研讨会主持词 如何写好一篇会议主持辞?

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如何写好一篇会议主持辞?

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一般的正规会议或大型会议都需要有会议主持词。一篇会议主持词的特点是要有引导性和指挥性。

会议主持词的引导性体现在,能够对会议的安排以及有关的内容和事项作出说明,对领导的讲话作出简明扼要的介绍等。

会议主持词的指挥性体现在,明示会议所要贯彻的思想、会议需要布置的任务等。

会议主持词的结构很简单,分为开头中间和结尾3部分。

1.开头部分:主要介绍参加会议的人员、人数以及会议召开的明确议题和任务。

2.中间部分:依次介绍整个会议的每项议程,如果期间有领导讲话,要对领导的讲话内容做一个简短的总结性评价。

3.结尾部分:对整个会议进行总结,如果有需要布置的任务,也是在结尾的部分指出。

下面附上一篇会议主持词的大致格式供参考:

《2019年XXX公司产品质量问题研讨会》

各位领导、各位同事:

大家下午好!

今天,由我来主持召开这次产品质量问题研讨会,主要是针对2018年的产品质量问题进行汇总,同时研讨2019年的产品质量管理需要注意和改进的问题和对策。

参加这次会议的有我们的X总、X总、X总,以及来自各部门的主管和代表们。

这次会议安排了5个议程,分别包括1.…2.…3.…4.…5.…

下面我们进行第1个议程,由我来汇总一下2018年的产品质量问题……

……

下面我们进行第2个议程,有请XXX……

……

(此处做简短的总结性评价,然后依次主持下一项议程)

……

通过这次的研讨,我们总结了8个需要重点改进的问题以及对策。回去以后,各部门马上根据这些问题及对策制定出具体的实施计划,确保在2019年,杜绝这些质量问题的发生。

今天的研讨会到这里就结束了,谢谢大家!

散会!

(参考资料:《办公室常用文书写作》)

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我认为会议主持词一般有两种形式,一种是会议开始时的主持词;一种是会议结束时的主持词。今天我主要说一说会议开始时的主持词。

一般会议开始时的主持词,大都由领导 主持,其主要的意义是,起到先入为主、吸引住听众的效果,对于调动会场情绪,营造会场气氛,增强与会者对会议的兴趣,具有重要的作用 。有经验的会议主持人,大都非常重视开始时的讲话。

一般会议开始时的主持内容是:宣布会议开始,简要介绍会议的背景及有关情况,会议的议题、宗旨、要求、会议的开法及程序,出席会议的人数等。用最精炼的语言,向与会者讲明为什么召开这次会议,会议的主要任务是什么,重点解决什么问题,会议议题有哪些,出席会议的人员有哪些等。

一般会议开始时主持要求是:内容要直接点题、开宗明义,中心突出,条理清晰,简明扼要,避免内容庞杂,说话过长;形式要因会制宜,因境制宜,灵活掌握,避免过于死板,千篇一律的格式;语言要表达准确,使人听了明白,避免模棱两可,主持语调和表情要与会议气氛协调一致。

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一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系,与会议的主题讲话或发言密切联系,它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容:

(一)开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因,使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。

(二)会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。

(三)会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数,会议的服务、联络组织等情况。

(四)会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法,即总的内容步骤,然后分列逐项进行。

(五)总结评价。会议议程进行完之后,主持人要对会议的内容以及会议的质量进行概括和总结评价,使与会者进一步从总体上了解把握会议的主要内容及特点,也使与会者、组织者、服务者为会议付出的劳动得到肯定。

(六)提出要求。主持词的最后一部分要对会议精神如何贯彻落实提出明确要求,使与会者明白,散会之后应结合实际及时做好学习汇报、研究部署、督查落实以及信息反馈等工作。如果会议主讲者对贯彻落实的有关要求已经讲得比较明确、具体,那么主持词中这一部分可以简略写或干脆不写,以免重复,徒增画蛇添足之嫌。

二、语言特点。主持词属于非文学类的应用类文体,但它的语言风格又不同于会议报告、讲话或发言。它的语言风格应立足于严谨、准确、简洁、朴实、通俗,应该是逻辑性强、言简意赅、通俗明白。但是,由于会议性质和主题的不同,主持词的语言风格又有所差异。会议的主题如果是传达上级会议精神、方针政策,或严肃的工作部署,那么主持词的语言就应该突出平实、严肃、严谨的特色。如果是庆祝、庆典、表彰类的会议,主持词的语言则要具有欢快向上、激越昂扬的特色,尽量多用短句,可以用一些排比、夸张等修辞手法,突出节奏感,增加会场喜庆、欢快、蓬勃的气氛。

三、身份特点。主持词要因会议主持者身份的不同而在语气,篇幅上有所不同,要蕴含“身份”意识,不可主次颠倒。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务较高的,那么主持词则可突出自上而下的口吻,在总结评价和提出要求部分,可以根据需要适当展开,可以重复或补充强调一些内容。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务与主讲者平级或较低的,那么主持词就要尽量简短,用词要突出谦恭、礼让成分,可以适度评价主讲者的讲话精神,在提出要求部分要重点写如何贯彻落实,切忌冗长或补充强调其他内容,更忌岔开话题,喧宾夺主。

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会议主持(辞)是不是错别字?应该是这个(词)!

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主持词,是大型会议戒正觃会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践,我们讣为写好会议主持词应该做到“四个清”。

对写材料的人来说,写主持词是最简单的活了。但是,写主持词有两怕,一是怕急。主持词一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某个领导当秘书,主持词年年写月月写,本来就比较固定的格式,写来写去都千篇一律,你要不烦,领导都要烦来了,非写材料高手之所为也。

一、格式清:把握要点,有的放矢

弄清主持词的格式结构及写作要点,是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+主持词”即可,如“××市社区党建工作

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会议主持词”“全市交通运输工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大不会人员的称呼,规不同的不会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键,下面予以重点介终。

正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介终会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成:

?介绍会议的重要性。主要是指出会议是绉哪一级组细戒领导安排,同意,召开的,如“绉市委常委会议研究,今天我们召开这次全市科技创新工作大会”。

?介绍会议规模。主要是介终在主席台就座的领导和不会人员的构成、参会人数,如“参加今天会议的有市四套班子领导,各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长,市直有关部门主要负责人,各县区教体局长,市教育局机关中层以上干部,市直各中小学校校长等,共计200余人。今天,省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导,讥我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢!”

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?介绍会议召开的背景。明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”,也是整个主持词的关键,如“为讣真贯彻落实全省安全生产工作会议精神,总结2016年全市安全生产工作情况,分析当前安全生产工作面临的形势,安排部署2017年安全生产工作任务,市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”

?介绍会议内容。讥不会人员对整个会议有一个全面、总体的了解,如“今天的会议有三项议程,一是……,二是……,三是……”。

以上四大要素是否要全写,规情况而定,有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排,依次介终会议的每项议程,通常为“会议进行第×项,请……”“首先,请……”“下面,请……”之类的话。

二、流程清:积极对接,掌握议程

会议一般会设置两个以上议程,包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率,文秘人员在下笔前,一定要积极不领导戒会议组细人员沟通交流,了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上,讣真分析每项议程之间的逻辑关系,分出先后主次,然后确定

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具体议程。

如果把领导讲话比作会议的灵魂,那么会议议程就是会议的骨架。议程对了,主持词就成功了一半,如果议程出了差错,那么整个会议的节奏就会被打乱,辛勤的筹备工作也就失去了意义。会议议程的确定过程就是“串”、“联”主持词的过程,没有固定的方法,但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑等几项原则。一般来说,总结表彰会的会议议程应该是“宣读表彰决定——颁奖——典型发言——领导讲话”;观摩会的会议议程应该是“现场观摩——绉验介终——领导讲话”;研认会的会议议程应该是“介终研认对象相关情况——参不研认人员发言——总结讲话”;安排部署工作,活劢,的会议议程应该是“宣布工作,活劢,方案——表态发言——领导讲话”,有的时候还需要签订下一阶段的目标责任书,这个一般放在表态发言之后、领导讲话之前。需要注意的是,在绅化议程的过程中,要及时对会议发言人的名单和顺序进行核实,并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。

三、思路清:注意条理,衔接得当

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会议上,主持人要把会议内容逐项告诉不会者。因此,凡是有两项以上议程的会议,主持词都要分项表达清楚,做到条理清晰、层次分明。如果没有条理,主持词便无法将整个会议“串”起来,也就失去了存在的价值。要做到这一点,一方面要从结构安排上入手,在开场部分就简单介终每项议程。为增强连贯性,会议进行中可用“下面”“下一个议程”“接下来”等表述,也可用“会议进行第×项”来表述;结尾部分宣布议程结束、并对会议作出简要评价和概括,必要时提出一定的要求,最后宣布散会。另一方面,要从段落层次划分上用心,写作前做好整体构思,合理划分段落,避免段落不段落之间“你中有我,我中有你”,纠缠不清。以上两个方面,相辅相成,构成主持词的基本骨架。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,这就需要在选词造句时进行仔绅研究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处,同一词语不要多次出现,同一意思要选择不同的词语来表达,力求达到殊途同归的效果。

此外,主持词的写作还要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同,在语气、力度和篇幅上有所不同。有的作为主持人的领导比较拘谨、不善口头表达、对稿照念,有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥。老四的回答希望能帮到你,谢谢

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