散文精选网网友提问：
怎样才能把公文写好？
优质回答：
假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务，写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知，而且你从来没有写过文章，怎么办？
你当然需要海量优质的范文，这时你打开了我推荐给你的超级办公神器，其实你就是打开常见的Word或者WPS，见下图：
通过简单的几个操作，瞬间就得到了200篇以上的范文，这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位，可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文，那不不是一件简单的事情，费事费力还费钱。
4个步骤，200篇范文到位，这是软件的第一个超级功能。不服来战。
现在，通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：
接下来，需要进行格式修改、排版，增加数据、金句等。
点击“公文标题”，自动设置标题格式后，效果图如下：
通过同样的一键操作，非常方便的可以设置字体格式：
一键排版效果如下图：
通过检查发现，自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗？当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据，也可以综合多篇文章进行取长补短。
通过软件搜索，可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。
以责任为例，搜索素材见下图：
最后，需要进行校对和检查。既然是发言稿，那么读一遍更加贴合实际，试试朗读校对功能。
除了朗读校对，还可以电脑自动联网校对，发现错误：
如果是格式上出现多余的空格、空行等，可快速清除：
掌握了以上的快捷技巧，就已经不是职场小白了，因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式，我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。
比如下面的图：
真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。
同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：
到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么？
关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。
（欢迎指正）
4.标题形状—只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误—-标点符号使用错误
6.注意用语规范，不要用口水话
下图仅供参考：
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式
比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：
比如常见的一些格式转换：
更多超级软件和网站请看下面的链接：
超级办公软件合集
：真正的效率神器
办公缺模板：一次解决所有问题，免费的付费的都有
公文格式问题：一次说清楚
感谢你阅读。
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其他网友回答
公文写作是个苦差事，要想写好公文有很多注意事项。除了一些制式公文外，讲话是最难的。有人说，公文写作不难，认识千把个汉字就能干好材料，有一定的道理。其一，材料要有现场感。什么场合讲什么话，基本是一定的。其二，材料要有政治性。要符合大政方针，不能说错话，这是最根本的。其三，材料要有思想性。不能言之无物，讲的乱七八糟。其四，材料要有逻辑性。上下要有机衔接，分类准确。其五，材料要有有一定的文字技巧。谋篇布局要有讲究。以上这些够用了，这几点照顾到了，公文应该差不到哪里！
其他网友回答
我看了很多写公文的资料，大多是偏向于用词，概念辨析，如何使用排比等方面，固然这些是重要的，但是我认为，在下笔之前的思考极为重要，就是毛主席讲的三性之一的准确性鲜明性。这是构成整个文章的骨架，只有把骨架搭建好了，文章使用的修辞文法才有真正的价值。
那么该如何思考？
一、对象是谁？
是上级，还是平级，还是下级。使用的措辞是不一样的，对于上级来讲，要考虑严谨性，最为重要的是，把上级的指示或者话语恰当的引用，以及在一个地方的落实情况。
平级是需要客气和尊重的，一般是协调事项，这个要有由头，逻辑才立得住。
对待下级，要考虑他们的情况，要接地气，用他们的语言来说，这些语言中，包含着他们的价值倾向。
二、目标是什么？
公文都是围绕达成一定的目标来的，在写公文之前，一定要确立好这个目标，那么要思考这个目标是从什么地方来的，其理由是什么？
这个目标可能是上级定的，也可能是调查得出来的，也可能是群众的呼声。
这个目标在现实的情况下是否立得住，是需要认真思考，反复推敲的。
三、实现目标的障碍在哪儿？
要搞清楚实现目标的障碍，需要分析现在的条件差距，主要矛盾在什么地方？主要矛盾的各个方面是什么？在这些方面里，最为主要的矛盾是什么？
四、写完文章后最为基础的检查清单
用管理上的SMART来进行检查。
Specific(具体的)
Measurable(可衡量的)
Attainable(可实现的)
Relevant(相关的)
Time-based(有时限的)
当把这些都思考清楚了，落笔就不是那么难。
如果在没有想清楚的时候，急忙去写，事倍功半。
说到底，文章或者公文最为根本是考验一个人的思考观察和积累的。
其他网友回答
这个问题很多人问过，答案也不尽相同。我在国企工作多年，大学毕业初入国企时，也是从秘书岗位干起，免不了要起草各类文稿，所以对这一块熟悉。公文的起草环节较多，特别是一些重要的文稿要花费较多的精力和时间，很锻炼起草者的思维逻辑，经验水平和综合能力，没什么秘诀可言，只有靠长年累月的积累磨炼，十分考验人。目前各类的公文写作的公众号，网站很多，你搜索一下就可以找到，包括在今日头条里面，就有很多人人专门讲公文起草的经验及方法，你可以参考一下。结合我个人的国企工作经验，公文写作遵循一些基本的规律，把好这些基本的规律，才能熟能生巧，下笔如神助，总结起来，有这么 一些经验：
1、勤学，学习一些基本的写作知识，文种，格式之类的，学习一些单位历年来的工作报告，发言稿，汇报材料等，多读一些党政大报，特别是对一些评论要重点研读。同时要与单位的老同事多学习取经，听听他们的意见和建议，能让你少走弯路，熟悉情况，积极经验。
2、多练，如果初入政府单位和国企从事公文处理工作，要从最基本的干起，如发文，日常性的通知，宣传报道，要多找这样的机会练练手，才能把握好内在的规律和逻辑，才能对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构 、语言、形式等方面的写作特点，找到自己的感觉，这也是了解单位全面情况的一个好途径，让你不至于对单位其它工作很陌生。
3、厚积，公文写作并非一日之功，学习靠积累，厚积薄发，包括你对构思，语言和素材都要在很长一段时间积累，才能在真正写作的时候快速迸发出来 ，否则你就是抓破脑袋也无济于事，要积极主动地了解单位的业务，历史的变革，业务的进展，以及领导的风格和历史档案资料的学习，从中汲取养分，成为自己的知识沉淀池，手中有粮，心里才不慌。
其他网友回答
百度上面可以多看看……格式，内容然后自己在根据自己的情况去做修改，多改几次，多看几次
以上内容就是小编分享的关于怎样才能把公文写好？.jpg”/>
