳出这些具体的去看一个单位一年、一个阶段甚至是一项具体工作中存在的问题。比如,有的单位部门间存在壁垒,没有形成合力,这就是一个单位存在问题,它可能只是一种存在的现象。往深处挖,就是思想意识、作风问题了。分析形势也是一样,从宏观到中观再到微观,从单位内部到上级单位再到整个单位外部。分析出来的问题和形势,一般是客观存在的,写入报告的一定是领导认可和希望改善问题,是领导认可和关心的形势变化。所以要写好问题和形势分析这一部分,就需要了解领导在想什么、关心什么。
辨明方向、统一思想一定是基于对当前问题的分析、对形势的研判,甚至是对上级直至国家战略的承接而形成的,一般表现为新的年度、新的项目、新的任务的基本工作思路。这个是贯彻上级(领导)意志、达成目标一致、凝聚上下力量的关键部分,会贯穿整个工作始终,并成为指导具体工作的行动纲领,意义十分重大,不可忽视。一些单位的党委,会在某个正式会议之前,进行新一年度、专项工作的研讨,目的就是要弄明白这个问题。部署工作一定是基于“辨明方向、统一思想”这个前提下进行的,是不局限于解决问题、适应形势发展的措施,更多是如何实现目标的具体行动计划。这个我自不用多说。
写这一类的文稿,还要坚持不能漏、不能多的原则。不能漏,就是根据文稿需要把所有的材料找出来,一个不要漏掉,漏掉一个可能就不够全面。比如,领导要求详细总结某一工作的经验做法时,就应该如实、详细地总结出来每个步骤、每个行动。但是,不能漏不能等同于什么都写,这里有一个适用场合的要求。如果年度工作报告,大家把一年单位所有大大小小的事情都写出了,那就是记流水账了。领导读起来累、同事们听起来也累。所以,这就要坚持不能多的原则了。不能多就是要根据文稿适用的场合、性质所需,从众多文稿写作素材中选取有用的。换句话说,就是去其糟粕、取其精华,或者叫做有所用有所不用。不能漏、不能多的原则也适用一切文稿写作,二者相辅相成。
希望对你有所帮助。近期我正在陆续发布原创的文稿写作经验,欢迎关注“小葛闲聊”,我们一起学习探讨。
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