网友提问:
如何有效的对项目进度进行管理?
优质回答:
对于项目的实施人员来说,保障项目的准时上线都是大家的共同目标,而在项目的实施过程中往往事与愿违,不能达到准时的上线,而使项目延期。对于保障项目的准时上线,我认为可以从以下几个方面进行:
1.控制需求,把我项目
在每个项目最开始的阶段,都是会进行需求调研的。此时要进行细致的需求调研,保证需求的可控性。在调研之后,要制定项目的实施计划。在项目的实施过程中,按照实施计划来进行实施。同事在项目实施的过程中,要不断的完善和调整计划。
2.协调资源,推进项目
在项目的实施过程当中,要与公司中协调好资源。包括产品的改造、完善等,甚至包括一些实施人员的协调工作。在项目过程当中,人员是实施比不可少的部分,协调好资源才能保障项目的顺利实施。
3.沟通协调,共同推进
在项目实施过程中,往往会涉及到与其它公司的一些产品进行配合,这样在项目中就要与其它公司的项目实施人员就行沟通交互。在项目实施的过程中,要及时的与其它项目公司的人员进行沟通交互,协调相应的事宜。共同推进项目的上线运行。同事也要与甲方项目负责人员及时的进行沟通,使其了解项目的进度,及时的帮助协调资源。
4.控制变更,保障上线
在项目实施过程中,最理想的状态就是按照项目最原始的计划进行,不出现偏差。而在项目的实施过程中,会受到很多原因的干扰,从而导致项目不能按照计划进行。而需求的变更和蔓延是在项目中干扰最大的因素。所以在项目实施过程中要控制需求的变更和蔓延,保障项目的顺利上线。
5.分步上线、迭代推进
在项目实施的过程中,有些需求是先完成的有些需求是后完成的,这样就会产生一定的时间差异,所以对于已经完成的需求,可以进行先行的上线,使用户可以先使用完成的功能需求。这样做可以是甲方看到一定的成效,也可以防止此部分功能的需求蔓延。在项目中,不要等到所有的需求都完成之后在统一上线,这样客户即看不到效果,也容易产生需求的变更。
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工作压力大时就更需要调整好情绪了,适当的放松。
本次为您分享一个小方法——“跟踪消耗曲线”的应用,希望可以帮助到您一点点。
无论是在工作中,还是在日常生活中,我们常常会提到一个关键词“计划”。
特别是相对复杂度高,所需时间长,分工较多等等这样的“计划”时。
要保证项目的如期开展、如期上线,掌握项目的跟踪能力、项目的进度管理方法就显得尤为关键了。
为了实现这一目的,确保阶段目标、总目标顺利完成,相信每个在职场的朋友们或多或少都掌握了一种或几种方法。
今天给分享的方法是——“消耗跟踪曲线”
1.什么是消耗跟踪曲线?
假定在一件事开始做的时候总任务量是100%,全部做完了为0。
假设100天做完,则平均每天需要完成1%。
你可以画一条直线(如下图,只显示直线这种特殊的曲线,如果进度和时间不是线性关系,那么可能画出来的就是曲线了)
2.如何使用“消耗跟踪曲线”?
比如,将目标划分为3个阶段,每个阶段时间周期是1个月。每个月需要完成特定的目标。
①当画出的曲线在计划直线上方时,说明当前任务超期(如期)完成了,我们已经领先预期进度了,可以分析超前的原因,是否可以继续持续,是否需要提前X天完成。
②当画出的曲线在计划直线的下方时,说明当前并未按期完成任务,此时就该快速做出应对,分析滞后的原因,如果按期完成任务的可能性有多大?
3.哪些职场人适合适用“消耗跟踪曲线”管理项目
①对于总是习惯在最后一分钟才开始考虑完成任务的人来说,定期画这样的曲线,能很好的提醒自己要按时完成任务,对每个小阶段的工作做一个结果交代。
时间长了,容易戒掉坏习惯(最后一分钟手忙脚乱),能改变工作模式。
②领导督促下属管理项目进度。
简单可行性高,效果明显。
虽说好的方法不一定适合每一个人,但我们可以尽量多尝试,总结经验,总能找到适合自己、适合团队的好的项目进度管理方法。
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利用大部屋(丰田项目管理的一种表现形式),大部屋内涵盖绩效指标、愿景树、计划控制、快速反应、组织架构,问题反馈等内容,召集各部门人员临时组成大部屋成员,使跨职能部门间的沟通效率进一步提高
其他网友回答
搞好团结
以上内容就是小编分享的关于如何有效的对项目进度进行管理.jpg”/>