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职场中,副职如何才能做得更好?
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职场上有句流行的话,就是“当官当副的”。意思是说副职责任、压力都不大,副职比较舒服。的确,副职各有各的当法。有一种副职比较让人头疼,每次安排工作时,都哼着啊着,但到要结果时就傻眼,出工不出力,混天度日,一味依赖一把手和下属。这种副职是不称职的。那么,怎么做一个称职的副职呢?要在做到认真履职、尽职不越位的同时,还需做到以下三点:
1、要带头实干,遇事不能上推下卸。要带领下属共同完成任务,不能当“批发商”,怎么来得就原封不动批发出去。对工作过程要监督指导,遇到问题及时协调解决,不能当甩手掌柜的,亲自参与进去。
2、要当“粘合剂”。一个班子团结不团结,副职的作用也很重要。对一把手和其他副职不能说三道四,有意见当面提出来,不能背后搞小动作。比如,如果觉得一把手安排的工作有问题,或者有的副职工作出现为题,要不保持沉默,要不当面提出来,不能背后乱说。不利于团结的话不说、事不做,做班子团结的粘合剂。
3、要有全局观念。这一点比较难做到,普遍地做法是副职多数是只想自己分管的工作,不考虑全局,觉得那是一把手的事。当然全局性问题应该是一把手的职责,但工作都是相互联系的,如果副职能够从全局来考虑自己分管的工作,无疑能更高质量完成自己的工作。培养全局意识,也有利于自己的职务的晋升。
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我做过一年多的副职(企业),是正职推荐的并非我本意,尽管如此做副职的感觉也有点儿如履薄冰的意思。我这么说可能有点重,不过副职不好干是真的,根据我当时的经验啊,想要做好副职可以把握好如下三点:
1、在分管业务范围内要独当一面,但是切忌贪功
副职领导要帮助正职的领导分解业务/管理压力,一般都会分管某一或者几项业务工作,必须在分管范围内能扛住事儿;大的方向性问题适当征求正职领导意见,并且一定是选择题,并且带有每个选项的优劣势分析。;上级来检查工作听汇报时一般都是正职汇报,准备材料时功劳要尽量给到发言者,自己要准备好分管部门内容的解读,避免发言者被进一步询问时补枪之用。
2、多做少说,落实工作要及时跟正职通气备案,主动尊重和维护其威信
上面有说,副职分管工作其实是给正职分解压力,其实管理权和责任制还是一把手的。所以我们切记不要真的觉得包干儿给自己了,自立山头,凡事不汇报直接落实,这样不尊重领导是不好的,会引起正职的猜忌产生工作嫌隙。正确的做法就是多做少说,幕后多出力,落实工作要及时跟正职通气备案,维护其部门威信。
3、你的成绩和能力正职领导心中有数,培养他在工作上对你的依赖心理
活是自己干的,功劳是领导的,少说多做是副职应该具备的基本职业能力,把握好这样的原则,管理团队之间配合度就会很好,工作开展也没有障碍,工作效率也会有很大提升。这里面的多做其实是不白干的,人的精力有限,正职没有那么多精力管理你所分管的事情,也就是在这部分领域你一定是比他要精深,所以,在正副职和谐和信任的基础上,他会更加依赖你的协同和配合。
综上,当你的上级获得晋升,原来配合非常好的副职伙伴他一定会推荐你来接任他的位置的。所以,职场副职之道,要做好自身定位并把握好尺度,少说多做一定没错。
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第一点:做好自己的本职工作 职场中,副职往往就是处理具体问题的领导,比如,我们部门,谁谁在工作中出现了问题,某个同事闹矛盾了等等,这些琐碎的事情,都是副职在处理的。 你如果是一个副职就把自己的工作做好就行了…
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第二点:不替上级做决定 副职其实是一个很尴尬一个职位,很多大事自己做不了主,都需要上级去做决定,副职说白了就是上级的一个秘书,替…
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第三点:不与上级抢功劳 我们做副职的,就是替正职跑腿的,替正职出谋划策的,不管我们在工作…
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在职场多年,干过几年副职,也见过好多副职。自己不敢说干得好,却也有些心得体会。干好副职不仅要看自己怎么干,还要看正职领导的风格和态度。但是总体上还是不要太高调,否则容易引起正职误会。
01.干活要实,说话要少。
对自己分管的工作一定要实实在在的干好,干出成绩是部门、单位和领导的,但是你的功劳肯定不会少,因为谁都知道是谁在干活,不用去主动争,有的时候其实不争就是最好的争。
说话要少并不是绝对的。在有正职在的场合下,不宜过多讲话,尤其是宣布一些奖惩决定、部署重要工作、提出明确要求等方面,一定要让正职唱主角,这是规矩,也是潜在规则。
02.想要稳定,不抓人权和财权。
如果你想稳定地做好工作,想安全退休或者顺利升职,最好不要抓人和钱,虽然这样做会让你有面子,感觉到大权在握的优势,但是非常容易引起正职的误解和忌讳。
人事权力是主要领导亲自抓的,财务的权力沾多了会让人心生龌蹉。最重要的是抓事儿、做事儿、做好事儿,这才是副职最根本的,才是保证安全和升职的基础。
03.结语。
很多地方的副职其实就是干活的,也有很多地方因为正职放权或者懒政,副职会掌握一定的权力,但是最好的方法就是低调做人,把工作做好,把人际关系处理好,有了成绩自然而然的就会有人想着你,升职加薪就会水到渠成。职场如江湖,且行且珍惜!
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你好!大多数副职存在这样的问题,掌握不好要么凌驾于正职之上让正职反感甚至激化矛盾,要么做着做着变成了正职的秘书,自己价值低了,这样也不是正职要的。
扮演一个优秀甚至是合格的副职,首先角色上找到自己的定位,大多数副职做得不及格最关键的问题就是没有找准自己的位置,该管的没有伸手、该由正职决策的强行插一脚,最后弄得多方尴尬,找准自己的定位很重要。
副职的定位可以分为三类:参谋型、管理互补型、责任分工型。
1、定位为正职的参谋,则是在工作中很少甚至不参与管理的决策、也很少去直接管理考核下级,而是作为一个智囊、顾问去帮助正职提供解决方案、管理思路等等。参谋的角色在副职中存在的情形很多,因为很多正职并不是缺乏管理能力和专业能力,甚至不愿意分摊权利,而是需要一个人来帮助自己更客观、更深度的看待问题。
2、管理互补型则是在能力上与正职形成一种互补。比如有的技术型领导原来是技术背景出身,因为技术优秀被提拔但是管理能力很欠缺,这时候就需要一个擅长管理的人来帮助。同样也有相反的,管理能力很强,但在专业领域很弱,比如企业将一些经理进行跨领域调配任职,去到一个陌生领域不懂专业知识,就需要专业的人员来协助支持。
3、责任分工型则是正职会将一部分职能、一部分职责分工模块划分给副职来实现全面的管理,自己只管另外一部分职能以及管理副职来实现全盘管理。这种情形大多数是管理幅度大或者管理职能范围大的情形,需要一个副职能分担管理压力。
祝你工作顺利!
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